1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет расходования гсм
По мнению 131 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расходования гсм

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет расходования гсм. Учет перерасхода гсм

Расход топлива в компаниях, специализирующихся на логистике относится к существенным статьям бюджета, обладает свойством изменяться по количеству использования в зависимости от влияния внешних факторов, то и учет расходования ГСМ необходимо вести по определенным алгоритмам, чтобы они учли все нюансы. Чтобы не возник перерасход топливных материалов, учету следует уделять особое внимание, проводить регулярный анализ по соответствию нормативам и реальным показателям, при грамотно построенном механизме при расходе горючего получится сэкономить значимую часть финансов. Постоянные колебания в стоимости ГСМ и других расходных средств делать задачу контроля еще более востребованной. Предприятия, которые стремятся к развитию и расширению своего влияния на рынке, должны следить за расходованием каждого материала, что участвует в процессе перемещения грузов на дальние расстояния. Там, где учетом занимаются спустя рукава, не редки факты по перерасходу и не законные действия, с целью личного обогащения со стороны персонала, слив и другие махинации наносят существенный урон. Те же собственники бизнеса, которые ценят свой труд и вложенные средства стремятся привести учет расхода ГСМ и расходных материалов к порядку, выбрав для этого эффективные инструменты, и чаще всего это становится переход на автоматизацию. Механизмы цифровой поддержки способны помочь в мониторинге по расходованию топлива, затрат на него и другие расходные материалы, рациональном распределении ресурсов по всем объектам и субъектам. Востребованность подобного софта свидетельствует о стремлении предпринимателей упростить управление и сделать его более прозрачным по всем аспектам деятельности, главное сделать выбор в пользу программы, которая удовлетворит текущие запросы. При грамотной настройке и подборе софта получится следить за перерасходом, не выходя из кабинета, получать об этих фактах уведомления сразу, принимать своевременные решения. Системы автоматизации способны привести к порядку хозяйственную деятельность и находить резервы для снижения расходов и расширения влияния на рынке логистики.

Компания USU специализируется на создании уникальных программных продуктов, которые могут подстроиться под определенные требования отрасли. Транспортные предприятия и фирмы, оказывающие услуги перевозок также входят в зону компетенции «Универсальной Системы Учета», она смогла организовать должный уровень контроля над расходными материалами в десятках организаций. Системе под силу вести автоматизированный учет перерасхода ГСМ по тем правилам, которые потребует заказчик, это возможно за счет гибкости интерфейса. Сотрудникам с любым уровнем знаний и опыта не составит труда разобраться с функционалом, с первых дней начать активное использование. Софт поможет в подготовке нормативной документации по расходу топлива и других расходных ценностей, для этого производится сбор аналитических сведений по всем отделам и структурным подразделениям, чтобы в итоге представить общий документ. Мониторинг топлива и его расходования становится тотальным, чтобы в конечном итоге решить главную задачу, уменьшить расходы на приобретение ГСМ. Ни одна операция и действие персонала не останутся без внимания платформы, а значит, факты перерасхода и их причины станут очевидными. Оснащенность конфигурации позволяет фиксировать данные со спидометров автомобилей, с последующим сравнением расходования с данными из сопроводительной документации. Своевременный закуп топлива и детальное планирование также позволят избежать перебоев в работе компании, по причине отсутствия расходных материалов. Цифровому интеллекту можно доверить мониторинг движения транспорта, и сделать акцент на учете расходования ГСМ. При этом программа УСУ подготовит требуемые аналитические отчеты, заполнит многочисленные электронные формы и бланки, сохранит всю историю деятельности в архивах, создавая для этого их резервные копии.

