Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding voor voertuigen
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
De boekhouding van wegvoertuigen in de Universal Accounting System-software wordt uitgevoerd in de huidige tijdmodus, waarbij eventuele wijzigingen in wegvoertuigen worden weergegeven op het moment dat ze in gebruik worden genomen. De boekhouding van dergelijke wijzigingen in wegvoertuigen omvat het uitvoeren van reizen door hen op gespecificeerde routes, in een autoservice voor reparatie of onderhoud, andere werkzaamheden met betrekking tot weg- en reparatieactiviteiten.
De organisatie van de boekhouding voor wegvoertuigen wordt uitgevoerd in het productieschema, opgesteld rekening houdend met informatie van de transportbasis, die alle wegvoertuigen vermeldt die bij het autobedrijf zijn geregistreerd, met een gedetailleerde beschrijving van elke trekker en aanhangwagen in termen van afmetingen , laadvermogen, vermogen, kilometerstand, merk en model, status en plannen voor onderhoud, en rekening houdend met informatie uit de database van chauffeurs, die informatie over elk van hen bevat, inclusief de totale duur van de dienst en afzonderlijk in de organisatie, kwalificaties , uitgevoerde vluchten, voorkeursroutes.
Het schema omvat de planning en verdeling van wegvoertuigen, rekening houdend met het momenteel beschikbare verkeersvolume, en voor elk daarvan wordt de periode aangegeven wanneer wegvoertuigen keuring en/of onderhoud moeten ondergaan bij een autoservice. De grafiek heeft een interactief formaat - wanneer u op de geselecteerde periode klikt, verschijnt er een venster met een gedetailleerde beschrijving van waar een bepaald wegvoertuig momenteel mee bezig is. Als je in een autoservice zit, wat voor werk wordt daar dan gedaan en hoe snel zal het klaar zijn; als u op reis bent, op welk deel van de route, met lading of leeg, met de koelmodus ingeschakeld of niet.
De informatie komt van de coördinatoren van de organisatie, maar niet rechtstreeks in de planning, maar via hun werkmarkeringen in elektronische tijdschriften, die puur persoonlijk zijn voor elke medewerker van de organisatie, aangezien iedereen persoonlijk verantwoordelijk is voor de juistheid van hun gegevens. Een geautomatiseerd boekhoudsysteem verzamelt deze uiteenlopende informatie, sorteert ze op wegvoertuigen, verwerkt en geeft kant-en-klare resultaten weer in een grafiek, terwijl de boekhoud- en berekeningsprocedure een fractie van een seconde duurt, zodat medewerkers van de organisatie onmiddellijk een antwoord krijgen op hun verzoek nadat de coördinatoren nieuwe gegevens hebben ingevoerd.
De taak van de medewerkers van de organisatie omvat alleen de snelle invoer van nieuwe gegevens die verschijnen terwijl wegvoertuigen werkzaamheden uitvoeren, en hoe sneller primaire en actuele informatie aan het boekhoudsysteem wordt toegevoegd, hoe nauwkeuriger de werkelijke toestand van het productieproces met de deelname van wegvoertuigen worden weerspiegeld.
De bovengenoemde database van wegvoertuigen neemt deel aan de organisatie van de boekhouding van wegvoertuigen, en het is de moeite waard om de inhoud ervan nader te beschrijven om te laten zien waaruit hun boekhouding bestaat. Opgemerkt moet worden dat in de softwareconfiguratie voor het organiseren van de boekhouding van wegvoertuigen, verschillende databases zijn gevormd, waaronder de klant, productlijn, facturen en bestellingen, en ze hebben allemaal dezelfde structuur van informatiedistributie, met een algemene lijst van deelnemers in het bovenste deel van het scherm, in het onderste deel geven ze elk een gedetailleerde beschrijving in de gemarkeerde tabbladen, waarvan de overgang met één klik is.
In de database van wegvoertuigen van dergelijke tabbladen zijn er Documenten voor transport, waar controle over hun geldigheidsperiode wordt vastgesteld, Afbeelding, waar het logo van de automaker wordt aangegeven, wanneer u erop klikt, gaat u naar het productieschema naar de positie bezet door dit transport, TO , dat een administratie bijhoudt van technische inspecties en onderhoud, en Werken met transport , dat alle uitgevoerde vluchten opsomt, met vermelding van data, kilometerstand, tijd, enz. Dankzij een dergelijke organisatie van boekhouding is het mogelijk om een idee van de activiteiten van elke voertuigeenheid en de effectiviteit van het gebruik ervan door de organisatie.
