1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Voertuig boekhoudsysteem
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 91
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Voertuig boekhoudsysteem

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.

Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!

Voertuig boekhoudsysteem - Programma screenshot

Het boekhoudsysteem van voertuigen in de software Universal Accounting System is een systeem waarbij de boekhouding automatisch wordt uitgevoerd en voertuigen die onderworpen zijn aan boekhouding onder geautomatiseerde controle staan, dat niet alleen hun activiteiten registreert, maar ook de technische staat, de mate van hun gebruik, uitvoering van het werk. Voor hen, voertuigen, wordt een speciale database in het systeem gevormd, waarin elk voertuig afzonderlijk voor de trekker en afzonderlijk voor de aanhangwagen wordt gepresenteerd, en het voertuigboekhoudingssysteem biedt een gedetailleerde beschrijving voor elke eenheid, inclusief hun technische mogelijkheden en identificatieparameters , inclusief inclusief het rijksregistratienummer en de lijst met documenten die aan het voertuig zijn bevestigd, met vermelding van de geldigheidsperiode.

Het voertuigboekhoudingssysteem plaatst deze informatie in verschillende tabbladen en vormt daaruit een tabbladbalk - elk kenmerk heeft zijn eigen tabblad. Technische kenmerken, waaronder snelheid, laadvermogen, brandstofverbruik, grenzen aan de gegevens op het voertuig zelf - dit is het model, het merk, het bouwjaar. De huidige staat van het voertuig - kilometerstand, geschiedenis van reparatiewerkzaamheden met voorwaarden en beschrijvingen, inclusief vervanging van reserveonderdelen, vormt de inhoud van een ander tabblad, terwijl de volgende onderhoudsperiode er vooraf in wordt aangegeven om deze periode te boeken en uit te sluiten het gebruik van vervoer.

Het boekhoudsysteem van voertuigen voor hun registratie en opslag van documentatie gebruikt een tabblad met alle beschikbare registratiedocumenten met een indicatie van de geldigheidsperiode van elk. Zodra de termijn van een van hen afloopt, zal het boekhoudsysteem de gewenste medewerker onmiddellijk op de hoogte stellen van de aanstaande uitwisseling. Bestuurders van voertuigen vormen hun integraal onderdeel, daarom is voor hen een vergelijkbare database opgesteld, samengesteld rekening houdend met de kwalificaties en werkervaring van elke bestuurder, en ook met een tabblad met alle vluchten die door chauffeurs zijn uitgevoerd tijdens hun werk bij de onderneming. De transportdatabase heeft een soortgelijk tabblad in het boekhoudsysteem met de routes waarop het voertuig is gebruikt, de chauffeursdatabase heeft op zijn beurt een tabblad over de geldigheid van een rijbewijs en een tabblad over de gezondheidstoestand met de resultaten van eerdere medische onderzoeken en een indicatie van de volgende, wanneer de chauffeur voor haar moet verschijnen.

Het systeem voor de boekhouding van voertuigen (en) chauffeurs biedt het handigste hulpmiddel voor het plannen van hun eigen activiteiten en de activiteiten van voertuigen, chauffeurs, rekening houdend met de gesloten contracten voor vrachtvervoer en die applicaties die regelmatig van klanten naar het boekhoudsysteem komen - dit is een productieschema waarin perioden van tewerkstelling handig worden weergegeven met voertuigen en hun onderhoudsperiodes, gescheiden door kleur voor gemakkelijke visualisatie - respectievelijk blauw en rood. Door op de blauwe te klikken, wordt een venster geopend waar ze worden vermeld, en pictogrammen voor de duidelijkheid geven de werkzaamheden aan die voor dit transport zijn gepland voor uitvoering - verplaatsing langs de route met de aanduiding van waar en waarom, een lege vlucht of met lading, met of zonder koelmodus, laden of lossen. Door op de rode te klikken, toont het boekhoudsysteem, inclusief chauffeurs, welke reparaties gepland zijn om uit te voeren, en als sommige al zijn voltooid, welke er nog zijn en hoe lang ze zullen duren. De rode kleur is aanwezig in het systeem van registratie van voertuigen (en) chauffeurs om de aandacht te trekken van logistiek medewerkers die transport voor transport plannen.

