Учет СМР у подрядчика

Учет СМР у подрядчика

Специализация бизнеса на международных перевозках означает потребность каждый день сталкиваться с товарно-транспортными накладными, которые становятся главным подтверждением всех пунктов договора по оказанию транспортных услуг, при этом учет СМР у подрядчика имеет свои нюансы и их следует соблюдать. Международная версия СМР содержит несколько десятков пунктов, что весьма затруднительно заполнять ежедневно и во множественном числе бланков, не допуская при этом неточностей. Специалистам приходится каждый день по поступающим заявкам составлять пакет сопроводительной документации, часть из которой передается подрядчику, и необходимо учесть требования той страны, куда отправляется автомобиль. Существуют различные образцы СМР, и их следует соблюдать со всей строгостью регламента, иначе возникнут нежелательные проблемы.

Собственники бизнеса стремятся организовать грамотный документооборот с минимумом затрат времени и сил, высокими показателями производительности, но с учетом стандартных методов этого не получается достичь. Для компаний, специализирующихся на международных перевозках эта тема с ведением СМР выходит на главную роль. Благо, развитие компьютерных технологий достигло такого уровня, что может предложить бизнесменам эффективные программы для автоматизации различных сфер деятельности, логистика в их числе. Автоматизация способна оптимизировать документооборот намного эффективнее, чем даже целый штат специалистов, поэтому нет причин тратить финансы на расширение персонала, когда за меньшие вложения Вы получите лучшие результаты.

Программные алгоритмы предоставят главное преимущество, которое заключается в оперативном оформлении СМР и возможности сразу вывести на печать в уже структурированной форме, согласно выбранному образцу. Передача задач по учету системе автоматизации поможет значительно сэкономить время и рационально распределять объем работ путем повышения производительности труда. Одна из многих, но в то же время уникальная разработка компании USU позволит очень быстро наладить контроль над работой логистической организации, и ее взаимодействие с подрядчиками при выполнении заявок. «Универсальная Система Учета» уже не первый год с успехом помогает бизнесменам решать их вопросы по оптимизации разных аспектов деятельности, среди наших клиентов много фирм в области логистике, их отзывы свидетельствуют о результатах работы после внедрения нового инструмента.

Ежедневное использование приложения при выполнении рабочих обязанностей позволит обеспечить качественные поставки материальных ценностей, с подготовкой полного пакета документов, передачей правильно составленной формы СМР подрядчику, согласно международным стандартам. Комплексный подход к автоматизации делает программное обеспечение главным помощником в учете и управлении службами и персоналом. Пользователям только останется вносить первичные данные в базу, а обработка, оформление бланков ляжет на «плечи» софта. Шаблоны и образцы документальных форм закладываются в базу непосредственно после внедрения, но по мере необходимости некоторые сотрудники, что получат соответствующие права доступа, смогут вносить коррективы или добавлять новые формы.

Благодаря электронной модернизации системы учета повысится общий уровень производительности, ведь за прежний промежуток времени логисты смогут оформить гораздо больше заявок. Программный контроль над оформлением международных накладных дает возможность распределять ответственность между подрядчиком и организацией, так как с момента передачи документа он берет на себя обязательства по перевозке товара, его сохранности. С автоматизированным учетом СМР у подрядчика транспортировка грузов через границы станет проходить без проблем по части заполнения накладных, так как исключается человеческий фактор. Один экземпляр остается в фирме, другой переходит исполнителю, и еще копия передается инспектору как факт прохождения контрольного пункта.

В свою очередь сотрудники будут контролировать точки прохождения маршрута, при получении соответствующих сведений, проверяя наличие отклонений по времени прибытия и другие параметры, что позволит в полной мере выполнять свои обязательства перед клиентом, как сторона отправителя. Подрядчик становится посредником между фирмой-отправителем и получателем, а от его выбора зависит репутация бизнеса, поэтому важно правильно подходить к кандидатам. Настроенные алгоритмы помогут оценивать всю базу контрагентов, сравнивать условия сотрудничества, стоимость их услуг, с учетом прошлого опыта предлагать оптимальный вариант. Менеджеры при создании заявки будут заполнять соответствующую форму, где прописываются сведения по клиенту, грузу, а уже софт делает расчет и составляет наиболее выгодный маршрут перевозки под указанные сроки, делая выбор в пользу определенного исполнителя.

При этом гарантируется оптимальное соотношение качества услуг и понесенных затрат, чтобы в конечной цели получить ожидаемую прибыль. Делопроизводство транспортного предприятия перейдет на новый, более совершенный уровень, став точнее и понятнее. Передача задач по заполнению документальных форм, СМР, актов, договоров программным алгоритмам позволяет повысить объем реализации услуг за счет перенаправления деятельности сотрудников на качество взаимодействия с клиентами. Усовершенствованный учет и управление фирмой в логистике увеличит эффективность каждого процесса и услуги, что сказывается на росте лояльности.

Всесторонний мониторинг по логистическим операциям поможет сформировать общую, слаженную работу всего штата, так как они будут применять единый комплекс инструментов. По каждому отделу будет прописан четкий регламент действий, с последующим контролем каждого из них, дирекция получит доступ к аудиту и оценке продуктивности. Правильно оформленный пакет сопровождающей документации по перевозкам не вызовет никаких проблем при прохождении таможенной зоны. Не только автоматизацией заполнения документации славится приложение УСУ, оно способно воздействовать на все аспекты деятельности, помогая бухгалтерии, складу, кадровой службе решать сопутствующие вопросы и создавать отчеты. Если Вам потребуется эксклюзивная версия софта, то ее получится создать силами нашей профессиональной команды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)