Учет детей в ДОУ

Учет детей в ДОУ

Учет детей в ДОУ выполняет несколько задач – это учет посещаемости, контроль знаний, оценка физического развития и др. В обязательном порядке дети должны получать полноценное питание несколько раз в день, поэтому программа автоматизации «Учет детей в ДОУ», разработчиком которой является компания «Универсальная Система Учета», ведет также учет питания в ДОУ. Для учета посещаемости детьми дошкольного образовательного учреждения «Учет детей в ДОУ» формирует специальную электронную форму – так называемый журнал учета детей в ДОУ, который должны вести работники, в чьи обязанности входит ежедневно контролировать явку, поведение и состояние детей, – это могут быть и педагоги, ведущие учебные занятия в детских группах, и воспитатели, принимающие под свою ответственность детей от родителей.

Журнал учета детей в ДОУ

Табель учета детей в ДОУ имеет заполняется в начале рабочего дня, операция не занимает много времени, поскольку «Учет детей в ДОУ» предоставляет журнал особого формата, удобного для заполнения и ускоряющего процесс ввода данных. Следует сказать, что у каждого педагога и воспитателя есть свой персональный журнал, даже в том случае, когда записи в журнале относятся к одной и той же детской группе или к одному ребенку, – каждый сотрудник несет личную ответственность за размещенные им в «Учете детей в ДОУ» сведения. Благодаря такому журналу, можно оперативно ответить на вопрос, сколько детей сейчас находится на территории учреждения, так как кухонным работникам нужно сделать расчет по питанию.

Учет питания в ДОУ

У каждого из них тоже есть свой журнал учета детей в ДОУ, имеющий отношение непосредственно к питанию, – в нем отмечают расход продуктов, количество порций, выданных группам по числу присутствующих воспитанников, оставляют ремарки по качеству приготовленных блюд. Программа учета детей в ДОУ устанавливает контроль над всеми видами деятельности детского учреждения, предоставляя под каждый вид свой журнал учета. Путаницы между этими журналами нет!

Табель учета детей в ДОУ

Допущенный к работе в программе сотрудник имеет индивидуальный код доступа – логин и пароль к нему, посредством которых определяется объем информации, необходимой для выполнения им своих обязанностей. Работая исключительно в своей рабочей зоне и имея собственные журналы учета, согласно выделенному фронту работ, этот сотрудник будет знать, какой журнал учета должен быть использован для добавления очередного значения и где он, тот журнал, находится. Сотрудники не имеют доступа к записям друг друга, такое право предоставлено только руководству, которое обладает свободным входом в «Учет детей в ДОУ».

Программа учета детей в ДОУ

Это право обусловлено необходимостью контроля над персоналом, качеством выполняемых работ, отмечаемых в журналах, обязательной проверкой соответствия сведений, добавленных в автоматизированную систему учета, текущему состоянию дел. Чтобы такая проверка опять же не занимала много времени, «Учет детей в ДОУ» предоставляет руководству функцию аудита, которая выделяет шрифтом несанкционированные исправления и удаления данных. Таким образом, если кто-то решил изменить что-то в своем журнале, руководитель тотчас обнаружит эти правки.

Журнал учета медикаментов в ДОУ

Если отредактированные данные будут неверными, по логину можно будет также оперативно определить виновного. Книга учета воспитанников в ДОУ содержит полную информацию о каждом из них, включая личные данные и контакты родителей, медицинские назначения, показатели здоровья и успеваемости, предпочтения ребенка, условия предоставления услуг, фотографии и документы. В ней представлена информация по ребенку с момента поступления в учреждение.

Книга учета будущих воспитанников ДОУ

Книга учета будущих воспитанников ДОУ имеет тот же формат, но информация будет немного иной – той, что была получена непосредственно от родителей, поскольку составить портрет ребенка будет трудно без личных наблюдений за ним. В этой книге будут сохранены все контакты с родителями, темы обсуждения, тексты отправленных рассылок и условия коммерческих предложений, чтобы можно было быстро освежить историю привлечения новых маленьких клиентов. В «Учете детей в ДОУ» обе книги объединены в одну общую базу, имеющую формат CRM-системы, а воспитанники, настоящие и будущие, разделены статусами.

Книга учета воспитанников в ДОУ

Здесь тоже никакой путаницы не происходит. CRM-система четко структурирует размещенные в ней данные и регулирует процессы, с ними связанные. Внутри статусов воспитанники поделены на категории по определенным признакам, что позволяет персоналу решать свои задачи избирательно по конкретной группе воспитанников. Кроме журналов учета, и питания в том числе, сформированных «Учетом детей в ДОУ» для ведения персоналом «заметок на полях», система учета предоставляет еще и другие базы данных, удобные в управлении. Следует добавить, что «Учет детей в ДОУ» имеет простое меню (к нему приложено более 50 версий дизайнерского оформления интерфейса), удобную навигацию и понятную структуру распределения данных, что позволяет всем сотрудникам освоить ее достаточно быстро, несмотря на уровень своих пользовательских навыков, тем более в их задачу входит только ввод первичных данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?