USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Програма для обліку зарплати

Програма обліку зарплати та кадрів

Програма для обліку зарплати та кадрів потрібна всім організаціям. Тому що заробітна плата – це головне, для чого працюють абсолютно всі працівники. Облік зарплати та кадрів завжди пов'язаний один з одним. Не можна нарахувати зарплату, не вказавши людину, якій зарплата нараховується.

Фіксована та відрядна оплата

Заробітна плата буває фіксованою та відрядною. За фіксованої зарплати бухгалтеру організації легше вести облік. Потрібно лише у розрізі кожного місяця відзначати видачу грошей. Але навіть у цьому випадку є багато нюансів. Багато співробітників просять передоплату. Якісь пропускають певні дні з поважної чи неповажної причини. Інші працівники часто спізнюються. Усе це позначається на оплаті.

Далі давайте розглянемо відрядну зарплату робітників. Відрядна зарплата робітників набагато складніша. У разі відрядної оплати праці всі попередні проблеми залишаються. Але до них ще додаються нові. Щоб нарахувати заробітну плату, потрібно враховувати всі фактори, що на неї впливають. Якщо людина отримує відсоток із кожного проданого товару, необхідно брати до уваги кожний продаж. Якщо відрядна заробітна плата залежить від наданих послуг, потрібно знати про кожен факт надання послуги. Причому буває, що за надання різних послуг співробітнику нараховується різна сума.

Людині вести на папері все це дуже складно. Особливо складна відрядна зарплата праці. При ручній праці йтиме дуже багато часу. З'явиться підвищена ймовірність припущення помилок у розрахунках. Тому на допомогу бухгалтеру приходить програма USU . Програма все це може зробити набагато швидшим. Бухгалтеру не доведеться докладати багато зусиль. Він лише отримуватиме задоволення від своєї роботи.

Облік зарплати у зовнішній програмі

Деякі організації шукають облік зарплати у зовнішній програмі. Зовнішня програма - це та, яка буде встановлена окремо від основної корпоративної системи обліку. Це небажано. Врахування зарплати в іншій програмі вимагає повторень усіх дій. Наприклад, кожного співробітника доведеться вносити і в основне програмне забезпечення, і додаткове. Ідеалом вважається єдина інформаційна система . Саме до неї прагне вся прогресивна бізнес-спільнота. Програма обліку зарплати працівників нероздільно пов'язана з основними бізнес-процесами організації. Якщо в основній програмі показано, який співробітник надав клієнту певну послугу, то відразу може відзначатися і відрядна оплата праці. Якщо вказано час надання послуги, тоді вбудована програма обліку робочого часу та зарплати врахує все точно до секунди. Ми рекомендуємо використовувати ' Універсальну Систему Обліку ', яка легко та швидко може підлаштовуватися під будь-які бізнес-процеси. За потреби її функціонал може доповнюватись. Погляньмо, як враховувати заробітну плату.

Співробітник працює на відсотках

З нарахуванням фіксованих зарплат проблем зазвичай не виникає. Але іноді працівник працює за відрядну оплату. Якщо працівник працює на відсотках, то щомісяця у нього виходить різна сума зарплати. Щоб проводити підрахунки легко і швидко, ви можете скористатися однією з функцій USU . У програмі можна задавати ставки для працівників медичного закладу та відстежувати своєчасне нарахування зарплат.

Спочатку співробітникам необхідно проставити ставки .

Як нараховується заробітна плата?

У програмі легко можна подивитися, коли та в якому обсязі була нарахована зарплата. Сума за будь-який період часу буде відображена у звіті "Зарплата" .

Іноді у самих співробітників чи бухгалтера у звітний період виникають питання щодо точних сум зарплат. Програма дасть змогу переглянути дані за будь-який період. Потрібно лише встановити параметри звіту. Для цього вказується ' Дата початку ' та ' Дата закінчення '. З їхньою допомогою можна переглянути інформацію за певний день, місяць і навіть за цілий рік.

Є ще необов'язковий параметр – ' Співробітник '. Якщо його не заповнювати, відомості у звіті вийдуть по всіх медичних працівниках організації.

У звіті є важливі стовпчики. Крім полів ' Дата ' та ' Співробітник ', також можна переглянути інформацію в графах: ' Примітка ', ' Послуга ', ' Ціна ' і т.д. Так ви зможете точно зрозуміти, за що саме нараховано зарплату. У ' Примітці ' можна записати будь-які нюанси роботи співробітника. Наприклад, точно вказати вид діяльності, яка буде сплачена.

Як змінити зарплату?

Змінити зарплату легко. Якщо ви з'ясували, що якомусь співробітнику було неправильно виставлено відсотки, тоді нараховану зарплату можна змінити. Навіть якщо співробітник уже встиг провести прийом пацієнтів, де ці ставки було застосовано. Неправильні відсотки можна виправити. Для цього заходимо в модуль "Відвідування" і, скориставшись пошуком , двічі клацаємо мишкою за послугою, за надання якої необхідно змінити ставку.

У вікні, що відкрилося, змінюємо "ставку виконавцю" .

Після збереження зміни одразу ж будуть застосовані. Ви в цьому легко переконаєтесь, якщо повторно сформуєте звіт "Зарплата" .

Як платити зарплату?

Подивіться, будь ласка, як відзначати всі витрати, у тому числі й виплату заробітної плати .

Чи гідний працівник зарплати?

З'ясуйте, напевно, чи гідний кожен працівник своєї зарплати?

Перегляньте всі доступні звіти щодо співробітників .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Облік відрядної зарплати
• Облік співробітників організації
• Облік фінансів
• Користь від роботи співробітника
• Аналіз роботи працівників
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням