Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van transportdocumenten
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Tijdens kantooruren reageren wij doorgaans binnen 1 minuut
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Een screenshot is een foto van de actieve software. Hieruit kun je meteen begrijpen hoe een CRM-systeem eruit ziet. We hebben een vensterinterface geïmplementeerd met ondersteuning voor UX/UI-ontwerp. Dit betekent dat de gebruikersinterface gebaseerd is op jarenlange gebruikerservaring. Elke actie bevindt zich precies daar waar deze het gemakkelijkst kan worden uitgevoerd. Dankzij een dergelijke competente aanpak zal uw werkproductiviteit maximaal zijn. Klik op de kleine afbeelding om de schermafbeelding op volledige grootte te openen.
Koopt u een USU CRM-systeem met een configuratie van minimaal ‘Standaard’, dan heeft u keuze uit ontwerpen uit ruim vijftig templates. Elke gebruiker van de software krijgt de mogelijkheid om het ontwerp van het programma naar eigen smaak te kiezen. Elke werkdag moet vreugde brengen!
Boekhouding van vervoersdocumenten in de software Universal Accounting System is automatisch omdat ze worden gegenereerd en geregistreerd in het kader van elektronisch documentbeheer, georganiseerd door de applicatie, de configuratie van de USU-software. De applicatie voor de boekhouding van vervoersdocumenten genereert ze onafhankelijk op basis van de informatie die door de gebruikers in de applicatie is gepost, waaronder chauffeurs, technici, coördinatoren en autoservicemedewerkers, aangezien de eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie van de applicatie hen in staat stellen om betrokken zijn bij het werk, zelfs als ze geen computervaardigheden of ervaring hebben.
Dit is een van de exclusieve kwaliteiten van de aanvraag voor de registratie van vervoersdocumenten, aangezien de alternatieven van andere ontwikkelaars alleen de deelname van specialisten met zich meebrengen. Betrokkenheid van werkend personeel bij het invoeren van informatie - primaire en actuele gegevens verkregen tijdens de uitvoering van taken, stelt het transportbedrijf in staat om operationele informatie te hebben over de toestand van het productieproces en onmiddellijk te reageren op verschillende noodsituaties die zich kunnen voordoen tijdens het transport van goederen.
Het is bekend dat de levertijd afhangt van hoe correct de transportdocumenten zijn opgesteld, en deze applicatie garandeert de juistheid van de uitvoering ervan, met behulp van een speciaal formulier voor het invoeren van informatie over de goederen, na het invullen van het volledige pakket van ondersteuning en begeleidende documentatie voor de diensten die erin geïnteresseerd zijn wordt gevormd, inclusief boekhouding. Dit speciale formulier in de aanvraag voor de boekhouding van vervoersdocumenten heeft een speciaal formaat, dat enerzijds de procedure voor gegevensinvoer versnelt en anderzijds alles met elkaar verbindt, waardoor de boekhouding volledig dekkend is , wat de efficiëntie verhoogt.
Velden voor het invullen van het formulier hebben een menu dat uit de cellen verdwijnt wanneer u erop klikt, dat opties voor antwoorden bevat, waaruit de manager de juiste volgorde moet selecteren. Als primaire gegevens zijn ingevoerd, wordt de cel automatisch doorgestuurd naar de database, waar u de gewenste optie moet selecteren en deze onmiddellijk terugstuurt. Dit formulier bevat informatie over de afzender, de samenstelling van de lading, de afmetingen, het gewicht, de geadresseerde en de route - alles wat tijdens het transport in de vervoersdocumenten moet staan, volgens de vereisten van weginspecties.