Наша разработка контролирует запасы, остатки и расходование бензина, других горючих материалов, не применяя дополнительного оборудования, представляя отчеты, как по совокупности показателей, так и по каждому водителю или автомобилю. На основе получаемый сведений дирекции станет проще анализировать работу подчиненных и техническое состояние автопарка. Все данные предоставляются в режиме реального времени, что позволяет руководящему звену и бухгалтерии применять их для разнообразных расчетов и при управлении расходами по запасам. Система в несколько мгновений будет формировать путевые листы для каждого рейса, отражая информации по машине, водителю, прописывая цифры по пробегу, отображая сведения по маршруту и предполагаемому расходованию бензина или дизеля. В конце рабочей смены сотрудник сдает заполненные формы с отображением фактических трат, система проверит на перерасход в автоматическом режиме, согласно заложенным в базу алгоритмам. Приложение организует мониторинг любой формы жидкости, которые присущи автотранспорту, включая антифриз, масло и то, чтобы относится к расходной части. В самом начале, после внедрения софта проводится заполнение многочисленных справочников, настраиваются формулы и механизмы контроля над перерасходом ГСМ, эти параметры будут использоваться в ежедневной работе и организации электронного документооборота. Основная же работа осуществляется во втором блоке «Модули», именно здесь менеджеры смогут заниматься учетом расхода ГСМ и расходных материалов и по другим вопросам, входящим в их зону компетенции. Третий и последний подраздел конфигурации по большей части пригодится руководству, так как именно здесь формируется отчетность по требуемым параметрам, помогая грамотно подходить к расходованию финансов.

Различные формы таблиц и журналов, которые заполняет система в ходе своей деятельности, дает возможность наглядно оценить текущее положение дел в компании, в том числе и по вопросам использования расходных ценностей. Заполнение нормативных бланков и учетных форм сможет разгрузить персонал, у них появится больше времени на активное взаимодействие с клиентами и реализацию значимых проектов. Вы приобретаете уникальное программное обеспечение, которое в кратчайшие сроки приведет к оптимизации деятельность фирмы, не требуя при этом дополнительных средств. Система поможет не только с учетом перерасхода ГСМ, но и поможет собственнику бизнеса следить за каждым отделом и этапом выполняемых работ. За счет гибкости платформы, ее легко настроить под необходимые условия, нюансы ведения внутренних дел. В результате автоматизации Вы сможете достичь высоких показателей производительности и получить экономическую выгоду от рационального расходования финансов.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета расходования гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Результаты от внедрения программы УСУ можно будет оценить уже через несколько недель эксплуатации, что отразится в точности расчетов, меньшем расходе топливных ресурсов и снижении издержек;
  • Параметры учета пользователи с соответствующими правами доступа смогут менять на свое усмотрение, создавая комфортные условия для взаимодействия с программным обеспечением;
  • Алгоритмы, заложенные в софт, помогут снижать траты, привести к оптимизации практически каждый уровень хозяйствования, тем самым создавая эффективные механизмы;
  • Система учета организует контроль складских запасов, в том числе и по топливу, запасным деталям, шинам, в любой момент можно провести инвентаризацию;
  • В автоматическом режиме формируется отчетность, с наглядным отображением полученных результатов, что позволит принимать грамотные решения по управлению предприятием;
  • Статистическая сводка позволяет уточнять использование горючего по всем транспортным единицам, выявлять перерасход и принимать меры по их нивелированию;
  • Электронный формат создания документов поможет создать единую базу по путевым листам, с нумерацией и проставлением даты;
  • Над определенными вопросами могут работать сразу несколько пользователей, при наличии прав доступа и видимости, которым управляет руководство;
  • При обнаружении факта превышения лимита по использованию ресурсов, заложенных в нормативы, программа уведомит об этом, выводя сообщение на экран;
  • Планировать дальнейшую деятельность с помощью программных алгоритмов станет намного проще, это касается и краткосрочных и долгосрочных прогнозов;
  • Заложенные в приложение формулы позволяют рассчитывать предстоящие объемы затрат на основании уже имеющихся сведений по предстоящим перевозкам и отработанным маршрутам;
  • Благодаря наличию справочника по всем транспортным средствам станет проще следить за их работоспособностью и вовремя выполнять процедуры по замене шин, деталей;
  • Мы дарим два часа технического обслуживания или обучения пользователей на каждую купленную лицензию программной конфигурации USU;
  • Руководящему звену предоставляется доступ к учетным записям сотрудников, что дает возможность проводить аудит исполнения задач;
  • При разработке приложения специалисты учтут пожелания заказчика по функционалу, особенности ведения внутренних процессов в конкретной фирме, сделав максимально удобную платформу автоматизации.

Презентация программы учета расходования гсм

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расходования гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?