Бланк учета путевого листа

Бланк учета путевого листа

В бухгалтерском отделе предприятия, специализирующегося на транспортных перевозках груза или в силу специализации использующие машины для решения производственных задач бланк учета путевого листа стоит не на последнем месте, так как расходы на топливо занимают львиную долю от общих издержек, поэтому следует внимательно отнестись к его заполнению. Специалисты должны формировать много обязательных документов, путевой лист в их числе, так как это помогает с учетом и мониторингом перемещения транспорта. В стандартизированном бланке должна отображаться информация по автомобилю и времени его эксплуатации, водителям, расходах на ГСМ, продолжительность нахождения в пути. Только при грамотном подходе к ведению путевой документации и точных расчетах по использованным ресурсам получится достичь желаемых результатов с минимумом финансовых издержек.

Еще до недавнего времени достойной альтернативы работы специалистов и их расчетам не существовало, но прогресс не стоит на месте, и появились более эффективные инструменты для ведения документооборота транспортных и других организаций. Специализированные программные алгоритмы систем автоматизаций намного точнее и быстрее способны произвести любую калькуляцию и заполнить многочисленные бланки, с учетом специфики деятельности. Любая операция, производимая программами, выполняется практически без участия людей, что позволяет нивелировать влияние человеческого фактора. Переход на автоматизацию поможет наладить управление организацией и привести к единому порядку процессы, имеющие отношения к документообороту, имеющих отношение к использованию транспортных единиц.

Если руководство сможет сделать грамотный выбор в пользу софта, то увеличение показателей в сторону доходов, а также конкурентоспособности не заставит себя ждать. Специалисты нашей компании имеют большой опыт по автоматизации компаний, в том числе и в сфере логистики, это и наличие знаний позволило создать уникальную платформу для решения вопросов ведения бланков и документов в подобных организациях. Приложение «Универсальная Система Учета» разрабатывается под каждый вид деятельности, принимая во внимание особенности ведения внутренних дел, запросы заказчика, масштаб бизнеса. В любом случае готовое программное решение будет одинаково качественно выполнять свое предназначение.

Комплексный подход к автоматизации позволит решать задачи не только по контролю над автопарком, но и над работой водителей, обслуживающего персонала, тех, кто задействован в поддержании работоспособности подвижного состава. Главное предназначение по автоматическому ведению сопроводительных листов, путевых бланков для водителей будет исполняться точно в срок и без ошибок. В эти формы вносится информация по автомобилю, дате и времени, количеству ГСМ в начале и конце рабочего дня, с внесением данных по остаткам. Настройки платформы позволяют наладить контроль топливных ресурсов как по одному автомобилю, так по всем сразу.

Программная конфигурация УСУ возьмет на себя регуляцию основных процессов на предприятии, чтобы создать условия для безопасных перевозок грузов, принимая в учет параметры сохранности ТМЦ, и соблюдение норм по трудовой нагрузке. Оценить эффективность функционала получится не только по факту приобретения лицензий, но и если воспользоваться тестовой версией, созданной как раз для ознакомительной цели. При разработке платформы интерфейс приложения был рассчитан на оперативное освоение даже новичком в использовании подобных инструментов. Сама процедура внедрения проходит силами специалистов и займет минимум времени, по желанию клиента она может проводиться локально или дистанционно.

Под бланком учета путевого листа в программе понимается его электронный аналог, что позволяет избавиться от бумажной рутины и потерь, ведь не редки случаи, когда среди множества папок сложно найти требуемый формуляр. При этом цифровые бланки соответствуют стандартам и нормам, которые предъявляет к ним законодательство и отрасль. Формировать путевой лист и получать доступ к информации будут только те сотрудники, которым это положено согласно должностной инструкции. Руководство ставит границы видимости для пользователей, ориентируясь на их обязанности, что позволяет защитить данные от нежелательного доступа к ним.

Система поддерживает многопользовательский режим, когда сразу несколько отделов будут решать свои проекты, выполнять задания, но при этом не возникнет конфликта при сохранении документов, как и прежде высокой останется скорость. Даже новому сотруднику не составит труда очень быстро освоить функции по ведению журнала по путевым листам, заполнение любого бланка и внесение первичных сведений. Искусственный интеллект сможет в кратчайшие сроки собрать информацию по всем службам и подразделениям фирмы, предоставить их в аналитической отчетности для руководящего звена. Система учета ориентирована не только на бланки по перевозкам, но и на иные задачи по хозяйственному сектору, в числе которых траты на бензин и ГСМ, соотношение показателей со спидометра с нормативами расходования.

Актуальность справочной информации обеспечивается систематическим обновлением и своевременным внесением новых данных. Любая операция пользователей фиксируется в базе под их именем, поэтому не составит труда проверить деятельность каждого служащего. Для этого также предусмотрена опция по аудиту, когда в отдельный бланк выводится сводка по качеству работы выбранных отделов и специалистов, что поможет определить те, кого можно поощрить за активность, выполнение планов и др. Внедрение программной платформы УСУ для учета сопроводительной документации и контроля расхода топлива позволит руководителям фирмы получать актуальную статистику по режиму реального времени. Переход на автоматизацию позволит развивать логистическое предприятие и получать больше доходов. Программа проследит за всеми показателями и при возникновении критичных значений от заданных параметров выведет сообщение на экран сотрудника, который занимается данными вопросами. Это дает возможность вовремя реагировать на ситуации, требующие незамедлительной реакции, тем самым поддерживая работу организации на необходимом уровне. Мы рассказали только о части преимуществ нашей разработки, яркая презентация и видео обзор, расположенные на странице помогут Вам узнать о других возможностях по факту внедрения программной конфигурации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)