Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Счетоводство на посетителите
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводното отчитане на посетител е важно за всички компании, независимо в коя област на бизнес те работят. Такова отчитане осигурява не само сигурността на организацията, но и вътрешното счетоводство на нейните дейности, което е необходимо за подобряване на качеството на услугите и стоките. По този начин не само тайните предприятия и институции със специален контрол на достъпа, но и всички други компании трябва да следят посещенията и посетителите. За прилагане на тази форма на счетоводство могат да се използват различни техники. Например инструктирайте защитата или администратора да съхранява дневници, в които всеки посетител се регистрира ръчно с датата, часа, целта на пристигането си и паспортните данни. Тази дейност отнема на персонала много време. В същото време ръчното счетоводство не може да се счита за ефективно - има възможност записите, съставени с грешки или необходимата информация, изобщо да не бъдат включени в дневниците. Ако трябва да намерите информация за конкретен посетител, тогава е трудно да направите това. Отчитането на таблици за посетители в компютър също не гарантира точна информация, съхранение и бързо търсене. Служителят може да забрави да въведе информация в таблицата или да я въведе с грешка, компютърът може да се повреди без възможност за възстановяване на информация за посетителя. Воденето на ръчни и компютъризирани записи едновременно означава изразходване на удвоено време и усилия, без да имате сто процента гаранции за безопасност на данните и бързо извличане, ако е необходимо.
Има по-модерни начини за проследяване на посетител. Един от тях е автоматизацията. Системата от електронни пропуски помага да се направи счетоводството автоматично. За служителите се въвеждат документи за постоянен пропуск, а за посетителите - временни и еднократни. Посетителят не трябва да губи време, обяснявайки причините и целите на посещението си, представяйки документи и чакайки разрешение за влизане. Достатъчно е да прикачите пропуска към четеца и да получите достъп. Регистрацията на софтуер за посетители едновременно въвежда информация за тях, включена в електронните бази данни, таблици.
Кой е разработчикът?
2024-05-15
Видео на счетоводството на посетителите
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Нито хартиените пропуски, нито ръчните или комбинираните счетоводни системи могат да премахнат потенциала за човешки грешки и умишлено нарушение на правилата. Докато регистрацията на приложения за посетители е в състояние да реши всички тези проблеми бързо, точно и ефективно.
Възможностите за развитие на счетоводството на посетителите и посещенията не се ограничават до регистрация на влизане и излизане. Във всеки случай, когато става въпрос за развитието на компанията USU Software system. Неговите специалисти предложиха просто и интересно решение - софтуер, който води професионални записи. Системата автоматизира контролно-пропускателния пункт или входа, осигурява автоматично отчитане на действия с пропуски, чете баркодове от пропуски, сертификати, незабавно изпращане на данни към статистиката под формата на таблици, графики или диаграми. USU Софтуерът може да бъде поверен не само с отчети за посетителя, но и с други действия.
