USU
››
Programas de automatización empresarial
››
Programa para clínica
››
Instrucións para o programa médico
››
Estas funcións só están dispoñibles nas configuracións do programa Estándar e Profesional.
Importar datos ao programa é necesario para as organizacións que comezan a traballar cun programa novo. Ao mesmo tempo, acumularon información para o tempo anterior do seu traballo. Importar no programa é a carga de información doutra fonte. Os programas profesionais conteñen funcións para importar ficheiros de varios formatos. A importación de datos dos ficheiros realízase mediante unha configuración curta.
Poden xurdir problemas debido a unha falta de coincidencia entre a estrutura do ficheiro e a base de datos que utiliza o software. A importación de datos da táboa pode requirir un cambio preliminar na estrutura de almacenamento da información. É posible descargar calquera información. Pode ser: clientes, empregados, produtos, servizos, prezos, etc. A importación máis común é unha base de datos de clientes. Porque os clientes e os seus datos de contacto son o máis valioso que pode acumular unha organización ao longo dos anos de traballo. Neste caso, non é necesario un programa separado para importar datos ao programa. ' Universal Accounting System ' pode facer todo por si só. A exportación e importación do programa realízase mediante ferramentas integradas. Entón, vexamos como importar clientes ao programa.
A importación de clientes é o tipo de importación máis común. Se xa tes unha lista de clientes, podes importala en masa "módulo paciente" en lugar de engadir cada persoa unha a unha. Isto é necesario cando a clínica estaba executando previamente un programa médico diferente ou usando follas de cálculo de Microsoft Excel e agora planea migrar a " USU ". En todo caso, a importación debe realizarse a través dunha folla de cálculo Excel, xa que se trata dun formato de intercambio de datos recoñecido. Se o centro médico traballou anteriormente noutro software médico, primeiro debes descargar a información deste nun ficheiro Excel.
A importación masiva aforrarache tempo se, por exemplo, tes máis de mil rexistros que conteñan non só o apelido e o nome, senón tamén os números de teléfono, o correo electrónico ou o enderezo da contraparte. Se hai decenas de miles deles, practicamente non hai alternativa. Así, pode comezar rapidamente a traballar no programa usando os seus datos reais.
E a importación automática de datos salvarache de erros. Despois de todo, é suficiente con confundir o número de tarxeta ou o número de contacto e a empresa terá problemas no futuro. E os teus empregados terán que entendelos mentres os clientes os esperan. O programa, ademais, comprobará automaticamente a base de clientes de duplicados por calquera parámetro.
Agora vexamos o propio programa. No menú de usuario, vai ao módulo "Pacientes" .
Na parte superior da xanela, fai clic co botón dereito para chamar ao menú contextual e selecciona o comando "Importar" .
Aparecerá unha xanela modal para importar datos ao programa.
Lea por que non poderá ler as instrucións en paralelo e traballar na xanela que aparece.
O programa para importar ficheiros é compatible para traballar con un gran número de formatos de ficheiro coñecidos.
Os ficheiros de Excel máis utilizados, tanto novos como antigos.
Vexa como completar 
Importar datos de Excel . Novo ficheiro de mostra con extensión .xlsx .
A importación desde Excel pódese usar non só ao transferir datos ao comezo do programa. Do mesmo xeito, pode configurar a importación de facturas . Isto é especialmente útil cando che chegan nun formato estándar " Microsoft Excel ". Entón o empregado non terá que cubrir a composición da factura. O programa cubrirase automaticamente.
Ademais, a través da importación, podes realizar ordes de pagamento desde o banco se che envía información estruturada que contén datos do pagador, servizo e importe.
Como podes ver, hai moitas opcións para usar as importacións. E esta é só unha das características do noso programa de contabilidade profesional.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Importar datos de Excel
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024
Descarga o programa con formación interactiva