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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Immatricolazione e contabilità dei veicoli
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
La registrazione e la contabilizzazione dei veicoli nel software del Sistema Contabile Universale avviene in automatico, l'unica cosa è che l'inserimento delle informazioni primarie è organizzato in modalità manuale, ma per questa procedura sono stati sviluppati appositi moduli che velocizzano il processo di inserimento e al allo stesso tempo risolvere un altro compito molto importante è stabilire una subordinazione tra dati di diverse categorie, che migliora la qualità della contabilità coprendo gli indicatori da registrare ed elimina la possibilità di registrare informazioni false nel sistema quando gli utenti mantengono il lavoro record e durante l'immissione dei dati.
I veicoli sono nel bilancio di un'organizzazione di trasporto e costituiscono il suo fondo di produzione, pertanto, la contabilizzazione delle loro attività deve essere sia efficace che corretta, poiché è il principale tipo di contabilità nelle attività di trasporto e il loro utilizzo dipende dalla registrazione tempestiva di veicoli, poiché in assenza di immatricolazione i veicoli sono vietati alla guida. Pertanto, il mantenimento della registrazione e della contabilità dei veicoli in modalità automatica rimuove molti problemi all'azienda automobilistica, poiché ora il controllo sulla registrazione e sulla contabilità è considerato responsabilità del sistema automatizzato, che, dobbiamo dargli il dovuto, affronta con successo.
Grazie alla registrazione e alla contabilità automatizzate, le informazioni su tutti i veicoli sono ora disponibili nella modalità ora corrente, ovvero su richiesta per uno di essi verranno immediatamente fornite informazioni corrispondenti alla realtà al momento della richiesta. La registrazione e la contabilità dei veicoli richiedono un database di veicoli e documenti di immatricolazione statale per loro e tale database è pronto per l'uso. Oltre al database dei trasporti, il programma ha molti altri database, inclusi i conducenti, hanno la stessa struttura e la stessa presentazione dei dati in termini di struttura e sono controllati dagli stessi strumenti. Ciò contribuisce allo svolgimento operativo del lavoro, poiché gli utenti non devono ricostruire l'algoritmo delle azioni quando si spostano da una base all'altra.
La configurazione per il mantenimento della registrazione e della contabilità dei veicoli registra ogni unità della flotta di veicoli nel database dei trasporti e ne fornisce una descrizione dettagliata, suddividendo i veicoli in motrici e rimorchi. Le informazioni su ciascuna metà includono informazioni come anno di produzione, chilometraggio totale, capacità di carico, marca e modello, consumo di carburante standard e altri parametri, tenendo conto dei veicoli selezionati per il trasporto successivo. Queste informazioni sono integrate dallo storico dei percorsi effettuati dal veicolo durante l'intero periodo di funzionamento e dallo storico dei lavori di riparazione effettuati nell'autoservizio. Da queste informazioni è possibile giudicare le condizioni tecniche dei veicoli e organizzare la conservazione dei registri delle loro attività, valutando l'efficacia dell'uso di ciascuno. Qui sono indicati anche la registrazione di un nuovo periodo di manutenzione e un elenco approssimativo dei lavori che si prevede di eseguire.
La configurazione per il mantenimento dell'immatricolazione e della contabilità dei veicoli inserisce nel database dei trasporti un'altra scheda per i documenti sull'immatricolazione statale, dove viene presentato un elenco completo degli stessi con l'indicazione del periodo di validità dell'immatricolazione. All'approssimarsi della scadenza della registrazione, il programma avviserà tempestivamente il responsabile della necessità di una nuova registrazione e riemissione dei documenti al fine di garantire che il veicolo sia completamente pronto per il volo successivo. Il periodo di preavviso è fissato dalla stessa casa automobilistica, tenendo conto di tutte le procedure di cambio.