Изтеглете демо версия
Програмата следи работата на персонала на компанията, като записва времето на напускане и идване на работното място чрез действия с пропуски, като едновременно с това въвежда информация в таблици и табели за обслужване. Така мениджърът и отделът по персонала получават изчерпателни данни за всеки служител и как той изпълнява изискванията на трудовата дисциплина и вътрешните разпоредби. Счетоводната програма отчита всеки посетител и създава бази данни. За всеки посетител, дошъл за първи път, той добавя снимка, ‘запомнете’ го и бързо се идентифицирайте при следващото посещение. Системата не само следи посещенията на ден, седмица, месец или година, тя събира информация за всеки от тях, показва кой от клиентите е идвал най-често, с каква цел и съхранява подробна история на всичките му посещения. Това улеснява работата на редовни партньори, които издават пропуски. За броени секунди платформата показва информация за всяка заявка за търсене - по час или дата, конкретен посетител, целта на посещенията и дори маркиране на закупения код на продукт или услуга. Тази възможност е безценна при провеждане на вътрешни разследвания, следствени действия, извършвани от правоприлагащите органи. Счетоводните платформи повишават сигурността на компанията. Неразрешеният достъп до територията става невъзможен. Ако поставите снимки на издирваните лица в програмата, системата може да ги ‘разпознае’ на входа и да уведоми охраната за това. Системата автоматизира отчетността, поддържането на документи, изготвяне на договори, плащания, чекове и действия. След като се освободят от документите, служителите на компанията имат повече време за по-добро изпълнение на професионалните си задължения. Удобството на таблиците и други характеристики на счетоводната програма, оценени от счетоводния отдел, одиторите и мениджъра, тъй като таблицата на посетителя не е само това, което изглежда. Това е мощен инструмент за вземане на решения за управление. Таблицата показва в кои периоди е имало повече или по-малко посетител, за какви цели са се свързали с компанията. Въз основа на тази информация можете да изградите вътрешна политика, рекламни кампании, да оцените ефективността на инвестициите в реклама и да подобрите качеството на услугите. Счетоводният софтуер помага да се систематизират и рационализират дейностите на отдела за складове, доставка и логистика. Въпреки цялата му многофункционалност, софтуерът USU е невероятно лесен за използване - ясният интерфейс и хубавият дизайн на продукта помагат лесно да се справят със системата дори за служители, чието ниво на техническо обучение не е високо. Ако компанията има няколко офиса или контролно-пропускателни пункта, програмата води записи на посетител във всеки от тях в таблици, графики и диаграми, статистически данни, показвани както като цяло, така и за всеки поотделно.
USU Software създава удобни и функционални бази данни. Можете да прикачите снимка към картата на всеки посетител и клиент на масата и след това контролната точка бързо го идентифицира. Пълната история на взаимодействието на посетителите с фирмата помага на охранителите и мениджърите да съставят конкретно досие.
Поръчайте счетоводство на посетителите
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Счетоводство на посетителите
Продуктът може да обработва информация от всякакъв обем и сложност. Разделя го на категории и модули. За всеки от тях можете да получите всички необходими отчети под формата на таблици, графики или диаграми за броени секунди.
Счетоводният комплекс напълно автоматизира преминаващия режим. Служител по сигурността или администратор, въз основа на резултатите от визуалния контрол на посетителя, може да добави своите лични забележки и наблюдения към таблиците. Служителите получават достъп до платформата, като използват лични данни за вход, които позволяват да се получи само информацията, която се осигурява от компетентността и отговорностите на работното място. Това означава, че сигурността не вижда таблици с финансови отчети, а икономистите не са в състояние да проследяват посетителя. Приложението съхранява данни толкова дълго, колкото е необходимо. Това се отнася за документи, доклади, снимки, таблици. Архивирането се извършва във фонов режим, няма нужда да спирате програмата. Програмата обединява служители от различни отдели в едно информационно пространство. Прехвърлянето на данни се улеснява и ускорява, скоростта и качеството на работа нарастват. Платформата автоматично изчислява цената на поръчките за посетители съгласно ценоразписи, автоматично генерира необходимите договори, платежни документи. Програмата води записи на работата на персонала, като показва в таблицата и по други начини реално отработените часове, обема на извършената работа. Според тези таблици лидерът може да прецени полезността на всеки, най-добрия да награди, а най-лошия - да накаже.
Хардуерът за регистрация на посетители е полезен за работниците в производството и склада. Всички материали и готови продукти от хардуера са маркирани и взети под внимание. Това улеснява инвентаризацията и записването на баланси. Хардуерът за отчитане на посетители се интегрира с видеонаблюдение, с уебсайта на организацията, с телефония и терминали за плащане. Това позволява да се създадат уникални условия за сътрудничество. Мениджърът настройва времето за получаване на автоматично генерирани отчети по свое усмотрение. Отчитайте таблици и графики, готови навреме. Служителите могат да използват специално разработено мобилно приложение. Счетоводният комплекс е в състояние да организира и провежда масово или лично разпространение на информация чрез SMS или електронна поща. Счетоводният продукт има вграден график. Тя може да бъде допълнена с „Библията на съвременния лидер“, която съдържа много полезни съвети за правене на бизнес.