1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Как вести учет в жкх
По мнению 103 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как вести учет в жкх

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Как вести учет в жкх

Как вести учет в ЖКХ — вопрос важный не только для самих коммунальных организаций. При надлежащем учете вырастает качество обслуживания, услуги становятся более приятными и понятными для потребителей, а сфера ЖКХ начинает активно применять энергосберегающие технологии, что крайне важно для каждого государства. Вести работу по учету в ЖКХ не так просто, но и не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Если вести учетную деятельность правильно, по всем направлениям, не составит труда добиться высокой эффективности, рентабельности, повысить дисциплинированность плательщиков за услуги ЖКХ.

Ведут учет по ряду причин. Сфера ЖКХ контролируется государством, надзорными органами, общественностью. Любая коммунальная организация должна быть готовой к спонтанным и плановым проверкам. Если не вести учета или делать это с ошибками, проблемы могут быть самыми разнообразными — от штрафов до наступления уголовной ответственности для руководящего состава и ликвидации организации.

Вторая причина вести учетную работу заключается в необходимости контроля за внутренними процессами. При учете многие слабые места становятся совершенно очевидны, и их оптимизация помогает ЖКХ развиваться, использовать инновационные современные методики.

Каковы основные направления учета? В первую очередь его следует вести в отношении качества услуг ЖКХ. Вода должна быть чистой, отопление достаточным, свет постоянным, а потому внимательное отношение к государственным стандартам и технологическим нормативам должно стать нормой. Вести учет выполнения следует непрерывно в соответствии с графиками и планами.

Второе направление учета, которое непременно следует вести в организации ЖКХ, - работа с потребителями. Компания должна внимательно подходить к реестрам абонентов, не забывания ни об одном клиенте. Только в том случае, если организация всегда может ответить, сколько у нее потребителей, какова доля льготников, исправных и неаккуратных плательщиков, она может удерживать взаимоотношения под контролем.

Третий вид учета — контроль за расчетами, тарифами, начислениями. Вести такую работу нужно постоянно. По причине ошибок в расчетах, неверных подсчетов, многие организации ЖКХ утратили доверие потребителей и даже предстали перед судом. Расчеты всегда должны быть точными, и для этого следует вести учет по приборам, показаниям, нормативам, применяя только правильные и одобренные на законодательном уровне формулы.

Учет следует вести и в документации — каждая услуга ЖКХ, каждый абонент должны быть проведены правильно, договоры оформлены без ошибок. Отчетность должна составляться с высокой точностью и достоверностью вовремя. Ни один документ не должен затеряться.

И наконец, учет должен вестись в отношении финансов — коммерческий и бухгалтерский, а также в отношении всех материальных ресурсов, которыми располагает компания ЖКХ. Если она привлекает для сотрудничества подрядчиков, каждая сделка должна вестись в соответствии с законом и внутренними правилами, подтверждаться документами, платежками.

Совершенно очевидно, что вести учет в ЖКХ древними «бумажными» методами неудобно, неэффективно и сложно. Десятки журналов учета, вести которые нужно персоналу, не решают проблем, не позволяют увидеть всей картины в целом. Вести учетную работу на бумаге — значит пытаться сшить лоскутное одеяло из непонятных фрагментов без гарантий, что фрагментов вообще хватит, чтобы завершить работу. Ручной учет уменьшает точность, по сути обесценивая все учетные мероприятия. Вести работу в современных условиях следует современными методами, к которым относится использование отраслевого софта, специального созданного для сферы ЖКХ и легко адаптируемого к конкретным организациям.

Вести учет в программе удобно и просто. Она автоматически собирает, сортирует и группирует сведения так, как это требуется пользователям. Программе можно доверить вести реестр потребителей, она сможет производить расчеты за потребленные услуги ЖКХ с учетом разных тарифных сеток, льгот, по показаниям приборов и по нормативам.

Программное обеспечение в полной мере автоматизирует документооборот, оформление платежных квитанций, ведет кадровый и складской учет, помогает контролировать финансы. ПО составляет все необходимые в системе ЖКХ отчеты, существенно облегчая процесс взаимодействия с аудиторскими проверками, с налоговой инспекцией и государственными надзорными органами.

При помощи программы в ЖКХ можно реализовать современные механизмы сбора данных с приборов учета, можно вести планирование и прогнозировать ситуации и объемы услуг.

