Учет расходования ГСМ

Учет расходования ГСМ

Расход топлива в компаниях, специализирующихся на логистике относится к существенным статьям бюджета, обладает свойством изменяться по количеству использования в зависимости от влияния внешних факторов, то и учет расходования ГСМ необходимо вести по определенным алгоритмам, чтобы они учли все нюансы. Чтобы не возник перерасход топливных материалов, учету следует уделять особое внимание, проводить регулярный анализ по соответствию нормативам и реальным показателям, при грамотно построенном механизме при расходе горючего получится сэкономить значимую часть финансов. Постоянные колебания в стоимости ГСМ и других расходных средств делать задачу контроля еще более востребованной. Предприятия, которые стремятся к развитию и расширению своего влияния на рынке, должны следить за расходованием каждого материала, что участвует в процессе перемещения грузов на дальние расстояния.

Там, где учетом занимаются спустя рукава, не редки факты по перерасходу и не законные действия, с целью личного обогащения со стороны персонала, слив и другие махинации наносят существенный урон. Те же собственники бизнеса, которые ценят свой труд и вложенные средства стремятся привести учет расхода ГСМ и расходных материалов к порядку, выбрав для этого эффективные инструменты, и чаще всего это становится переход на автоматизацию. Механизмы цифровой поддержки способны помочь в мониторинге по расходованию топлива, затрат на него и другие расходные материалы, рациональном распределении ресурсов по всем объектам и субъектам. Востребованность подобного софта свидетельствует о стремлении предпринимателей упростить управление и сделать его более прозрачным по всем аспектам деятельности, главное сделать выбор в пользу программы, которая удовлетворит текущие запросы. При грамотной настройке и подборе софта получится следить за перерасходом, не выходя из кабинета, получать об этих фактах уведомления сразу, принимать своевременные решения. Системы автоматизации способны привести к порядку хозяйственную деятельность и находить резервы для снижения расходов и расширения влияния на рынке логистики. Компания USU специализируется на создании уникальных программных продуктов, которые могут подстроиться под определенные требования отрасли. Транспортные предприятия и фирмы, оказывающие услуги перевозок также входят в зону компетенции «Универсальной Системы Учета», она смогла организовать должный уровень контроля над расходными материалами в десятках организаций.

Учет перерасхода ГСМ

Системе под силу вести автоматизированный учет перерасхода ГСМ по тем правилам, которые потребует заказчик, это возможно за счет гибкости интерфейса. Сотрудникам с любым уровнем знаний и опыта не составит труда разобраться с функционалом, с первых дней начать активное использование. Софт поможет в подготовке нормативной документации по расходу топлива и других расходных ценностей, для этого производится сбор аналитических сведений по всем отделам и структурным подразделениям, чтобы в итоге представить общий документ. Мониторинг топлива и его расходования становится тотальным, чтобы в конечном итоге решить главную задачу, уменьшить расходы на приобретение ГСМ.

Ни одна операция и действие персонала не останутся без внимания платформы, а значит, факты перерасхода и их причины станут очевидными. Оснащенность конфигурации позволяет фиксировать данные со спидометров автомобилей, с последующим сравнением расходования с данными из сопроводительной документации. Своевременный закуп топлива и детальное планирование также позволят избежать перебоев в работе компании, по причине отсутствия расходных материалов. Цифровому интеллекту можно доверить мониторинг движения транспорта, и сделать акцент на учете расходования ГСМ. При этом программа УСУ подготовит требуемые аналитические отчеты, заполнит многочисленные электронные формы и бланки, сохранит всю историю деятельности в архивах, создавая для этого их резервные копии. Наша разработка контролирует запасы, остатки и расходование бензина, других горючих материалов, не применяя дополнительного оборудования, представляя отчеты, как по совокупности показателей, так и по каждому водителю или автомобилю. На основе получаемый сведений дирекции станет проще анализировать работу подчиненных и техническое состояние автопарка. Все данные предоставляются в режиме реального времени, что позволяет руководящему звену и бухгалтерии применять их для разнообразных расчетов и при управлении расходами по запасам.

Учет расхода ГСМ и расходных материалов

Система в несколько мгновений будет формировать путевые листы для каждого рейса, отражая информации по машине, водителю, прописывая цифры по пробегу, отображая сведения по маршруту и предполагаемому расходованию бензина или дизеля. В конце рабочей смены сотрудник сдает заполненные формы с отображением фактических трат, система проверит на перерасход в автоматическом режиме, согласно заложенным в базу алгоритмам. Приложение организует мониторинг любой формы жидкости, которые присущи автотранспорту, включая антифриз, масло и то, чтобы относится к расходной части. В самом начале, после внедрения софта проводится заполнение многочисленных справочников, настраиваются формулы и механизмы контроля над перерасходом ГСМ, эти параметры будут использоваться в ежедневной работе и организации электронного документооборота.

Основная же работа осуществляется во втором блоке «Модули», именно здесь менеджеры смогут заниматься учетом расхода ГСМ и расходных материалов и по другим вопросам, входящим в их зону компетенции. Третий и последний подраздел конфигурации по большей части пригодится руководству, так как именно здесь формируется отчетность по требуемым параметрам, помогая грамотно подходить к расходованию финансов. Различные формы таблиц и журналов, которые заполняет система в ходе своей деятельности, дает возможность наглядно оценить текущее положение дел в компании, в том числе и по вопросам использования расходных ценностей. Заполнение нормативных бланков и учетных форм сможет разгрузить персонал, у них появится больше времени на активное взаимодействие с клиентами и реализацию значимых проектов. Вы приобретаете уникальное программное обеспечение, которое в кратчайшие сроки приведет к оптимизации деятельность фирмы, не требуя при этом дополнительных средств. Система поможет не только с учетом перерасхода ГСМ, но и поможет собственнику бизнеса следить за каждым отделом и этапом выполняемых работ. За счет гибкости платформы, ее легко настроить под необходимые условия, нюансы ведения внутренних дел. В результате автоматизации Вы сможете достичь высоких показателей производительности и получить экономическую выгоду от рационального расходования финансов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)