Учет детсада

Учет детсада

Учет детсада начинается с организации его деятельности и включает несколько видов учета. Чтобы учет в детсаду был эффективным, он должен быть автоматизирован. «Ведение учета детсада» – как раз такая программа, разработанная для образовательных учреждений в компании «Универсальная Система Учета». Программа универсальная, поэтому может быть использована любым учреждением образования, общего или специального, дошкольного тоже. Ведение детсада подразумевает содержание и обучение воспитанников согласно установленным стандартам, при этом качество ведения регулярно подвергается контролю сторонними организациями, включая департамент образования, санэпидстанцию, пожарную службу и т.д. Каждая инстанция предъявляет свои требования к ведению детсада, итоги проверок должны быть зафиксированы протоколами, чтобы детсад мог исправить выявленные нарушения, если они были. Программа «Ведение учета детсада» сохраняет в электронном виде все формуляры, документы, справки, протоколы, чтобы было на что и куда ориентироваться.

Ведение детсада

Кроме текущих документов, «Ведение учета детсада» имеет справочно-правовую базу, где хранятся законодательно утвержденные нормативы и правила по всем пунктам работы детсада, с ними можно сравнить итоги проверки на случай несоответствия. Собственно, для ведения детсада, если оно автоматизировано, от работников требуется вовремя вносить свои рабочие данные в электронные формы, или журналы. На основании полученных сведений «Ведение учета детсада» автоматически сравнит результаты деятельности с нормативами и покажет разницу, которую можно оперативно ликвидировать, так как другим преимуществом программы является формирование внутренних отчетов по всем показателям, что позволяет найти «узкие» места в своей работе. Еще одно полезное качество «Ведения учета детсада» – составление документов любого назначения, которое осуществляется в автоматическом режиме по запросу или в конце отчетного периода. К таким документам относится финансовый документооборот, поэтому работники бухгалтерии не тратят на эту обязанность время, накладные всех видов, типовой договор на обслуживание, заявки на закуп продуктов и игрушек. И, главное, обязательная отчетность перед инстанциями, при этом в формировании документации никто из работников не участвует. Система все делает сама и в заданный срок.

Ведение учета детсада

Как отмечено было выше, в обязанности персонала входит ввод рабочих данных в автоматизированную систему учета, куда сотрудник может попасть только по персональному логину и паролю к нему, выданным для ограничений его деятельности в программе исключительно в рамках предоставленных полномочий. Одним словом, у каждого собственные журналы для заметок, оценок и отчетов, доступные только руководству для анализа деятельности подчиненных и контроля над исполнением обязанностей. «Ведение учета детсада» собирает все это вместе, обрабатывает и из разрозненных сведений получаются конкретные результаты, которые далее подвергаются анализу по разным критериям оценки. Следует отметить, что полученные показатели являются объективными и описывают реальное состояние дел в детсаду. Это и оценка посещаемости, успеваемости воспитанников, их физического здоровья, аппетита и пр. Это и оценка персонала, его эффективности, обученности, ответственности. Это и оценка товарно-материальных запасов, их востребованности и др.

Учет клиентов детсада

Все показатели структурированы по субъектам и объектам и красиво оформлены на бланках с логотипом и реквизитами в виде таблиц, графиков и диаграмм, наглядно показывая на плюсы и минусы в работе. «Ведение учета детсада» ведет постоянный статистический учет, накапливая информацию с каждым новым периодом, что позволяет системе делать прогнозы на будущее. Например, «Ведение учета детсада» легко рассчитает, на сколько дней хватит закупленных продуктов, чтобы удовлетворить потребности детсада в питании, подскажет, что именно нужно докупить и в каком количестве, установит контроль над сроками их годности. Учет клиентов детсада осуществляется в CRM-системе, где хранятся сведения о воспитанниках, которые есть сейчас, были когда-то и, надеемся, скоро появятся.

К основным данным относятся личная информация и контакты родителей, медицинские назначения, чтобы знать, что ребенку можно и что нельзя. Кроме этого, «Ведение учета детсада» прикрепляет к личным делам документы и фотографии, формирует архив отношений – историю взаимодействия, отправленные предложения и тексты организованных рассылок, выявленные в ходе общения предпочтения и потребности. Эта ценная база данных имеет ряд важных функций – инструментов для управления информацией. Все клиенты в ней поделены по статусам, внутри статуса – по категориям и подкатегориям, поэтому их легко сортировать по нужному признаку. «Ведение учета детсада» позволяет планировать работу на период, и на основании составленных планов CRM-система будет ежедневно формировать план для каждого, перечисляя в нем запланированное на сегодня и запланированное, но не выполненное ранее, а по окончании периода появится отчет, демонстрирующий соответствие плана и реальности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?