Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van documenten in transportorganisaties
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Controle over het wagenpark vereist steeds vaker het gebruik van innovatieve automatiseringsprojecten die in staat zullen zijn om middelen correct toe te wijzen, de circulatie van begeleidende documentatie te ordenen en de snelle ontvangst van analytische rapporten te bewerkstelligen. Digitale boekhouding van documenten in transportorganisaties is gebaseerd op de noodzaak om kosten te verlagen, gebruikers de mogelijkheid te bieden om rustig standaardtools te gebruiken en de boekhouding te beheren, en niet te veel tijd te besteden aan eenvoudige handelingen.
Het Universal Accounting System (USU) besteedt veel aandacht aan de huidige behoeften van industriële ondernemingen, normen en persoonlijke eisen van klanten, waardoor de registratie van documenten in transportorganisaties zo comfortabel, ordelijk en optimalisatiegericht mogelijk is. Het programma wordt niet als moeilijk beschouwd. Documenten zijn strikt gecatalogiseerd, controleparameters kunnen onafhankelijk worden geconfigureerd om basisboekhoudingen uit te voeren, transport- en brandstofkosten te bewaken, vervolgaanvragen te plannen en kansen en kosten tot in detail te berekenen.
Het is geen geheim dat u documenten op afstand kunt beheren. Er wordt zowel een modus voor meerdere gebruikers als een beheeroptie geleverd die vertrouwelijke boekhoudinformatie zal beveiligen of het bereik van mogelijke transportactiviteiten zal beperken om fouten te voorkomen. Ook kan de organisatie de kwaliteit van de interactie met klanten aanzienlijk verbeteren. Er is een SMS-mailingmodule, naslagwerken en logs zijn aanwezig, waar u contactgegevens, markeringsindicatoren, transacties en andere kenmerken kunt weergeven.
Vergeet niet dat de belangrijkste focus van het programma het werken met documenten is. De processen voor het organiseren van documentcirculatie zullen veel eenvoudiger worden, waardoor de transportstructuur eenvoudig tijd kan besparen. Interne specialisten kunnen worden overgeschakeld op het oplossen van totaal andere taken. Ingebouwde magazijnboekhouding is uitsluitend gericht op brandstofkosten, waardoor een redelijk gebruik van brandstoffen en smeermiddelen wordt gegarandeerd. Het zal voor gebruikers niet moeilijk zijn om de nodige rapportages voor te bereiden, kosten of werkelijke brandstofbalansen te berekenen en een vergelijkende analyse uit te voeren met behulp van softwaremethoden.
Transporttaken worden geregeld in een aparte interface. De organisatie kan nauwkeurig de status van de vlucht en het voertuig bepalen, op welk gedeelte de auto zich momenteel bevindt, na welke periode de bestelling zal worden uitgevoerd, of er onderhoud nodig is, enz. Wat betreft de documenten, is elk van de regulatoire sjablonen (gereguleerde formulieren, vrachtbrieven, verklaringen) vooraf geregistreerd in digitale registers. Met deze boekhoudfunctie kan personeel worden ontlast van routinematige taken. De autocomplete-optie is behoorlijk populair.
Het is moeilijk om de nadelen van geautomatiseerd beheer te vinden, wanneer dergelijke projecten de kwaliteit van de boekhouding aanzienlijk verbeteren, voorlopige berekeningen, mogelijkheden bieden om de activiteiten van de structuur te voorspellen en te plannen. Het is niet verwonderlijk dat ze steeds vaker worden gebruikt in het transportsegment. Tegelijkertijd kunt u documenten nog efficiënter beheren. Het volstaat om extra opties uit de lijst te selecteren, vertrouwd te raken met integratieproblemen, uw ontwerpvoorkeuren uit te drukken aan onze specialisten. Het op maat gemaakte programma zal de optimale oplossing zijn voor een onderneming met een goed ontwikkelde infrastructuur.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van boekhouding van documenten in transportorganisaties
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Geautomatiseerde ondersteuning houdt toezicht op de activiteiten van het transportbedrijf, houdt zich bezig met documentverwerking en voert een groot aantal analytische werkzaamheden uit.
Individuele boekhouditems, parameters en categorieën, digitale catalogi en tijdschriften kunnen onafhankelijk worden geconfigureerd om de structuur comfortabel te beheren, ook op afstand.
Documenten zijn georganiseerd. Er is geen kans dat een bepaald tekstbestand verloren gaat in de algemene stream.
De organisatie van de brandstofcontrole is tot een minimum vereenvoudigd, onder meer op het gebied van de inkoop van brandstoffen en smeermiddelen, het maken van begeleidende documentatie, rapportage, etc.
De configuratie is in staat om binnen enkele minuten boekhoudinformatie voor verschillende diensten en afdelingen van het bedrijf te verzamelen, analyses samen te brengen en belangrijke processen visueel weer te geven.
Het wordt veel gemakkelijker en comfortabeler om met documenten te werken. Er is een optie voor automatisch aanvullen beschikbaar. De basis bevat veel sjablonen.
Transportclaims worden beheerd door een aparte interface. Het zal voor gebruikers niet moeilijk zijn om de status van het voertuig op dit moment te achterhalen, de definitieve uitvoeringsvoorwaarden van de bestelling te berekenen en de kosten van vluchten te bepalen.
De organisatie zal in staat zijn om de meest winstgevende, economisch haalbare richtingen en routes in detail te analyseren en de productiviteit van het reguliere personeel te beoordelen.
Boekhouding van documenten in transportorganisaties bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van documenten in transportorganisaties
Er is geen reden om je te beperken tot de basisversie. We raden u aan de lijst met extra opties zorgvuldig te bestuderen.
Een volwaardige financiële boekhouding zal een rationeler gebruik van middelen mogelijk maken, betalingsstatistieken bijhouden en uitgavenposten nauwlettend volgen.
Als de voorwaarden van de huidige overeenkomsten en documenten verlopen, dan zal de software-intelligentie zich haasten om dit te melden. De waarschuwingsparameters kunnen worden aangepast aan uw behoeften en vereisten.
De activiteiten van de transportafdeling worden economisch haalbaar en geoptimaliseerd.
De organisatie kan automatisch samenvattende rapporten genereren voor elk van de boekhoudcategorieën, archieven bijhouden en tekstbestanden per e-mail verzenden.
Als u wilt, is het de moeite waard om de mogelijkheid van ontwikkeling op maat te overwegen om de nodige functies en elektronische assistenten te verwerven, om het externe ontwerp van het programma te wijzigen.
We raden u aan om te beginnen met de demoversie. Het is de moeite waard om later een licentie aan te schaffen.