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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità del veicolo in un'impresa
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Diritto d'autore - Siamo un editore di software verificato. Questo viene visualizzato nel sistema operativo durante l'esecuzione dei nostri programmi e versioni demo.
Editore verificato - Collaboriamo con organizzazioni in tutto il mondo, dalle piccole alle grandi imprese. La nostra azienda è iscritta nel registro internazionale delle imprese e dispone di un marchio di fiducia elettronico.
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Se vuoi familiarizzare con il programma, il modo più veloce è guardare prima il video completo, quindi scaricare la versione demo gratuita e lavorarci da solo. Se necessario, richiedere una presentazione al supporto tecnico o leggere le istruzioni.
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Uno screenshot è una foto del software in esecuzione. Da esso puoi immediatamente capire come si presenta un sistema CRM. Abbiamo implementato un'interfaccia a finestra con supporto per la progettazione UX/UI. Ciò significa che l'interfaccia utente si basa su anni di esperienza utente. Ogni azione si trova esattamente nel punto in cui è più conveniente eseguirla. Grazie a un approccio così competente, la produttività del tuo lavoro sarà massima. Fare clic sull'immagine piccola per aprire lo screenshot a schermo intero.
Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
La contabilità dei veicoli presso l'impresa, la cui manutenzione è organizzata dal software Universal Accounting System in modalità automatica, aumenta l'efficienza non solo della contabilità, ma anche del funzionamento dei veicoli stessi, che, quindi, porta ad un aumento della redditività di questa impresa. La configurazione del software per la contabilità dei veicoli presso l'impresa è un programma per l'automazione di un'impresa di trasporti che possiede veicoli, che sono i principali mezzi di produzione e sono destinati allo svolgimento di attività di trasporto.
La tenuta dei registri dei veicoli presso l'impresa esclude la partecipazione del personale, poiché le procedure contabili sono automatizzate, il che ha solo un effetto benefico sulla contabilità stessa, poiché la velocità della sua manutenzione aumenta molte volte, così come l'accuratezza dei suoi risultati . I doveri dei dipendenti dell'impresa includono solo la registrazione dei propri indicatori ottenuti durante l'esercizio delle funzioni, mentre l'inserimento dei valori operativi deve essere completato in modo tempestivo - immediatamente dopo l'operazione di lavoro, poiché la configurazione del software per la conservazione dei registri dei veicoli presso l'impresa richiede dati operativi - poiché la loro ricezione prevede il mantenimento del ricalcolo degli indicatori attuali e la fornitura di un nuovo risultato, tenendo conto delle modifiche apportate.
E più velocemente arrivano le informazioni, più correttamente il sistema di contabilità automatizzata visualizzerà lo stato effettivo del flusso di lavoro in azienda, di cui controlla la manutenzione. Per motivare il personale ad aggiungere i propri dati al momento giusto, la configurazione del software per la tenuta dei registri dei veicoli in azienda calcola automaticamente la retribuzione mensile, tenendo conto del lavoro svolto e registrato nel sistema, se alcune informazioni non sono sufficienti, poi verranno presi in considerazione nei calcoli.
Questa condizione aumenta la disciplina nei ranghi di lavoro, poiché tra gli utenti potrebbero esserci non solo specialisti e commercialisti, ma anche autisti, tecnici, operatori e coordinatori che potrebbero non avere un livello sufficiente di esperienza utente, ma padroneggeranno facilmente la configurazione del software per tenere i registri dei veicoli in azienda: ha un'interfaccia semplice e una navigazione facile, quindi è disponibile per tutti, indipendentemente dalle competenze.
Nella configurazione del software per la conservazione dei registri dei veicoli in azienda, viene presentato un database di trasporto, che elenca tutti i veicoli che compongono la flotta di veicoli dell'azienda o sono utilizzati come coinvolti nell'esecuzione di operazioni di trasporto. L'essenza della base è che presenta la storia di ogni veicolo, che è diviso in due parti: un trattore e un rimorchio. Nel database, i dati di registrazione vengono presentati separatamente per ciascuno, viene indicato il periodo di validità dei documenti, che la configurazione del software per la conservazione dei registri dei veicoli presso l'impresa tiene sotto il suo controllo, notificando in anticipo l'imminente completamento in modo che i veicoli siano completamente pronto per il prossimo viaggio.
Quando si registra un veicolo, si apre un modulo speciale: una finestra in cui vengono inserite tutte le informazioni, tra cui marca, modello, anno di fabbricazione, chilometraggio e capacità di carico, peso di ciascuna parte, ecc. Tutte le informazioni del modulo vengono formattate automaticamente per un vista comoda e chiara della base, in modo che sia facile lavorarci: la metà superiore dello schermo è un elenco di auto, nella metà inferiore ci sono dettagli in base a documenti, parametri tecnici, risultati di manutenzione e tecnici ispezioni, la quantità di lavoro svolto per ciascuna unità ... La configurazione del software per la tenuta dei registri fornisce un quadro completo del contenuto del trasporto, controlla i tempi non solo dei documenti, ma anche della manutenzione tecnica, poiché lo stato del trasporto influisce l'adempimento dei propri obblighi da parte dell'impresa.
