Справочник

Справочник - электронное или бумажное издание, главной целью которого является содержание информации. Справочник предназначен для быстрого поиска и выбора определенных данных. Справочник имеет четкую и систематизированную структуру. В базах данных справочники играют большую роль. Если разрабатывается программа база данных, информация, которая часто будет использоваться в одном или нескольких программных модулях, должна быть вынесена в справочники. Такой подход обеспечит возможность пользователю программного обеспечения не писать постоянно одни и те же сведения, а, внеся их один раз, в дальнейшем просто выбирать из списка. Примером является программа база данных для учета заказов. Нужно один раз заполнить справочник с номенклатурой продаваемого товара, а потом при оформлении каждого заказа останется просто выбирать нужную продукцию. Также использование справочников помогает легко исправлять допущенные ошибки. Если в названии товара была допущена пользователем ошибка, ее достаточно исправить в справочнике. Во всех заказах, в которых фигурировал данный товар, название изменится автоматически. При использовании справочников программой базой данных соблюдается, так называемая,ссылочная целостность. Если продукция хоть один раз была продана, ее уже нельзя будет удалить из справочника. Если только программистом умышлено не будет заложена противоположная возможность.