Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Logboek vertrek boekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
-
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut -
Hoe het programma kopen? -
Bekijk een screenshot van het programma -
Bekijk een video over het programma -
Demoversie downloaden -
Vergelijk configuraties van het programma -
Bereken de kosten van software -
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft -
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Het vertreklogboek van het voertuig heeft een elektronisch formaat in de Universal Accounting System-software, terwijl het transportbedrijf de vorm van het logboek onafhankelijk kan kiezen en goedkeuren, omdat het niet gestandaardiseerd is, hoewel er een officieel goedgekeurd voorbeeld van het logboek en de verplichte inhoud is , die kan worden aangevuld. Het logboek van de uitgang van het voertuig wordt bijgehouden om een operationele registratie van de uitgangen te organiseren voor alle eenheden van voertuigen die transportwerkzaamheden uitvoeren. Elk vertrek of vertrek van het voertuig op de route moet worden bevestigd door verschillende specialisten, aangezien zij verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van het vervoer, de bestuurder, dwz het voertuig moet voldoen aan de technische vereisten die eraan worden opgelegd door de diensten die de veiligheid van transport, die ze ondertekenen in het exit-logboek.
Het register van in- en uitrijden van voertuigen geeft informatie over de afwezigheid en/of geconstateerde tijdens de inspectie van het voertuig storing, schade, die kan leiden tot pech onderweg, een calamiteit veroorzaken. Voertuigcontrole, georganiseerd door het uitrijlogboek, stelt u in staat ervoor te zorgen dat het voertuig geen reparaties of aanvullende inspectie nodig heeft en dat de technische staat volledig voldoet aan de door de industrie goedgekeurde normen voor het vervoer van goederen en/of personen. De binnenkomst van een voertuig op het grondgebied van de onderneming wordt ook genoteerd in het register van binnenkomst en vertrek, terwijl de staat ervan wordt genoteerd bij zijn terugkeer - op dezelfde manier als bij het verlaten, dwz inspectie door specialisten die de wijzigingen bevestigen die mogelijk zijn na de vlucht wordt verzorgd.
Het logboek van in- en uitstappen van voertuigen, waarvan een voorbeeld wordt gepresenteerd in de demoversie van deze software op de website van de ontwikkelaar usu.kz, geeft informatie over de resultaten van pre-trip, post-trip controle over voertuigen. Als specialisten zijn coördinatoren, technici en de chauffeurs zelf betrokken bij het bijhouden van een logboek van in- en uitstappen. Tegelijkertijd kunnen ze tegelijkertijd in één logboek werken bij het in-, uit- of uitstappen op de route zonder conflict tussen het opslaan van records, omdat de configuratie voor het uitrijlogboek van het voertuig een interface voor meerdere gebruikers heeft, waardoor een dergelijk probleem bij het samenwerken wordt geëlimineerd.
Het werken in het elektronische logboek van in-, uit-, uitrit naar de route zorgt voor de verdeling van toegangsrechten tot het logboek in overeenstemming met de verantwoordelijkheden van gebruikers die het mogen invullen. Om de administratie bij te houden, krijgt iedereen een individuele login en een beschermend wachtwoord, en worden alle gebruikersrecords nu gemarkeerd met een login, zodat altijd snel kan worden vastgesteld wiens informatie en op welk moment is toegevoegd. Als gebruikers hun gegevens in het logboek van in-, uit- en/of uitrit naar de route correct hebben ingevoerd, dan zouden deze informatie met elkaar moeten samenvallen, maar als er een afwijking in het logboek is, betekent dit dat iemand onjuiste informatie heeft gegeven. Deze duplicatie voorkomt inconsistenties in de aflezingen en geeft het voertuig alleen betrouwbare informatie.
De configuratie voor het uitrijlogboek van het voertuig biedt een eenvoudige interface, gemakkelijke navigatie, waardoor het in-, uitrit- en/of route-uitrijlogboek beschikbaar is voor werknemers zonder computerervaring, maar die tegelijkertijd belangrijke operationele informatie overdragen, zonder welke de vervoer kan geen toestemming worden verleend om de vlucht te betreden. Deze kwaliteit van het logboek van in-, uit- en/of uitstappen van de route is alleen inherent aan de USU-software, terwijl andere alternatieve voorstellen de directe deelname van geavanceerde gebruikers vereisen. De beschikbaarheid van het logboek van in-, uit- en/of uitrit op de route voor handarbeiders stelt hen in staat om snel problemen op te lossen bij het detecteren van fouten vóór de vlucht - om dringende reparaties te organiseren of ander transport te bieden om de bestelling uit te voeren.