Si può anche notare che la configurazione dell'immatricolazione e della contabilità del veicolo mantiene un controllo simile sulla validità della patente di guida. La tenuta delle registrazioni del lavoro svolto è organizzata nel programma di produzione, dove viene redatto un piano di partenza per ogni veicolo per date con dettagli del lavoro sul percorso, tempi di movimento e dettagli sul percorso stesso. Questo grafico mostra anche la manutenzione delle riparazioni programmate in date specifiche, con il periodo di manutenzione evidenziato in rosso, quindi il periodo occupato in blu. Il colore rosso è stato scelto per attirare l'attenzione del servizio logistico, il che significa che il sistema non implica una modifica delle scadenze e controlla rigorosamente le scadenze, che disciplina il personale e ha un effetto benefico sugli indicatori finali di redditività.
Anche questa pianificazione è automatizzata: ogni servizio aggiunge le sue informazioni ai propri registri, da dove passa ad altri database associati a questi indicatori, modificando automaticamente i loro valori correnti. Ad esempio, il mantenimento di un programma comporta l'apertura di una finestra in cui viene visualizzata l'intera portata del lavoro, le informazioni nella finestra cambiano al momento della ricezione dei dati da coloro che sono direttamente coinvolti nello svolgimento di questi lavori: autisti, coordinatori, riparatori , tecnici che segnano il completamento di una certa fase nella loro rivista di lavoro. Il requisito principale del sistema è l'aggiunta tempestiva di letture di lavoro al registro, farà il resto del lavoro stesso.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-22
Video di registrazione e contabilità dei veicoli
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma esegue da solo tutti i calcoli: calcolo del costo, calcolo del salario a cottimo, utenti, calcolo del volume di merce richiesto.
Nel calcolo del costo vengono prese in considerazione tutte le spese di viaggio, compreso il consumo di carburante, in base alla lunghezza del percorso, l'indennità giornaliera, il parcheggio, gli ingressi a pedaggio.
Quando si calcola il salario a cottimo, viene preso in considerazione tutto il lavoro registrato nei diari dell'utente, le altre attività eseguite al di fuori del diario non sono incluse.
Questa condizione è la più efficace per motivare l'utente a mantenere la reportistica elettronica, registrare tempestivamente le operazioni eseguite e inserire i dati.
Il programma utilizza la contabilità statistica di tutti gli indicatori; sulla base di essa, il tasso medio di consumo del prodotto viene preso in considerazione in un ordine di acquisto generato automaticamente.
I calcoli automatici vengono eseguiti sulla base del calcolo delle operazioni di lavoro, che è stato eseguito al primo avvio del programma, tenendo conto delle norme, dei requisiti del quadro normativo.
Ogni cliente può avere termini di servizio personali - il proprio listino prezzi, allegato al suo profilo, in base al quale viene calcolato automaticamente il costo dell'ordine.
Ordinare una registrazione e una contabilità dei veicoli
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Immatricolazione e contabilità dei veicoli
Il programma può eseguire calcoli contemporaneamente per più listini prezzi: è escluso un errore nell'identificazione delle condizioni personali, la velocità di qualsiasi operazione è di una frazione di secondo.
La registrazione di clienti, nuovi prodotti, veicoli nelle banche dati viene effettuata tramite moduli speciali - le cosiddette finestre con uno speciale formato di cella per velocizzare l'inserimento.
La nomenclatura contiene informazioni su tutti gli articoli merceologici utilizzati nel lavoro dell'impresa, ciascuno ha un numero, parametri commerciali per l'identificazione nella massa totale.
La base delle controparti sotto forma di sistema CRM contiene informazioni su clienti e fornitori, inclusi i contatti, un piano di lavoro con ciascuno, un archivio di interazione, documenti allegati.
La nomenclatura e la base delle controparti sono classificate per categorie, entrambe dispongono di propri cataloghi, nel primo caso - generalmente accettato, nel secondo - approvato dall'impresa.
Le lettere di vettura, attraverso le quali viene effettuata la registrazione della circolazione dei prodotti, costituiscono un proprio database, in cui a ciascun documento viene assegnato uno stato e un colore, in base al suo scopo.
Gli ordini dei clienti per il trasporto formano un database di ordini, ciascuno ha uno stato e un colore assegnato, dimostrando il grado di evasione, monitorando visivamente la loro disponibilità.
La funzionalità del programma può essere aumentata secondo necessità - per connettere nuove funzioni, servizi a un costo aggiuntivo, mentre la quota di abbonamento non è fornita.