USU
››
Programas de automatización empresarial
››
Programa para clínica
››
Instrucións para o programa médico
››
Estas funcións só están dispoñibles nas configuracións do programa Estándar e Profesional.
Importar datos de Excel non é nada difícil cando se usa o noso programa. Consideraremos un exemplo de carga dunha lista de clientes desde un ficheiro Excel dunha nova mostra XLSX no programa.
Apertura do módulo "pacientes" .
Na parte superior da xanela, fai clic co botón dereito para chamar ao menú contextual e selecciona o comando "Importar" .
Aparecerá unha xanela modal para a importación de datos.
Lea por que non poderá ler as instrucións en paralelo e traballar na xanela que aparece.
Para importar un novo ficheiro XLSX de mostra, active a opción " MS Excel 2007 ".
Teña en conta que o ficheiro que imos importar ten campos estándar. Estes campos están dispoñibles na tarxeta de cliente. Se queres importar campos que non existen, podes solicitar a súa creación aos desenvolvedores do programa ' USU '.
Por exemplo, así pode verse un modelo de ficheiro de Excel para importar pacientes.
Pero estes campos no programa. Enchemos estes campos ao rexistrar manualmente un novo cliente. É neles onde tentaremos importar datos dun ficheiro Excel.
Campo "Nome" debe ser cuberto. E outras columnas do ficheiro Excel poden permanecer baleiras.
Cando se especifique o formato do ficheiro de importación, seleccione o propio ficheiro para cargalo no sistema. O nome do ficheiro seleccionado introducirase no campo de entrada.
Agora asegúrese de que o ficheiro seleccionado non estea aberto no seu programa Excel . En caso contrario, a importación fallará, xa que o ficheiro estará ocupado por outro programa.
Fai clic no botón " Seguinte ".
Despois do ficheiro de Excel especificado abrirase na parte dereita da caixa de diálogo. E no lado esquerdo, listaranse os campos do programa ' USU '. Agora necesitamos mostrar en que campo do programa ' USU ' se importará a información de cada columna do ficheiro Excel.
Primeiro fai clic no campo " CARD_NO " da esquerda. Aquí é onde se almacena o número de tarxeta do paciente.
A continuación, faga clic no lado dereito da columna " A ". É nesta columna do ficheiro importado onde aparecen os números de tarxeta.
Despois fórmase unha conexión. ' [Sheet1]A ' aparecerá no lado esquerdo do nome do campo ' CARD_NO '. Isto significa que a información cargarase neste campo desde a columna " A " do ficheiro Excel.
Polo mesmo principio, asociamos todos os demais campos do programa ' USU ' coas columnas do ficheiro Excel. O resultado debería ser algo así.
Agora imos descubrir o que significa cada campo usado para importar.
CARD_NO - número de tarxeta.
NOME - o nome do paciente. Apelidos, nome e patronímico.
MÓBIL - teléfono móbil.
TELÉFONOS : outros teléfonos, como un número de teléfono da casa.
Todos os campos teñen nomes intuitivos. Basta con coñecer palabras sinxelas en inglés para comprender o propósito de cada campo. Pero, se aínda así, algo non está claro, podes contactar con asistencia técnica de forma segura.
Teña en conta que na mesma xanela debe saltar unha liña durante o proceso de importación.
De feito, na primeira liña do ficheiro Excel, non contemos datos, senón cabeceiras de campo.
Fai clic no botón " Seguinte ".
Aparecerá o ' Paso 2 ', no que se configuran os formatos para distintos tipos de datos. Normalmente non hai que cambiar nada aquí.
Fai clic no botón " Seguinte ".
Aparecerá o ' Paso 3 '. Nel, necesitamos establecer todas as ' caixas de verificación ', como se mostra na figura.
Se estamos a configurar unha importación que pensamos facer periódicamente, é mellor gardar todos os axustes nun ficheiro de configuración especial para non configuralos cada vez.
Tamén se recomenda gardar a configuración de importación se non está seguro de ter éxito a primeira vez.
Prema o botón " Gardar modelo ".
Creamos un nome de ficheiro para a configuración de importación. É mellor gardalo no mesmo lugar onde se atopa o ficheiro de datos, para que todo estea nun só lugar.
Cando teña especificado todos os axustes para a importación, podemos iniciar o proceso de importación facendo clic no botón ' Executar '.
Despois da execución, podes ver o resultado. O programa contará cantas liñas se engadiron ao programa e cantas provocaron un erro.
Tamén hai un rexistro de importación. Se se producen erros durante a execución, todos eles serán descritos no rexistro cunha indicación da liña do ficheiro Excel.
A descrición dos erros no rexistro é técnica, polo que terán que ser mostrados aos programadores de ' USU ' para que axuden coa corrección. Os datos de contacto figuran no sitio web usu.kz.
Fai clic no botón " Cancelar " para pechar o diálogo de importación.
Respondemos afirmativamente á pregunta.
Se non todos os rexistros caeron nun erro e se engadiron algúns, antes de tentar importar de novo, terás que seleccionar e eliminar os rexistros engadidos para excluír os duplicados no futuro.
Se tentamos volver importar os datos, volvemos abrir o diálogo de importación. Pero esta vez nel prememos o botón ' Cargar modelo '.
Seleccione un ficheiro gardado previamente coa configuración de importación.
Despois diso, no cadro de diálogo, todo encherase exactamente do mesmo xeito que antes. Non hai que configurar nada máis! O nome do ficheiro, o formato do ficheiro, as ligazóns entre os campos e as columnas da táboa de Excel e todo o demais enchéranse.
Co botón " Seguinte ", podes pasar polos seguintes pasos do diálogo só para asegurarte do anterior. E despois fai clic no botón " Executar ".
Se se corrixiron todos os erros, o rexistro de execución de importación de datos terá o seguinte aspecto.
E os rexistros importados aparecerán na táboa.
Vexa a continuación outros temas útiles:
Sistema de contabilidade universal
2010 - 2024
Descarga o programa con formación interactiva