De beslissing om het voertuig op de reis te verlaten wordt weergegeven in het logboek van in-, uit- en/of uitrit op de route en wordt samen genomen - het systeem maakt gezamenlijke goedkeuring in elektronisch formaat mogelijk, met een kleurcode voor elke volgende bevestiging, en u kunt controleer visueel de gereedheid van het voertuig voor vertrek. De tijd die wordt besteed aan het invullen van het exit- en / of exit-logboek is seconden, omdat de software handige formulieren biedt voor het invoeren van gegevens, wat overigens de vaststelling van ondergeschiktheid tussen waarden in verschillende informatiecategorieën vergemakkelijkt, wat de kwaliteit van de boekhouding verbetert vanwege de volledigheid van de gegevensdekking en sluit de mogelijkheid van het verschijnen van onnauwkeurige informatie uit, aangezien er een evenwicht is tussen de indicatoren in het systeem vanwege de gevormde ondergeschiktheid, en # een leugen zal dit evenwicht verstoren. Rekening houdend met het feit dat het journaal door alle medewerkers gelijktijdig kan worden ingevuld, kan worden gesteld dat de tijd voor deze procedure wordt geminimaliseerd, dit is belangrijk voor de onderneming, omdat het deze bespaart.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van logboek van voertuigvertrekboekhouding
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
De controle over de informatie van het personeel in het geautomatiseerde systeem wordt uitgevoerd door het management zelf, waarbij de auditfunctie wordt gebruikt om de naleving van het huidige proces te verifiëren.
De taak van de auditfunctie is om de informatie te markeren die is toegevoegd of gecorrigeerd na de laatste verificatieprocedure, waardoor het proces van de volgende controle wordt versneld.
Het programma voert alle berekeningen automatisch uit en voert alle berekeningen binnen een fractie van een seconde uit, inclusief het berekenen van de kosten van de route en de winst.
Automatische berekeningen omvatten de berekening van stukloon aan gebruikers, rekening houdend met het door hen uitgevoerde werk, dat in het systeem moet worden gemarkeerd.
De motivatie van gebruikers om actief deel te nemen aan het programma en snelle invoer van primaire en actuele gegevens wordt ondersteund door de eis tot opbouw, anders is er geen vergoeding.
Om klanten te motiveren meer te bestellen, worden individuele prijslijsten voor service aangeboden, dat kunnen er veel zijn, maar het systeem rekent nauwkeurig.
Bij het berekenen van de kosten van een route houdt het systeem rekening met alle reiskosten, waaronder brandstofverbruik, dagvergoedingen voor chauffeurs, parkeertarieven en tolheffingen.
Het programma berekent voor elke vorm van transport - of het nu om volledige vracht gaat of om geconsolideerde lading, een of meerdere voertuigen zijn betrokken bij de uitvoering van de route.
Bestel een logboek van voertuigvertrekboekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Logboek vertrek boekhouding
Om voertuigen te besturen zijn verschillende databases gevormd, de belangrijkste is waarschijnlijk de transportbasis, waar alle ondergeschikte voertuigen zijn vertegenwoordigd.
De transportdatabase bevat alle informatie over elke unit uit het wagenpark, onderverdeeld in trekkers en trailers, met aanduiding van merk en model, bouwjaar, laadvermogen en snelheid.
Naast de eerste informatie over het transport, bevat de database het trackrecord - een volledige lijst van voltooide routes en details van vluchten, reparaties en vervangingen.
In dezelfde database wordt de controle over de geldigheidsduur van registratiedocumenten vastgesteld, waardoor het transport altijd geldige documenten heeft en klaar is om te werken.
Het systeem zorgt voor een vergelijkbare controle over chauffeurs en rijbewijzen, en informeert ook automatisch de verantwoordelijke personen over de noodzaak om deze binnenkort te vervangen.
Om de efficiëntie van het gebruik van voertuigen te beoordelen, is een schema opgesteld met visualisatie van de bezettingstijden van elk voertuig en gepland onderhoud.
Aan het einde van elke rapportageperiode stelt een geautomatiseerd systeem rapporten op met een analyse van de activiteiten van het bedrijf, waaruit blijkt wat kan worden verbeterd en wat moet worden geëlimineerd.