Чтобы вести деятельность в ЖКХ правильно и не прилагать к этому существенных усилий, стоит воспользоваться программным обеспечением, предложенным компанией «Универсальная Система Учета». Этот разработчик продумал программное решение до мелочей, создав адаптированную отраслевую программу, аналогов которой на сегодняшний день не существует. При помощи «УСУ» вести учет смогут компании разных форм организации и статуса, управляющие и сетевые, поставщики услуг ЖКХ и посредники. Размеры организации, количество ее филиалов, подведомственных отделов и структур, их удаленность друг от друга роли не играют. Программа позволит вести работу с большим числом абонентов, а также облегчит учет по всем видам коммунальных услуг.

Программная разработка «УСУ» имеет легкий и очень понятный интерфейс, фактически не требующий какого-либо специального обучения персонала. В международном варианте программа работает на любом языке, производит расчеты в любых валютах. Нет у программы завышенных претензий к компьютерам, а потому вести учет и выполнять операции в системе можно даже в тех организациях ЖКХ, которые не имеют возможности обновить компьютеры на более современные.

Как вести базы данных, получать данные учета, покажет бесплатная демо-версия. Скачайте ее на сайте разработчика и установите. Полная версия устанавливается техническим персоналом «УСУ», но этот процесс очень быстрый, незатратный. Абонентские платежи отсутствуют.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления учета в жкх

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа будет вести подробные базы данных потребителей и абонентов. В них специалисты найдут не только основные и контактные сведения, но и дополнительные данные — копии документов, фотографии, даты следующей поверки, периодичность предоставления показаний, историю выставленных и оплаченных счетов.
  • Вести работу в информационной системе одновременно сможет любое количество пользователей, ведь многопользовательский интерфейс предотвращает любые программные ошибки, которые возможны при использовании другого софта в режиме напряженной многозадачности.
  • «УСУ» будет вести учет по отдельным филиалам и всей компании в целом. Централизация контроля внутри корпорации будет достигнута путем создания общей сети, в которой персонал сможет оперативно контактировать, передавать данные.
  • В программе можно вести быстрый поиск по разным фильтрам, создавая группы сведений наиболее удобным способом. Например, не займет много времени выборка из реестра только определенных абонентов-льготников или определение доли неплательщиков за услуги ЖКХ. Фильтрация поможет вести индивидуальные формы учета.
  • При помощи «УСУ» легко вести работу с каждым клиентом или с целыми группами потребителей. Можно по СМС или в мессенджеры направлять автоматические рассылки сообщений, отправлять электронные письма, чтобы предупредить о сроках оплаты, оповестить о ремонтных работах.
  • Программное обеспечение позволяет вести автоматизированное начисление платы за услуги ЖКХ по приборам учета, по нормативам или иным показателям.
  • Системой будут автоматически сформированы квитанции или выставлены счета на оплату для организаций. Далее компании будет легко вести рассылку по почте или внедрить мировую практику электронных квитанций, направляя счет прямо из программы на электронный ящик абоненту.
  • В информационной системе компания ЖКХ сформирует технологические справочные своды с нормативами, ГОСТами или санитарными требованиями. С их помощью легко вести расчеты, составлять графики техобслуживания и поверок, вести бухгалтерский учет.
  • Любую заявку сотрудники смогут реализовать в сжатые сроки. Вести контроль за ее этапами будет программа, исполнители же получат четкие инструкции. Диспетчер дополнительно сможет вести электронный программный учет распределения и нахождения мастеров и бригад на объектах ЖКХ или по адресам потребителей.
  • Отчетность программа составит в авторежиме. И вести отчеты она будет именно в те сроки, которые укажет руководитель в качестве желаемых. Чтобы без сомнений предоставить результаты работы и данные учета аудиторам, можно задать в программе доступные формы отчетности — графики, диаграммы, таблицы.
  • Система «УСУ» в срок начнет начислять неустойки, штрафы и пени за просроченные оплаты. Вести эту работу сотрудникам не потребуется. С этим вполне справится программа.
  • Учет финансов и материальных запасов на складе организации ЖКХ будут безупречными, совершенными. Программное обеспечение покажет все траты и поступления, поможет рационализировать распределение.
  • Вести деятельность на современной основе поможет интеграция ПО с видеокамерами, сайтом, АТС, с устройствами считывания штрих-кодов, с платежными стационарными терминалами и кассовыми аппаратами. Возможности учета с применением слияния будут шире.
  • Организация ЖКХ и потребители ее услуг смогут построить крепкие и доверительные отношения, если установят на мобильные устройства дополнительно специально разработанные мобильные приложения.
  • Полезные советы о том, как вести бизнес, регулировать хозяйственную деятельность в ЖКХ, организовать учет, можно найти в «Библии современного руководителя».

Презентация программы учета в жкх

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета в жкх

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.