По мнению 194 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бесплатный учет автотранспорта

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Бесплатный учет автотранспорта — желанный способ ведения транспортного, торгового и логистического бизнеса. Необходимость в таком учете совершенно очевидна. Ведь компания должна знать, рационально ли используется ее автотранспорт, можно ли снизить затраты на его содержание и эксплуатацию. Не менее очевидно, что для такого учета нужна особая программа, способная систематизировать сбор данных, автоматизировать большую часть процессов, связанных с автотранспортом. И вот тут и появляется главный вопрос — а можно ли найти бесплатное приложение, чтобы вести учет автотранспорта на свободной и бесплатной основе?

Если сделать в интернете запрос о бесплатном учете транспорта, поисковая система немедленно выдаст десятки тысяч результатов, которые внушат оптимизм и убедят в том, что бесплатный софт действительно имеется. И это чистая правда. Но прежде, чем его скачать и применить по назначению, стоит повнимательнее присмотреться к программам, распространяемым на бесплатной основе. Их использование может быть сопряжено с рядом трудностей и неприятных последствий. Но, как известно, если ты предупрежден, то уже готов ко всему и вооружен. А потому приступим к разбору бесплатного учета автотранспорта.

Для того, чтобы вести подобный учет по всем правилам, а он имеет ряд особенностей, очень важно, чтобы программа могла вести учет, контролировать процессы автоматически. Одновременно с этим она должна уметь еще много чего — помогать планировать маршруты, отслеживать их выполнение, распределять ресурсы и права доступа между пользователями по их компетенции и области обязанностей. Ни одно бесплатное приложение из имеющихся ныне, не обладает полным функционалом, необходимым для автоматизации всех направлений деятельности.

Корректность работы бесплатного софта также можно поставить под сомнение. Он не обновляется разработчиками. Выпуск обновлений — дело затратное, и в отношении бесплатного приложения совершенно невыгодное. Таким образом, программа может вести себя так, как ей заблагорассудится — подвисать, тормозить, давать сбои, не сохранять одни сведения и внезапно дублировать другие. Точному учету автотранспорта такая работа ПО не способствует.

Бесплатный учет не разграничивает прав доступа. Пользователи лишены личных кабинетов, могут допускать ошибки, которые сразу «перекосят» всю статистику. Отсутствие четко обозначенного ролевого участия пользователей будет серьезным препятствием для построения логичной и правильной логистической цепи действий, а именно она важна в работе с автотранспортом, транспортировками, заказами, клиентами, складом.

Ценность программного учета заключается в возможности фильтровать данные разными способами. Нужно быстро производить выборки подходящего автотранспорта, вести учет по ТС и водителям, по маршрутам, по рентабельности и массе других параметров. Бесплатные системы такой фильтрации лишены. Если понадобится быстро найти соответствующий требованиям заказа автотранспорт, сделать это можно будет только самостоятельно, вручную. С тем же «успехом» эта задача решается и без программы вообще.

Учтите, что бесплатные программы не позволят автоматизировать работу со справочниками автотранспорта, не будут надежной опорой в работе с клиентской базой, поскольку при оформлении каждого заказа персоналу придется снова и снова вносить все реквизиты и параметры вручную. Бесплатный учет — это всегда лотерея. Данные могут сохраниться, а могут и потеряться.

Большинство бесплатного софта не дает возможности работать с электронными бланками документации, а ведь так удобно взять и распечатать нужный договор или маршрутный лист в рейс прямо из программы! И уж точно бесплатное приложение не поможет провести анализ результатов работы. Блок меню статистики или анализа в них отсутствуют как таковые. Нужен отчет? Придется «напрягать» администратора, бухгалтера, начальника транспортной базы, кладовщика, а потом вручную сводить их часто не самые точные данные воедино, то и дело обнаруживая «бреши».

Самое опасное — возможность утраты сведений. Это может случиться внезапно. Бесплатная программа «обнулится» в случае сбоя, либо даже в результате простого отключения света в офисе. И все — учет потерян, автотранспорт снова существует сам по себе. Еще хуже, если сведения учета попадут в руки недоброжелателей и конкурентов. Рынок жесток, халатное отношение к безопасности информации он не прощает. Качая бесплатный учет, вы автоматически «соглашаетесь» с этой истиной, ведь никто не гарантирует вам надежной защиты, вся ответственность за последствия теперь полностью на вас.

Да, неприятности могут возникнуть и при использовании платных официальных программ, но в этом случае сведения все равно будут защищенными, а техподдержка со стороны разработчика быстро придет на помощь и устранит проблему. Бесплатная программа учета поддержки не имеет. Пока вы ищете умельца-программиста, способного за определенную плату исправить «косяки», работа в компании будет парализована. И не факт, что программист со стороны сможет справиться с проблемой. Проблемы бывают тотальными.

