Учет обучающихся в школе

Учет обучающихся в школе

Учет обучающихся в школе следует поручить программе автоматизации, разработанной компанией «Универсальная Система Учета». Специалисты УСУ организуют ее инсталляцию удаленно через интернет-соединение и предложат небольшой мастер-класс по ее освоению. Программа «Учет обучающихся в школе» доступна всем сотрудникам школы, поскольку проста в использовании, имеет понятный интерфейс и удобную навигацию, другое дело, не все сотрудники в школе будут допущены к работе в ней. Тем, кто получил разрешение, выдают индивидуальные коды доступа – логин и пароль к нему.

При входе в «Учет обучающихся в школе» каждый попадает в собственное рабочее пространство с персональными формами для ведения отчетности. Формы доступны самому пользователю и его руководителю, чтобы тот мог проверить качество данных и объемы исполнения. Доступность служебной информации определяется компетенциями сотрудника, т.е. он работает только с теми электронными документами, на которые распространяется его зона ответственности.

«Учет обучающихся в школе» сохраняет сведения и значения с момента их поступления в систему, а также последующие изменения, правки и даже удаления. Чтобы руководитель мог оперативно принять поступившую информацию, автоматизированная система учета предлагает функцию аудита, которая выделяет непроверенные данные шрифтом. Если в чьи-то показания вкралась ошибка, «Учет обучающихся в школе» обнаружит ее достаточно оперативно и укажет на виновного – все сведения сохраняются под логином пользователя. Все вычисления производятся программой на основании внесенных первичных данных пользователей, ничего другое в их обязанности не входит.

Программа сама соберет, отфильтрует и рассчитает, оформив итог в наглядном и красиво оформленном отчете. Одно из главных преимуществ «Учета обучающихся в школе» – это отчеты, составляемые программным обеспечением по окончании отчетного периода, который может быть любой длительности – день, неделя, месяц и далее. На их основании можно совершенно верно оценить состояние дел в учебном заведении. Например, какие занятия обучающиеся посещают лучше всего, определяется ли это темой урока или личностью преподавателя.

Какие курсы, которых нет в предложении школы, наиболее востребованы обучающимися, а какие курсы, которые есть, совершенно не пользуются спросом. Школа может задуматься над изменением учебных планов, если это возможно, или ввести дополнительное обучение в формате факультативов. «Учет обучающихся в школе» формирует базу учащихся, представляя ее в виде CRM-системы, что очень удобно для установления эффективных коммуникаций с обучающимися. Кстати, именно для поддержания такого взаимодействия программа предлагает 4 канала электронной связи – это Viber, e-mail, SMS и звонок голосом.

Передачу данных можно организовать в любых форматах, начиная от персонального уведомления и заканчивая массовым информированием, для чего в программе предусмотрен набор текстов для разных информационных поводов и поддерживается функция правописания. Следует отметить, что в рассылке будут участвовать только те контакты, владельцы которых согласились на получение рекламной информации, что отмечено в базе клиентов, откуда и производится автоматически отправка сообщений. При этом отправленные предложения сохраняются в «досье» обучающихся, чтобы не было дублирования активности. В конце периода «Учет обучающихся в школе» сформирует отчет по рассылке – кому, что и сколько раз.

Если школа занимается продвижением своих услуг, приложение предоставит анализ эффективности каждой рекламной площадки, опять составив для этого отчет. Оценка производится посредством сравнения потраченных на площадку средств и полученной прибыли от новых клиентов, пришедших по ее рекомендации. «Учет обучающихся в школе» позволяет сократить расходы на ненужную рекламу. Учет посещений и платежей, если услуги школы платные, производится через абонемент – форма учета условий обучения, заполняемая на каждого ученика отдельно по выбранному учебному курсу.

В абонементе указывают тему курса, педагога, учебную группу, количество занятий и их стоимость, сумму внесенной предоплаты. Абонементы разделены статусами и визуально отделены цветом, так как с течением времени база «продаж» только растет, а информация не удаляется. Это хороший источник информации для анализа спроса на предметы и периодов активности. Как только урок состоялся, из абонемента автоматически списывается одно занятие, и неважно, был ли ученик на нем или нет. Если есть причина, занятие восстановят через удобное электронное окно. Несмотря на то, что «Учет обучающихся в школе» все делает самостоятельно в автоматическом режиме, в нем предусмотрена ручная коррекция данных и другие операции в ручном режиме через специальные формы. Данные о состоявшихся занятиях поступают в автоматизированную систему учета из школьного расписания занятий, составленного программным обеспечением с учетом служебных графиков, наличия учебных классов и их оборудованности, школьных смен и учебных планов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?