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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di contabilità del veicolo
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Se acquisti un sistema CRM USU con una configurazione almeno "Standard", avrai la possibilità di scegliere tra più di cinquanta modelli. Ogni utente del software avrà l'opportunità di scegliere il design del programma secondo i propri gusti. Ogni giorno di lavoro dovrebbe portare gioia!
Il sistema di contabilità dei veicoli nel software Universal Accounting System è un sistema in cui la contabilità viene eseguita automaticamente e i veicoli soggetti a contabilità sono sotto controllo automatizzato, che registra non solo le loro attività, ma anche la condizione tecnica, il grado della loro uso, esecuzione del lavoro. Per loro, i veicoli, nel sistema viene formato un database speciale, in cui ciascun veicolo viene presentato separatamente per il trattore e separatamente per il rimorchio e il sistema di contabilità del veicolo offre una descrizione dettagliata per ciascuna unità, che include le loro capacità tecniche e parametri di identificazione , compreso il numero di immatricolazione statale e l'elenco dei documenti allegati al veicolo, con indicazione del periodo di validità.
Il sistema di contabilità del veicolo inserisce queste informazioni in diverse schede, formando una barra delle schede da esse: ogni caratteristica ha la propria scheda. Le caratteristiche tecniche, che includono velocità, capacità di carico, consumo di carburante, sono adiacenti ai dati sul veicolo stesso: questo è il modello, la marca, l'anno di produzione. Lo stato attuale del veicolo - chilometraggio, cronologia dei lavori di riparazione con termini e descrizioni, inclusa la sostituzione dei pezzi di ricambio, costituisce il contenuto di un'altra scheda, mentre il prossimo periodo di manutenzione è indicato in anticipo in esso per prenotare questo periodo ed escludere l'uso dei mezzi di trasporto.
Il sistema di contabilità dei veicoli per la loro immatricolazione e conservazione della documentazione utilizza una scheda che elenca tutti i documenti di immatricolazione disponibili con l'indicazione del periodo di validità di ciascuno. Non appena il termine di uno di essi scade, il sistema contabile avviserà immediatamente il dipendente richiesto dell'imminente scambio. I conducenti di veicoli ne costituiscono parte integrante, pertanto per loro è stato predisposto un analogo database, compilato tenendo conto delle qualifiche e delle esperienze lavorative di ciascun conducente, e dotato anche di una scheda che elenca tutti i voli effettuati dai conducenti durante il loro lavoro presso il impresa. Il database dei trasporti ha una scheda simile nel sistema di contabilità, che elenca i percorsi su cui è stato utilizzato il veicolo, il database dei conducenti, a sua volta, ha una scheda sulla validità della patente di guida e una scheda sullo stato di salute con i risultati delle visite mediche precedenti e l'indicazione di quella successiva, quando l'autista dovrebbe presentarsi davanti a lei.
Il sistema di contabilità per veicoli (e) conducenti fornisce lo strumento più conveniente per pianificare le proprie attività e le attività di veicoli, conducenti, tenendo conto dei contratti conclusi per il trasporto merci e di quelle applicazioni che arrivano regolarmente al sistema contabile dai clienti - questo è un programma di produzione in cui i periodi di impiego dei veicoli sono convenientemente presentati e i loro periodi di manutenzione, separati per colore per una facile visualizzazione - rispettivamente blu e rosso. Cliccando su quello blu, si aprirà una finestra, dove saranno elencati, e le icone per chiarezza indicano il lavoro che è previsto per questo trasporto per l'esecuzione - movimento lungo il percorso con la designazione di dove e perché, un volo vuoto o con carico, con o senza modalità di raffreddamento, carico o scarico. Cliccando su quello rosso, il sistema di contabilità, inclusi i conducenti, mostrerà quali riparazioni sono previste per essere eseguite e, se alcune sono già state completate, quali sono ancora rimaste e quanto tempo impiegheranno. Il colore rosso è presente nel sistema di registrazione dei veicoli (e) dei conducenti per attirare l'attenzione dei logisti che pianificano il trasporto per il trasporto.
Solitamente ogni trasporto ha un proprio autista, che può anche prendere parte attiva al sistema di contabilità, ad esempio, tenere traccia del carburante, segnare le tratte percorse sul percorso, segnalare guasti imprevisti durante i voli e altre situazioni di emergenza. Il sistema di contabilità offre questa opportunità a conducenti, tecnici e tecnici dell'assistenza automobilistica che, di norma, non hanno alcuna competenza informatica, fornendo una navigazione comoda e un'interfaccia semplice così comprensibile che chiunque può padroneggiare rapidamente il sistema, la sua esperienza sarà non essere materia. L'informazione di autisti, tecnici, coordinatori fornisce al sistema i dati operativi, consentendo di visualizzare in modo completo lo stato reale del processo produttivo in tutti i servizi dell'azienda di trasporto e, se necessario, di apportarvi tempestivamente le necessarie modifiche.
Un'altra qualità notevole del sistema sono i calcoli automatici che esegue durante la contabilizzazione di tutte le operazioni di lavoro, includono il calcolo del salario a cottimo agli utenti, poiché i loro volumi di lavoro sono registrati nel sistema e da nessun'altra parte, il calcolo del costo di il percorso, tenendo conto di tutti i costi di viaggio per i conducenti giornalieri, parcheggi, ingressi a pagamento, carburante, calcolo del costo degli ordini dei clienti al momento della richiesta di trasporto, ecc. Allo stesso tempo, il sistema garantisce che tutti i calcoli saranno essere precisi e aggiornati, le operazioni stesse richiedono una frazione di secondo.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-11-24
Video del sistema di contabilità del veicolo
Questo video è in russo. Non siamo ancora riusciti a realizzare video in altre lingue.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Puoi scaricare la versione demo gratuitamente. E lavora al programma per due settimane. Alcune informazioni sono già state incluse per chiarezza.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Oltre alla contabilità dei veicoli, il sistema offre la contabilità delle merci, compresi i pezzi di ricambio e i carburanti e lubrificanti, che l'azienda utilizza nelle sue attività e servizi di trasporto.
Per la contabilità delle merci, viene formata una nomenclatura, in cui viene presentato l'intero assortimento di merci con l'assegnazione di ciascun numero di stock e la designazione delle caratteristiche commerciali.
Le caratteristiche commerciali includono un codice a barre e un articolo di fabbrica, attraverso i quali è possibile identificare rapidamente la posizione desiderata in un'enorme massa di merci simili.
Il movimento delle merci viene registrato dalle lettere di vettura, vengono compilate automaticamente, è necessario specificare un singolo parametro, quantità e base, i documenti vengono salvati nel database.
Il sistema genera un insieme di fatture, diverse nel tipo di trasferimento degli articoli di magazzino, pertanto, ogni tipo ha uno stato e un colore per evidenziarli visivamente nel database.
Un database simile è formato dalle richieste di trasporto, si chiama database degli ordini, tutte le applicazioni hanno uno stato e un colore che corrispondono alle fasi di trasporto per il controllo visivo.
Quando si aggiungono informazioni di conducenti e/o coordinatori ai propri registri di lavoro sul passaggio della sezione successiva del percorso, il sistema modifica automaticamente lo stato delle domande.
Per garantire che i documenti generati automaticamente siano conformi a tutti i requisiti e automatizzare i calcoli, il sistema utilizza una base di riferimento incorporata.
Ordina un sistema di contabilità del veicolo
Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
Invia i dettagli per il contratto
Stipuliamo un accordo con ciascun cliente. Il contratto è la vostra garanzia che riceverete esattamente ciò di cui avete bisogno. Pertanto, devi prima inviarci i dettagli di una persona giuridica o fisica. Di solito non ci vogliono più di 5 minuti
Effettua un pagamento anticipato
Dopo averti inviato le copie scannerizzate del contratto e della fattura per il pagamento, è richiesto il pagamento anticipato. Tieni presente che prima di installare il sistema CRM è sufficiente pagare non l'intero importo, ma solo una parte. Sono supportati vari metodi di pagamento. Circa 15 minuti
Il programma verrà installato
Successivamente verranno concordati con voi la data e l'ora di installazione specifica. Ciò di solito accade lo stesso giorno o il giorno successivo al completamento della documentazione. Subito dopo aver installato il sistema CRM, puoi richiedere la formazione per il tuo dipendente. Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
Goditi il risultato
Godetevi il risultato all'infinito :) Ciò che è particolarmente piacevole non è solo la qualità con cui è stato sviluppato il software per automatizzare il lavoro quotidiano, ma anche l'assenza di dipendenza sotto forma di canone di abbonamento mensile. Dopotutto, pagherai solo una volta per il programma.
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di contabilità del veicolo
La base normativa e di riferimento contiene tutte le normative di settore, disposizioni, ordini, norme e standard per le operazioni nelle attività di trasporto, raccomandazioni contabili.
Sulla base delle informazioni della base del settore, è in corso l'impostazione del calcolo delle operazioni di lavoro, ricevono un'espressione di valore che tiene conto del tempo e del lavoro, dei materiali di consumo.
Alla fine di ogni periodo, il sistema fornisce report con un'analisi di tutte le tipologie di attività e una valutazione degli indicatori di produzione, che consente di apportare modifiche al flusso di lavoro.
Il riepilogo del veicolo mostra l'efficienza di ciascun veicolo, i tempi di fermo, il tempo necessario per completare i percorsi e confronta questi indicatori con il periodo precedente.
Il riepilogo del personale consente di valutare l'efficacia di ciascun dipendente, per incoraggiare il meglio e sbarazzarsi del peggio, la valutazione è costruita sulla base del volume dell'orario di lavoro, del profitto ricevuto.
Il riepilogo per percorsi mostra quali sono stati i più richiesti, quali sono stati redditizi, qual è lo scostamento dei costi effettivi da quelli pianificati, se c'è uno scostamento dei costi da parte delle macchine.
Il sistema fornisce tutti i report in un formato visivo e conveniente, distribuendo i dati in tabelle, diagrammi, mostrando visivamente la dinamica dei cambiamenti, il significato degli indicatori.