De organisatie van de boekhouding voorziet ook in de berekening van de kosten van de route, inclusief alle reiskosten, inclusief brandstofverbruik, dagvergoeding voor de bestuurder, betaling voor parkeren en toegang tot privégebieden. Aan het einde van de reis is het de beurt aan de boekhouding van de werkelijke kosten, die ook worden vastgelegd in het programma voor de boekhouding en analyse van afwijkingen van geplande indicatoren, wat veel interessante informatie geeft over de stand van de werkprocessen in de organisatie zelf.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van boekhouding voor voertuigen
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
De organisatie van geautomatiseerde boekhouding houdt in dat aan het einde van elke verslagperiode analytische rapporten worden opgesteld, waarin een gedetailleerd overzicht wordt gegeven van alle soorten activiteiten, met inbegrip van wegvoertuigen, die een soort beoordeling vormen van hun doeltreffendheid en deelname aan de vorming van de winst van de organisatie, rekening houdend met de informatie uit het hierboven beschreven Werken met transport. Dankzij de analyse is het mogelijk om nieuwe methoden te vinden om transportactiviteiten te optimaliseren en de mate van transportbetrokkenheid daarbij te vergroten, om de beschikbare middelen productiever te gebruiken en hun eigen winst voortdurend te vergroten.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Door de nomenclatuur te vormen, kunt u een effectieve boekhouding van reserveonderdelen en brandstoffen en smeermiddelen organiseren, elke positie heeft een aantal en handelsparameters om deze te onderscheiden van vergelijkbare producten.
Alle producten in de nomenclatuur zijn onderverdeeld in categorieën, volgens de classificatie in de catalogus die bij de productbasis is gevoegd, waardoor u ze snel kunt vinden tussen duizenden artikelen.
De classificatie van goederen versnelt het proces van het genereren van facturen, dat in automatische modus is georganiseerd - het volstaat om het artikelnummer, de hoeveelheid en het type factuur aan te geven.
Uit de samengestelde facturen wordt een eigen database gevormd, waar elk document een nummer en registratiedatum heeft, facturen worden onderverdeeld op status en kleur die eraan is toegewezen.
Analyse van de factuurdatabase toont de mate van vraag naar goederen voor de uitvoering van productieactiviteiten en stelt u in staat om vooraf de benodigde hoeveelheid aan te geven.
Boekhouding voor voertuigen bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding voor voertuigen
Effectieve communicatie tussen structurele afdelingen wordt onderhouden door een intern meldingssysteem in de vorm van pop-upberichten op het scherm.
Als een organisatie geografisch afgelegen diensten heeft, zullen hun activiteiten worden verenigd door een gemeenschappelijk informatienetwerk dat functioneert in aanwezigheid van een internetverbinding.
Werknemers kunnen tegelijkertijd in het programma samenwerken zonder het conflict van het opslaan van gegevens, aangezien de aanwezigheid van een interface voor meerdere gebruikers het probleem oplost.
Door een klantenbestand te vormen, kunt u een effectieve boekhouding van de interactie met klanten organiseren om hen aan te trekken voor de diensten van een autobedrijf om de verkoop te verhogen.
Dankzij de eenvoudige interface en handige navigatie kan elke gebruiker in het programma werken - met of zonder ervaring, het beheersen van de functionaliteit is snel en eenvoudig.
De betrokkenheid van chauffeurs, technici en coördinatoren draagt bij aan het tijdig ontvangen van primaire en actuele informatie over de werkzaamheden van wegvoertuigen.
Gebruikers ontvangen voor hun werk individuele logins en beveiligingswachtwoorden om toegangsrechten tot service-informatie te delen volgens plichten en bevoegdheden.
Afzonderlijke toegang beschermt de vertrouwelijkheid van service-informatie, de veiligheid ervan wordt gegarandeerd door regelmatige back-ups, het kan volgens een schema worden uitgevoerd.
Gebruikers ontvangen individuele elektronische dagboeken voor werk, waar ze de uitgevoerde bewerkingen, werkmetingen noteren en rapporteren over de gereedheid van toegewezen taken.
Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van hun informatie, die snel kan worden beoordeeld door het management met behulp van de auditfunctie in control.