Alle gegenereerde transportdocumenten worden opgeslagen in de applicatie voor de boekhouding van transportactiviteiten, inclusief het werk van het transport en de chauffeur om in het eerste geval het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en andere reiskosten te verantwoorden en de berekening van stukloon voor de periode in de seconde. Naast dergelijke transportdocumenten genereert de applicatie vrachtbrieven om de werkelijke transportkosten te registreren, terwijl ze worden ingevuld door chauffeurs en technici: de eerste markeert de kilometerstand volgens de snelheidsmeter voordat deze wordt teruggebracht en daarna de laatste - de resterende brandstof in de tanks. Beide kunnen in één document werken zonder elkaar te overlappen, waarbij de vermeldingen in een afzonderlijk deel van het formulier voor elk toegankelijk zijn, aangezien de toepassing voor de boekhouding van vervoersdocumenten voorziet in de scheiding van gebruikersrechten, waarbij elke individuele werkruimte wordt toegekend op basis van verantwoordelijkheden en competenties.
Er is geen conflict bij het bewaren van records, dankzij de aanwezigheid van een multi-user interface in de boekhoudapplicatie, die dit probleem van de agenda haalt. Het opstellen van vervoersdocumenten gaat standaard uit van doorlopende nummering met de huidige datum, hoewel deze parameter in theorie kan worden gewijzigd. Elektronisch documentbeheer verzamelt de gegenereerde vervoersdocumenten, registreert ze in de relevante registers en distribueert ze naar de benodigde mappen, archiveert ze na voltooiing van taken en geeft aan waar het origineel is en waar de kopie zich bevindt.
In de aanvraag voor de boekhouding van vervoersdocumenten is er een database met voertuigen, waar voor elk transport, verdeeld in een trekker en een aanhangwagen, zijn eigen vervoersdocumenten worden gepresenteerd - registratiedocumenten met een bepaalde geldigheidsduur. De boekhoudapplicatie beheert deze voorwaarden en stelt hen vooraf op de hoogte van hun naderende einde, zodat de uitwisseling van vervoersdocumenten op tijd plaatsvindt. Voor een rijbewijs wordt precies dezelfde boekhouding bijgehouden en met de installatie van een boekhoudapplicatie hoeft het bedrijf zich bij de organisatie van de volgende vlucht geen zorgen meer te maken of alles wel gedocumenteerd wordt.
Naast het bovenstaande worden gegevens bijgehouden over andere indicatoren van de transportactiviteiten van het bedrijf. Trouwens, statistische boekhouding van alle belangrijke parameters, op basis waarvan het bedrijf zijn werk objectief kan plannen voor toekomstige perioden, rekening houdend met de ervaring uit het verleden. Magazijnboekhouding functioneert, beheert het magazijn op dit moment, dit betekent de automatische afschrijving van de balans van het bedrijf van alles wat is overgedragen voor transport of reparatie van voertuigen. Dit formaat van magazijnboekhouding stelt u in staat om op elk moment nauwkeurige informatie te ontvangen over de beschikbaarheid en het aantal basisartikelen in het magazijn, om meer te weten te komen over de op handen zijnde voltooiing van individuele artikelen.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-11-22
Video van boekhouding voor transportdocumenten
Deze video is in het Russisch. Het is ons nog niet gelukt om video's in andere talen te maken.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Demoversie downloaden
Bij het starten van het programma kunt u de taal selecteren.
U kunt de demoversie gratis downloaden. En werk twee weken in het programma. Ter verduidelijking is daar al enige informatie opgenomen.
Wie is de vertaler?
Khoilo Roman
Hoofdprogrammeur die heeft deelgenomen aan de vertaling van deze software in verschillende talen.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
De scheiding van gebruikersrechten voorziet in de introductie van een persoonlijke toegangscode - een login en een wachtwoord dat deze beschermt, die wordt toegewezen aan iedereen die tot het programma is toegelaten.
Het management heeft vrije toegang tot alle elektronische formulieren om de activiteiten van medewerkers te volgen, de kwaliteit van hun informatie en deadlines te controleren.
