Учет высшего образования

Учет высшего образования

Учет высшего образования сегодня невозможен без автоматизации образовательного процесса и самих учетно-счетных процедур. В высшем образовании, которое является высшей ступенью образовательного процесса, все должно быть на высшем уровне. А иначе как обучать студентов без использования передовых технологий и инновационных методов ведения бизнеса? Приложение учета для высшего образования как раз и есть та программа автоматизации, которая обеспечит высшее образование эффективным учетом и, помимо него, предоставит массу иных удобных инструментов для ведения текущих дел в новом формате.

Разработку софта осуществила компания «Универсальная Система Учета», ее сотрудники организуют инсталляцию приложения на компьютеры заказчика посредством удаленного доступа через интернет-соединение и небольшой мастер-класс по освоению всеми его премудростями. Приложение учета для высшего образования имеет понятную информационную структуру, удобную навигацию и простое меню, работать в нем могут пользователи с любым уровнем навыков, так как в системе действительно все логично организовано и нет никаких «узких» мест. Меню имеет три раздела, работники высшего образования допущены только к одному – блоку Модули, где находятся рабочие файлы с текущими данными. Блок Справочники содержит информацию стратегического значения, которая определяет регламент процессов в учете высшего образования и устанавливает алгоритм действий при сборе и обработке текущих показателей.

Здесь же настраивают калькуляцию рабочих операций, в том числе с учетом расходных материалов, что позволяет позже системе автоматически вести расчеты по начислению стоимости за обучение и иные услуги, а также сдельной заработной платы работникам высшего образования. Справочники заполняют при первом сеансе, пользуются вложенной в блок справочной информацией и шаблонами, но никаких других действий к нему не применяют. Раздел Отчеты является блоком, где производятся анализ и оценка полученных итогов и составляются сами отчеты, показывающие, насколько эффективно и доходно было в этот период высшее образование. Такая статистическая и аналитическая отчетность необходима руководству для принятия верных решений и перспективного планирования будущей деятельности с учетом выявленных факторов – как положительных, так и отрицательных. Для работы пользователи получают свои персональные логины и пароли к ним, которые формируют для каждого отдельную рабочую зону в пределах полномочий сотрудника и электронные отчетные формы для выполнения повседневных обязанностей, ведения записей. Сотрудник работает только со своими документами и не имеет доступ к записям коллег, т.е. полностью отвечает за то, что содержится в его журналах.

Приложение учета для высшего образования

Чтобы иметь представление о работе в целом, руководителям предоставляются специальные права на проверку отчетности и контроля над исполнением. С приложением учета для высшего образования можно сохранять первичные данные пользователей с момента ввода в систему с последующими правками, удалением и пр., между ними автоматизированная система учета устанавливает своего рода взаимосвязь. Если кто-то ввел неверные сведения, это сразу вызовет в системе диссонанс, а выявить дезинформатора не составит труда – все сохранения совершаются по логину. Все новые значения и исправления выделяются функцией аудита, которую руководитель использует при проверке данных на соответствие действительности, поэтому процедура не занимает много времени.

Приложение учета для высшего образования предоставляет к работе электронные формы, удобные для ввода данных вручную, и предусматривает в них разные опции для ускорения этого процесса. Поэтому заполнение журналов не занимает сколько-нибудь значимого времени у преподавателей, ведущих отчеты по занятиям, успеваемости и посещаемости студентов. Для контроля над оплатой за учебу и количеством посещений приложение учета для высшего образования предлагает использовать абонемент, куда внесены сведения и условия посещения студентом учебного курса. Абонементы поделены на статусы и по цвету, чтобы визуально определять текущее состояние абонемента.

В нем размещают информацию о выбранном предмете, указывают учебную группу и преподавателя, срок и график обучения, стоимость курса и размер предоплаты. Количество посещений на абонемент запланировано 12, но это изменяемый параметр. Если студент исчерпал лимит оплаченных визитов, то абонемент начнет гореть красным, привлекая внимание куратора. Этот цвет соответствует статусу «долг» и исчезает после оплаты. По аналогичной схеме приложение учета для высшего образования контролирует возврат студентами учебников и прочего инвентаря, если такой сервис присутствует в учебном заведении. Все личные дела студентов хранятся в электронном виде в CRM-системе, представленной здесь в качестве клиентской базы, участники которой классифицированы по разным категориям и подкатегориям. Их можно сортировать по нужному признаку, фильтровать по разным значениям, производить множественную группировку по свойствам в готовой выборке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?