Программа для изостудии

Программа для изостудии

Программа для изостудии представляет собой программу автоматизации внутренней, а именно учетной и отчетной деятельности, которую изостудия осуществляет ежедневно для планирования и организации занятий с учащимися. Помимо этого, предлагаемое компанией «Универсальная Система Учета» и описываемое здесь компьютерное приложение для изостудии выполняет целый ряд очень важных функций, которые позволяют повысить не только уровень работы, но и доход от нее. Состоит программа из трех структурных блоков, каждый из которых выполняет строго определенные задачи, поэтому сотрудникам изостудии, осваивающим приложение, будет легко разобраться, как нужно работать. Для функционирования программы и предоставления ею точных результатов главным требованием к пользователям является своевременный ввод их данных в те файлы, что им доступны при входе в программу.

Чтобы получить доступ к ним, персонал изостудии получает индивидуальные логины и пароли к ним, за счет чего видит только те папки и формуляры, которые предназначены конкретно для выполнения его собственных задач и обязанностей. Только руководство изостудии может видеть в программе все, что делают остальные, установив таким способом контроль над исполнением и его качеством. Пользователи работают только в одном блоке приложения, так как два других – это блок со стратегической информацией, определяющей условия и регламент процессов в приложении, и блок с отчетами, формируемыми программой по окончании отчетного периода. Одно из главных преимуществ автоматизации – именно эти отчеты, которые позволяют выявить положительные и отрицательные моменты в работе изостудии.

Например, они показывают прирост и падение численности учащихся количественно и качественно, что отражено в диаграмме по движению доходов изостудии. Отчеты также формируют рейтинг учащихся по числу отработанных уроков, суммам платежей, полученной от каждого прибыли. Аналогичный рейтинг педагогов выявляет персональную эффективность и их востребованность учащимися изостудии. Это позволяет объективно оценить вклад каждого, поощрить или предъявить претензии к персоналу на основании наглядно представленных результатов. Отчеты показывают, какие темы были более востребованы, а какие менее, есть ли спрос на курсы, отсутствующие в предложении, чтобы можно было подумать о расширении деятельности. Да, программа ведет регулярный мониторинг запросов на то, чего нет.

Приложение для изостудии

Помимо этого, приложением осуществляется мониторинг прайс-листов конкурентов и спроса на имеющиеся курсы. В программе предусмотрена возможность вести расчеты по великому множеству прайс-листов изостудии, поскольку условия обучения могут быть разными чуть ли не у всех учащихся, так как для повышения их активности предусматривается внедрение программы лояльности, предоставление скидок при увеличении объемов занятий и пр. Для работы с учащимися приложение предоставляет CRM-систему, которая является здесь клиентской базой и содержит личные и контактные сведения о каждом ученике, условия оплаты, квитанции, бонусы и др. База клиентов, сформированная изостудией за время ее работы в предыдущем файле, может быть в течение секунды перенесена оттуда в автоматизированное приложение учета без потери каких бы то ни было данных.

Это функция импорта, осуществляющая перенос больших объемов информации в автоматическом режиме, без участия персонала. Есть и обратная функция экспорта, когда отчеты, красиво оформленные таблицами, графиками и диаграммами, можно моментально так же вынести из программы и вставить в любой электронный формат. CRM-система позволяет персоналу изостудии планировать свою работу, текущую и на будущий период, напоминая каждому о предстоящих на сегодня действиях. Соответственно, руководитель может проверять, как было упомянуто выше, исполнение именно по этим планам, добавляя новые задания, или по отчетам, где будет предметно по каждому сотруднику показано, каков объем работ был им запланирован и сколько всего выполнено.

На основании такого отчета программа для изостудии начисляет персоналу заработную плату при условии, что она сдельная, поэтому работники заинтересованы вносить в программу результаты своей деятельности. CRM-система также ведет мониторинг клиентов, бывших и будущих, и составляет список контактов, которых следует потеребить для поддержания интереса к изостудии. Такая планомерная и постоянная работа приводит к притоку новых учащихся, а причины отказа фиксируются приложением для работы над ошибками, что тоже обеспечивает рост лояльности учащихся. Кроме клиентской базы, программа составляет расписание занятий в изостудии, где учитывает график работы педагогов, наличие свободных учебных классов, количество групп и курсов. Расписание является интерактивным, так как взаимодействует со многими данными в приложении и отображает полную информацию по всем занятиям, текущим и состоявшимся, сообщая, во сколько они состоялись, кто из педагогов их вел, сколько учеников было на каждом из них. Эта информация всегда доступна во времени, любые изменения фиксируются.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?