Om het controleproces te versnellen, maakt het management gebruik van een auditfunctie die informatiegebieden belicht die zijn toegevoegd en/of herzien sinds de laatste afstemming.
Gebruikersinformatie wordt opgeslagen onder zijn login, inclusief correcties en verwijderingen, zodat u altijd snel kunt achterhalen wiens informatie niet waar is.
Het programma controleert zelf de juistheid van de gegevens en legt een relatie tussen de gegevens door middel van elektronische formulieren die door gebruikers worden ingevuld. # elke leugen verstoort het evenwicht.
Het programma werkt in verschillende talen, selecteerbaar in de instellingen, en genereert op verzoek verschillende documentatie in elk van deze talen, volgens het officieel goedgekeurde formulier.
Boekhouding voor transportdocumenten bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Stuur details voor het contract
Met iedere opdrachtgever sluiten wij een overeenkomst. Het contract is uw garantie dat u precies krijgt wat u nodig heeft. Daarom moet u ons eerst de gegevens van een rechtspersoon of individu sturen. Dit duurt meestal niet langer dan 5 minuten
Doe een voorschot
Nadat u gescande kopieën van het contract en de factuur ter betaling heeft toegestuurd, is een vooruitbetaling vereist. Houd er rekening mee dat voordat u het CRM-systeem installeert, het voldoende is om niet het volledige bedrag, maar slechts een deel te betalen. Er worden verschillende betaalmethoden ondersteund. Ongeveer 15 minuten
Het programma wordt geïnstalleerd
Hierna wordt met u een specifieke installatiedatum en -tijd afgesproken. Dit gebeurt meestal op dezelfde of de volgende dag nadat het papierwerk is voltooid. Direct na installatie van het CRM-systeem kunt u een training voor uw medewerker aanvragen. Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Geniet van het resultaat
Geniet eindeloos van het resultaat :) Wat vooral prettig is, is niet alleen de kwaliteit waarmee de software is ontwikkeld om het dagelijkse werk te automatiseren, maar ook het gebrek aan afhankelijkheid in de vorm van een maandelijks abonnementsgeld. Je betaalt immers maar één keer voor het programma.
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van transportdocumenten
Onderlinge verrekeningen kunnen in meerdere valuta tegelijkertijd worden uitgevoerd, wat handig is in het bijzijn van buitenlandse klanten, het papierwerk wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bestaande regels.
Het ontbreken van een maandelijkse vergoeding is de keuze van de ontwikkelaar, de prijs van het programma hangt af van de reeks functies en services waaruit de functionaliteit bestaat, ze kunnen in de loop van de tijd worden toegevoegd.
Integratie van het systeem met digitale apparatuur biedt nieuwe kansen, verbetert de kwaliteit van de klantenservice en versnelt veel werkprocessen, ook in het magazijn.
De compatibiliteit van het systeem met de bedrijfswebsite versnelt de gegevensupdate in de persoonlijke accounts van de klanten, waar ze de status van hun bestellingen online kunnen volgen.
Het programma kan zelfstandig berichten naar de klant sturen over de locatie van zijn lading via elektronische communicatie - e-mail of sms, als hij met dergelijke informatie heeft ingestemd.
Elektronische communicatie wordt ook gebruikt voor regelmatige communicatie met klanten om de activiteit te behouden en de verkoop te verhogen - bij de organisatie van verschillende reclamemailings.
Mailings kunnen in elk formaat worden georganiseerd - massa, persoonlijk, doelgroepen, een breed scala aan tekstsjablonen en spellingsfunctie.
Het programma geeft een rapportage over de kwaliteit van de feedback na het organiseren van mailings, toont hoeveel abonnees zijn bereikt, het aantal reacties en het aantal nieuwe bestellingen.
Een vergelijkbaar marketingrapport evalueert de effectiviteit van andere advertentieplatforms die worden gebruikt bij het promoten van services, waarbij het verschil tussen kosten en winst wordt aangetoond.