Meestal heeft elk transport zijn eigen chauffeur, die ook actief kan deelnemen aan de boekhouding, bijvoorbeeld brandstof bijhouden, de gepasseerde secties op de route markeren, onvoorziene pech tijdens vluchten en andere noodsituaties melden. Het boekhoudsysteem biedt deze mogelijkheid aan chauffeurs, technici en autoservicetechnici die in de regel geen computervaardigheden hebben, en biedt gemakkelijke navigatie en een eenvoudige interface die zo begrijpelijk zijn dat iedereen het systeem snel onder de knie kan krijgen, zijn ervaring zal geen materie zijn. Het verstrekken van informatie van chauffeurs, technici, coördinatoren voorziet het systeem van operationele gegevens, waardoor het mogelijk is om de werkelijke toestand van het productieproces in alle diensten van het transportbedrijf volledig weer te geven en indien nodig tijdig de nodige aanpassingen te doen.

Een andere opmerkelijke kwaliteit van het systeem zijn de automatische berekeningen die het uitvoert tijdens de boekhouding van alle werkactiviteiten, ze omvatten de berekening van stukloon voor gebruikers, aangezien hun werkvolumes in het systeem worden geregistreerd en nergens anders, de berekening van de kosten van de route, rekening houdend met alle reiskosten voor dagvergoedingen, parkeerplaatsen, betaalde ingangen, brandstof, berekening van de kosten van klantbestellingen bij het plaatsen van een aanvraag voor vervoer, enz. Tegelijkertijd garandeert het systeem dat alle berekeningen nauwkeurig en up-to-date zijn, nemen de bewerkingen zelf een fractie van een seconde in beslag.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-11-22

Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.

U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.

Wie is de vertaler?

Khoilo Roman

Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.



Naast de boekhouding van voertuigen, biedt het systeem boekhouding van goederen, inclusief reserveonderdelen en brandstoffen en smeermiddelen, die het bedrijf gebruikt bij zijn transportactiviteiten en -diensten.

Voor goederenboekhouding wordt een nomenclatuur gevormd, waarin het gehele assortiment van goederen wordt gepresenteerd met de toewijzing van elk voorraadnummer en de aanduiding van handelskenmerken.

De handelskenmerken omvatten een barcode en een fabrieksartikel, waarmee u snel de gewenste positie in een enorme hoeveelheid vergelijkbare goederen kunt identificeren.

Het goederenverkeer wordt geregistreerd door vrachtbrieven, ze worden automatisch samengesteld, u moet een individuele parameter, hoeveelheid en basis opgeven, documenten worden opgeslagen in de database.

Het systeem genereert een reeks facturen, verschillend in het type overdracht van voorraadartikelen, daarom heeft elk type een status en kleur om ze visueel in de database te markeren.

Een vergelijkbare database wordt gevormd uit verzoeken om transport, het wordt de database met bestellingen genoemd, alle applicaties hebben een status en kleur die overeenkomen met de transportstadia voor visuele controle.

Bij het toevoegen van informatie van chauffeurs en/of coördinatoren aan hun werklogboeken over de passage van het volgende deel van de route, verandert het systeem automatisch de status van aanvragen.

Om ervoor te zorgen dat automatisch gegenereerde documenten aan alle eisen voldoen en om berekeningen te automatiseren, maakt het systeem gebruik van een ingebouwde referentiebasis.



Bestel een voertuig boekhoudsysteem

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Voertuig boekhoudsysteem

De regelgevende en referentiebasis bevat alle branchevoorschriften, bepalingen, orders, normen en standaarden voor operaties in transportactiviteiten, boekhoudkundige aanbevelingen.

Op basis van informatie uit de branche wordt de berekening van werkbewerkingen opgezet, ze krijgen een waarde-uitdrukking rekening houdend met de tijd en het werk, verbruiksartikelen.

Aan het einde van elke periode levert het systeem rapporten met een analyse van alle soorten activiteiten en een beoordeling van productie-indicatoren, waarmee u wijzigingen in de workflow kunt doorvoeren.

Het voertuigoverzicht toont de efficiëntie van elk voertuig, de uitvaltijd, de tijd die nodig is om de routes te voltooien en vergelijkt deze indicatoren met de vorige periode.

Met het personeelsoverzicht kunt u de effectiviteit van elke werknemer beoordelen, de beste aanmoedigen en de slechtste verwijderen, de beoordeling is gebaseerd op het volume van de werktijd, de ontvangen winst.

Het overzicht per routes laat zien naar welke de meeste vraag was, welke winstgevend waren, wat de afwijking is van de werkelijke kosten van de geplande kosten, of er sprake is van een afwijking van de kosten door machines.

Het systeem biedt alle rapporten in een visueel en handig formaat, distribueert gegevens in tabellen, diagrammen en toont visueel de dynamiek van veranderingen, de betekenis van indicatoren.