La rendicontazione del lavoro svolto con il coinvolgimento del trasporto è organizzata nel programma di produzione, dove sono segnati i periodi dei veicoli in riparazione e durante il viaggio, mentre il programma dettaglia il lavoro svolto in relazione alle auto e il lavoro svolto da trasporto a motore. Per tenere conto delle spese, il sistema automatizzato effettua autonomamente i calcoli: preliminari, in conformità con le norme stabilite e, al completamento dei voli, effettivi, identificando le deviazioni tra questi valori. Questi calcoli includono il consumo di carburanti e lubrificanti, l'indennità giornaliera per gli autisti, il pagamento del parcheggio e l'ingresso a pagamento nelle varie aree di produzione.
Ad esempio, autisti e tecnici registrano autonomamente le informazioni sul percorso compiuto, indicando sul tachimetro il chilometraggio, il carburante residuo nei serbatoi e, sulla base di questi dati, il sistema di contabilità calcola il consumo effettivo di benzina, confrontandolo con il costi pianificati. L'immissione di informazioni false è esclusa per il controllo periodico delle informazioni aggiunte dai dipendenti da parte della direzione e la loro conformità con lo stato attuale delle cose e per l'equilibrio degli indicatori, che è stabilito dal sistema contabile stesso con la formazione di interconnessione tra tutti i valori presenti nelle diverse categorie informative, fissandone lo stato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-22
Video della contabilità dei veicoli in un'impresa
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Molti dipendenti dell'organizzazione hanno accesso alle informazioni ufficiali; per mantenere la riservatezza, la separazione dei diritti degli utenti è prevista nell'ambito delle competenze.
I dipendenti ricevono accessi personali, password di sicurezza per loro, che limitano l'accesso all'intero volume di dati del servizio, aprendo solo quello necessario per il lavoro.
Gli accessi e le password forniscono ai dipendenti aree di lavoro separate che non si sovrappongono tra loro e documenti di lavoro personali disponibili solo alla direzione per il controllo.
Il programma organizza la generazione automatica di lettere di vettura, lettere di vettura, tutti i documenti contabili, un pacco per scorta merci, ordini ai fornitori, ecc.
I calcoli automatici eseguiti dal programma si basano sul calcolo delle operazioni di lavoro, regolate tenendo conto degli standard stabiliti nel settore, delle regole di esecuzione.
Il programma viene installato dai dipendenti USU utilizzando l'accesso remoto tramite una connessione Internet; dopo l'installazione, viene offerta una master class gratuita per un mastering rapido.
Ordinare una contabilità del veicolo presso un'impresa
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
Acquista un programma già pronto
Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità del veicolo in un'impresa
Quando si effettuano accordi con partner stranieri, è possibile lavorare con una valuta conveniente per loro, anche diverse, e utilizzare moduli elettronici in qualsiasi lingua quando si lavora con loro.
Il programma presenta un'analisi automatica delle attività dell'organizzazione in ogni periodo, valutando tutti gli oggetti e i soggetti, i processi al fine di aumentarne l'efficacia.
I report analitici migliorano la qualità della contabilità di gestione, ottimizzano la contabilità finanziaria, aumentano l'efficienza e identificano le nuove tendenze nel lavoro dell'organizzazione.
Il programma organizza la contabilità di magazzino nell'ora corrente, che detrae dal bilancio automaticamente i pezzi di ricambio trasferiti, i carburanti e i lubrificanti per il volo successivo e altre merci.
Tale contabilità di magazzino risponde prontamente alle richieste di saldi correnti e informa tempestivamente del completamento delle voci merceologiche, formando contestualmente domanda di acquisto.
Il programma organizza la gestione elettronica dei documenti: tutti i documenti sono registrati nei registri pertinenti, archiviati, viene effettuato il controllo sugli originali e sulle copie.
Per un lavoro conveniente, vengono formati diversi database, oltre a quello di trasporto: ci sono database di autisti, clienti, fornitori, fatture, ordini, lettere di vettura, nomenclatura, ecc.
Tutti i database hanno lo stesso formato di presentazione delle informazioni, che consente ai dipendenti di non confondersi nel passaggio da uno all'altro, e gli stessi strumenti per la loro gestione.
L'assenza di un canone mensile distingue il programma tra offerte simili, il suo costo è determinato da un insieme di funzioni e servizi che possono essere regolarmente aggiunti.