Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Voertuig boekhouding en controle
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Als u een eigen transportbedrijf heeft of in zo'n organisatie werkt, weet u waarschijnlijk hoe belangrijk de boekhouding en controle van voertuigen is. Zonder dit proces kan het bedrijf niet volledig functioneren. Uw hele bedrijf is immers gebaseerd op voertuigen. Daarom is het noodzakelijk om constant rekening te houden met hoeveel van hen in beweging zijn, hoeveel in reparatie, waarvoor technische inspectie vereist is, enz.
Met alleen menselijke hulpbronnen is het erg moeilijk om de gewenste resultaten te bereiken. Mensen kunnen hun werk immers niet altijd vlekkeloos doen. Dit geldt met name voor grote bedrijven, waar dagelijks honderden handelingen worden uitgevoerd. Om te helpen bij het uitvoeren van de transportactiviteiten, is ons programma Universal Accounting System ontwikkeld, dat zal helpen om de onderneming in korte tijd volledig te automatiseren en de boekhouding en controle aanzienlijk te vereenvoudigen.
De meeste operaties voor de boekhouding en controle van voertuigen kunnen worden toevertrouwd aan USU. Per transporteenheid is het mogelijk om informatie in te voeren: nummer, merk, parameters, enz. Daarnaast kunt u bij elk voertuig documenten bijvoegen met de datum tot wanneer ze geldig zijn. Hierdoor zal USU laten weten dat de documenten moeten worden gewijzigd.
Om het werk van de transportafdeling te vergemakkelijken, toont de USU de auto's die momenteel worden onderhouden, en geeft ook de datum aan wanneer het onderhoud stopt en de auto op reis kan worden gezet. Het is nu veel gemakkelijker om voertuigen te volgen. De controle erover kan worden overgedragen aan het systeem en u hoeft zich geen zorgen te maken over het resultaat.
In USU kunt u alle bedrijfsprocessen die plaatsvinden in het bedrijf opzetten en de documentstroom rechtstreeks in het programma uitvoeren. U hoeft niet langer servicebonnen van afdeling naar afdeling te sjouwen en te wachten op handtekeningen van medewerkers. Bij het ontvangen van een persoonlijke opdracht zetten medewerkers direct hun elektronische handtekening. In dit geval wordt de taak toegewezen aan een specifieke manager en als het werk op enig moment vertraging oploopt, weet u waarom het is gebeurd.
Er zijn niet veel modules in het programma, maar tegelijkertijd bestrijken ze alle afdelingen van het bedrijf. Daarom kunnen alle medewerkers in hetzelfde programma zitten en werken met informatie die betrekking heeft op specifieke gebieden.
USU kan onder andere de kosten van elke vlucht berekenen. Hiervoor hoeft u alleen de initiële gegevens in te voeren. En ook in het systeem is het mogelijk om transportkaarten bij te houden en vast te leggen en het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen in te stellen.
En wat ook belangrijk is, in het systeem, in het blok met informatie over klanten, kunt u de informatiebronnen aangeven, waardoor elke specifieke klant over uw bedrijf heeft geleerd. Deze functie helpt bij het analyseren van marketing en om te begrijpen hoe winstgevend de reclame van het bedrijf is en voor welk soort reclame het waard is om geld toe te wijzen. Ook in het systeem kunt u de distributie van berichten configureren met behulp van verschillende instant messengers of per e-mail.
Al het bovenstaande is slechts een klein deel van de mogelijkheden van ons systeem. Zodra u het installeert en gaat gebruiken, zult u begrijpen hoe onmisbaar het is voor uw bedrijf. Ons programma wordt steeds vaker gekozen door de eigenaren van moderne ondernemingen die proberen de kwaliteit van hun diensten te verbeteren. In de transportwereld worden immers altijd minuten geteld. En van logistieke ondernemingen is uiterste precisie en snelheid vereist bij het uitvoeren van het werk.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van voertuigboekhouding en -controle
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Geautomatiseerde boekhouding en controle van voertuigen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Gegevens en documenten per voertuig worden in één systeem opgeslagen.
USU kan de kosten van de vlucht berekenen en rekening houden met de bestedingen.
Gegevens over voertuigboekhouding, controle van transportkaarten en brandstof- en smeermiddelenboekhouding kunnen in het systeem worden bijgehouden.
De volledige documentenstroom vindt plaats in het programma, wat het proces van beheer en boekhouding sterk vereenvoudigt en u tijd bespaart.
USU kan een grote hoeveelheid werk verrichten en alle gebieden bijhouden en controleren, zonder fouten te maken.
Het systeem herinnert u aan de noodzaak om documenten voor een specifiek voertuig te vervangen.
Na ontvangst van een opdracht ontvangt de verantwoordelijke manager een persoonlijke melding en kunt u altijd zien wie de aanvraag heeft en in welk stadium van verwerking deze zich bevindt.
In USU kunt u ook alle chauffeurs bijhouden en controleren.
Verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening en het imago van het bedrijf.
USU bestrijkt alle divisies en activiteiten van het bedrijf en helpt de controle over hen te behouden.
Bestel een voertuig boekhouding en controle
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Voertuig boekhouding en controle
Het heeft de mogelijkheid om elk segment van het pad van het voertuig te volgen en te bewaken, en ook om te zien of het geladen of leeg is.
Universal Accounting System toont auto's die klaar zijn voor het werk, evenals auto's die worden onderhouden.
De mogelijkheid om financiële gegevens bij te houden en fondsen te beheren.
De mogelijkheid om de distributie van berichten te configureren met behulp van elk communicatiemiddel: per e-mail, met behulp van instant messengers of met behulp van spraakmeldingen.
Het vermogen om financiële middelen bij te houden.
In het gedeelte Klanten kunt u de bron specificeren waaruit u over uw bedrijf hebt geleerd, waardoor u in de toekomst marketinganalyses kunt uitvoeren.
Er is een speciaal rapport over de activiteiten van het personeel, dat in een paar minuten kan worden verkregen, waardoor het veel gemakkelijker wordt om het personeel te controleren.
Dankzij automatisering verlopen productieprocessen veel sneller.
De nauwkeurigheid en snelheid van de service zullen u helpen om klantloyaliteit te winnen.
Medewerkers kunnen tegelijkertijd in het systeem zijn, maar hebben tegelijkertijd alleen toegang tot de informatie die nodig is voor hun werk.
De betaling voor het programma wordt slechts één keer gedaan en kan vervolgens zonder enige beperking worden gebruikt, wat de fondsen van het bedrijf aanzienlijk bespaart.
Het account van elke medewerker is beveiligd met een wachtwoord.