Бланк журнала учета движения путевых листов

Бланк журнала учета движения путевых листов

Наличие даже одного автомобиля в организации означает необходимость отображать в бухгалтерии, данные по его перемещению, расходам топлива используя для этого бланк журнала учета движения путевых листов, что является обязательной к заполнению формой. А если речь идет о транспортных компаниях, где оказываются услуги по перевозке материальных ценностей, то заполнение таких бланков становится еще более значимой задачей и достаточно трудоемкой для персонала. Причиной этому становится движение информационных потоков и данных, которые необходимо своевременно брать в учет и корректно обрабатывать, отображая в соответствующей документации и журнале по путевым листам. Много времени уходит на сбор и обработку поступающих сведений, а учитывая их рост неминуемо возникновение неточностей, что в итоге может отразиться не самым лучшим образом.

Внесение информации в бланки по учету подразумевает несение не только должностной, но и материальной ответственности. Главной целью путевого листа является контроль материальных и кадровых ресурсов, что в свою очередь отражается на успешности деятельности транспортной организации. Такие журналы следует заполнять с определенной периодичностью, они хранятся несколько лет и служат подтверждением понесенных расходов для проверяющих органов. Ведение бланков и путевых листов ручным методом не приносит должного результата, особенно в век развития компьютерных технологий, когда имеется эффективная альтернатива.

На просторах интернета без труда можно найти системы автоматизации, которые способны наладить движение всего документооборота фирмы, взять на себя оформление путевого листа и поддерживать в порядке все журналы. Но прежде чем вы приступите к поиску подходящего по всем параметрам софта, предлагаем ознакомиться с возможностями "Универсальной Системы Учета". Данная программа создавалась специалистами высокого класса до того, чтобы удовлетворить потребности транспортного бизнеса и пожелания заказчика. По сути это адаптивная система, которая может действовать в режиме многозадачности, решая целый спектр вопросов помимо контроля по движению путевых листов, автоматического заполнения журналов и различных бланков.

Высокая производительность приложения остается даже при одновременном выполнении множества операций. Для начала создается единый реестр транспортных средств находящихся на балансе предприятия, где прописываются различные элементы, технические характеристики. Имею такую базу под рукой, специалисты будут вести по каждому автомобилю отдельный журнал, где прописываются путевые бланки. Они прикрепляются к конкретной записи, упрощая дальнейший поиск и обработку данных.

По любому движению и рейсу прописываются детали и понесенные расходы. Так как образцы и шаблоны документов проходят предварительное согласование, то они будут иметь актуальную форму, но при необходимости пользователи сами смогут вносить коррективы. Такой подход позволит предприятию вести достоверной учет, передав все организационные вопросы программным алгоритмам. Отдел логистики сможет за несколько минут формировать путевой лист для отправки сотрудника по маршруту перевозки, а значит, за тот же промежуток времени будет выполняться гораздо больше работы.

Отображение данных в режиме реального времени позволяет контролировать соблюдение графика на всем пути транспортировки, вовремя реагировать на форс-мажорные ситуации. Электронный формат по ведению журнала выдачи сопроводительной документации также отличается высоким уровнем сохранности, систематизированная база не даст возможности затеряться какому-либо бланку. За движением форм смогут наблюдать руководители и те сотрудники, что имеют соответствующий доступ. Программа поддерживает автоматический режим заполнения любого документа по имеющимся образцам, что существенно экономит время на ручной ввод.

Электронные информационные справочники будут вестись не только по автопарку компании, но и по клиентам и сотрудникам, партнерам по бизнесу, также с полным сопровождением информацией. Все бланки журнала учета движения путевых листов имеют единый формат, в соответствии со стандартами реализуемой деятельности. Возможность оперировать актуальной информацией дает возможность использовать данные по всем отделам и выявлять баланс по топливным остаткам, принимая в учет пройденный километраж и расходы ГСМ. При необходимости можно отображать рабочее время водителя в отдельном журнале для последующего определения размера заработной платы.

Для руководства заполнение бланков по движению транспорта может стать основой для проведения аналитических работ и выведения отчетности. А, чтобы служебной информацией не завладели нежелательные лица, предусмотрен механизм ограничения видимости для рядовых сотрудников, а вход в программную конфигурацию осуществляется только по логину и паролю, выдаваемые каждому пользователю. Собственники бизнеса сами определяют зону компетенции каждого сотрудника, предоставляя доступ к данным и функциям. По мере необходимости имеется возможность расширить полномочия или наоборот их ограничить.

Наши специалисты при создании платформы для учета движения автомобилей и заполнения многочисленных бланков, журналов постарались учесть все особенности и нюансы ведения документооборота при перевозках. Созданный ими интерфейс в первую очередь ориентирован на простого пользователя компьютера, без дополнительных знаний и опыта. В самом начале проводится обучающий курс для сотрудников фирмы, который займет от силы несколько часов, данный процесс может проходить не только в офисе, но и с использованием интернета. На начальном этапе также окажется полезным использование всплывающих подсказок, по мере освоения платформы их можно отключить. Меню программы УСУ состоит всего из трех блоков, внутри которых имеются дополнительные категории, они обладают общей структурой для простоты выполнения рабочих обязанностей. Продуманный до мелочей функционал позволяет руководству и персоналу всегда иметь актуальные данные, удерживая эффективное, продуктивное состояние фирмы. Убедиться в этом можно еще до момента приобретения программы, воспользовавшись демонстрационным форматом, который был создан в ознакомительных целях. Имея четкое представление о том, каким образом будет построен процесс после приобретения лицензионного программного обеспечения Универсальной Системы Учета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)