Учет автотранспорта станет более точным, если программа для него будет выбрана из числа официальных, имеющих лицензию. Удобное ПО для такого применения создала «Универсальная Система Учета». У «УСУ» имеется невероятно широкий выбор функций, и компания получит не только учет в отношении автотранспорта, но и другие возможности, например, вести автоматический учет финансовых поступлений и расходов, учитывать топливо и ГСМ, ремонт, запчасти, работу персонала. От бесплатных приложений «УСУ» отличается высокой степень защиты информации, внимательным техническим сопровождением и поддержкой в сложных ситуациях.

Разработчики предлагают бесплатную демо-версию, а также могут подключиться к ПК заказчика и дистанционно провести подробнейшую презентацию функционала, обучение. Цена полного пакета адекватна и не станет тяжкой ношей даже маленьких компаний. А вот абонентской платы не существует совсем, а потому сам процесс учета автотранспорта с «УСУ» по праву можно будет называть бесплатным.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы бесплатного учета автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Богатый функционал может создать ложное впечатление сложности всей программы. На деле все не так — большие возможности «упакованы» в скромный и простой интерфейс, и все работники без длительного привыкания и затратного во всех отношениях обучения смогут быстро научиться работать в системе.
• В отличие от бесплатных программ, «УСУ» будет охранять и беречь каждую информацию, поступившую по входным каналам. Даже если одновременно сохранять данные учета будут несколько пользователей, сохранение пройдет благополучно, сбоев не возникнет.
• Для идентификации пользователей предусмотрены пароли и логины, и каждый работник будет оперировать только нужным ему объемом данных. Специалисты по обслуживанию автотранспорта не смогут иметь доступа к финансовому анализу, а экономист при всем желании не сможет что-либо изменить в заказе или внести поправки в базы данных клиентов или поставщиков.
• Ни одно бесплатное приложение не обеспечит четкого взаимодействия между сотрудниками разных отделов и служб, особенно, если эти службы территориально удалены от центрального офиса. «УСУ» соединит подразделения в одной сети, что лучшим образом отразится не только на качестве и точности учета, но и на общей производительности.
• В информационной системе можно пользоваться удобными электронными справочниками по каждому из видов автотранспорта. Справочники в несколько действий очень просто добавляются в систему с сайта автопроизводителя или из любого другого электронного хранилища.
• Программа соберет данные о каждом клиенте, заказчике, партнере и перевозчике. Базы будут подробными, точными, исчерпывающими. Компания сможет сохранить данные о каждой сделке, и это облегчит взаимодействие с заказчиками и контрагентами.
• В отличие от бесплатных приложений, ПО «УСУ» поможет выстроить логистические процессы и цепочки предельно точно и последовательно, благодаря чему с каждым из принятых заказов компания сможет работать ответственно и в несколько раз быстрее, чем раньше.
• Учет всегда будет подкреплен соответствующими документами. Их ПО формирует в автоматическом режиме, а бланки-заготовки для документации можно добавлять в систему на свое усмотрение. Маршрутные листы, сопроводительные документы, договор, декларации для таможни, накладные можно выпускать на печать непосредственно из системы.
• ПО предоставит отчетность в графиках, диаграммах и таблицах. Так можно будет более внимательно отслеживать динамику и изменения в автотранспорте, в перевозках, доходах и других показателях.
• Бесплатные системы не могут рассчитывать зарплату и премии сотрудникам, а «УСУ» это позволяет. К тому же ПО учтет личные показатели работы каждого из сотрудников, что поможет контролировать коллектив и мотивировать его на улучшение личных результатов.
• Диспетчер всегда сможет применить «УСУ» для расчета маршрута, для выбора лучших путей доставки, для доставок, для отслеживания автотранспорта в процессе совершения рейсов.
• Бухгалтерия и аудиторы легко найдут в системе все операции по расчетам с заказчиками или за поставки. Программное обеспечение упростит фискальную финансовую отчетность, покажет верные и невыгодные финансовые вложения фирмы.
• На складе программа учтет топливо, запчасти, расходные материалы и все поставки и действия с ними. Технический контроль распространится и на ремонт и ТО автотранспорта. Благодаря этому, организация всегда будет знать об имеющихся остатках, запасах и видеть их расходование.
• Нанимать в штат аналитики не будет нужды, анализ будет бесплатным и доступным в любой момент. Программа позволяет проводить любые выборки, фильтрацию, группировку сведений, получение аналитических выводов, моделей, вероятных исходов любой ситуации.
• Чтобы учет автотранспорта и прочие формы учетной работы были более точными, можно интегрировать систему с камерами для видеонаблюдения, с оборудованием хозяйственно-складского предназначения, торговым и кассовым оборудованием. А для перспективных отношений с клиентами пригодится интеграция с сайтом и АТС.

Презентация программы бесплатного учета автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию бесплатного учета автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом