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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité dans une entreprise de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La comptabilité dans une compagnie maritime a toujours exigé une approche exceptionnelle, et avant l'avènement de logiciels puissants, il était très difficile de contrôler tous les aspects manuellement. Aujourd'hui, de nombreuses entreprises de transport abandonnent progressivement les méthodes comptables obsolètes et optent pour des programmes de logistique désormais accessibles à presque tous les entrepreneurs. Notre logiciel Universal Accounting System des entreprises de transport vous permet d'automatiser complètement le travail, de couvrir tous les aspects de l'entreprise et de réduire au minimum le travail de routine.
Le système de comptabilité de livraison dans l'entreprise de transport, présenté sur cette page, est une version améliorée d'un programme plus simple pour la logistique. Il existe de nombreuses différences entre ces deux versions, la différence la plus significative entre les programmes comptables réside dans la fenêtre de planification de la production pour le transport de l'entreprise. Cette fenêtre s'affiche dans l'espace de travail immédiatement après la connexion au système et, grâce à sa clarté, vous permet d'évaluer rapidement la situation actuelle et de trouver les données nécessaires au travail. Ici, vous pouvez obtenir des informations sur le transport prévu, les réparations, les dates de départ et d'arrivée et bien plus encore.
Avant de commencer les travaux de comptabilisation des dépenses dans une entreprise de transport, il est nécessaire de remplir la base avec les données initiales. Pour cela, des livres de référence sont utilisés - ici, vous pouvez saisir des informations financières, des données sur les départements, la configuration des processus commerciaux de l'organisation est également disponible. Un système de comptabilité analytique dans une entreprise de transport éliminera le besoin d'utiliser des notes papier - la coordination des divers achats et autres actions sera disponible en quelques clics. Vous pouvez également configurer des notifications contextuelles indiquant qu'il est nécessaire de signer un document particulier - cela permet de gagner un temps précieux et rend le travail plus efficace et harmonieux.
L'application de la société de transport USU est attrayante en raison de l'automatisation de processus tels que la formation de la documentation, le calcul des vols, le suivi des routes. Au cours du processus de développement, toutes les caractéristiques de la comptabilité dans une entreprise de transport ont été prises en compte. De plus, le système est suffisamment flexible pour qu'il puisse être modifié pour des processus commerciaux spécifiques de votre entreprise. L'organisation de la comptabilité dans une entreprise de transport à l'aide de notre logiciel ne vous enlèvera pas trop d'efforts et de ressources, car nous accompagnons pleinement le processus de mise en œuvre.
Le programme pour gérer une entreprise de transport USU a une interface simple et agréable, c'est un plaisir d'y travailler.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de la comptabilité dans une entreprise de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Dans le système, vous pouvez effectuer des règlements dans n'importe quelle devise, ainsi que configurer divers modes de paiement.
Tenir des registres dans une entreprise de transport utilisant l'USS n'est pas une tâche difficile, cependant, une formation préalable est requise pour chacun des employés.
Chacun des employés obtient un login individuel protégé par mot de passe. Le compte utilisateur sera configuré conformément à ses responsabilités et autorités.
Le système de comptabilité des immobilisations dans une entreprise de transport permet l'envoi de SMS, e-mail, Viber, la numérotation automatique vocale est également disponible.
Aux USU, il est très pratique de suivre la flotte de véhicules, les clients, les fournisseurs et les employés.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme de gestion de la clientèle d'une entreprise de transport prend en charge un système de recherche contextuelle, ainsi qu'un filtrage intelligent par de nombreux paramètres.
Aux USU, il est possible de travailler avec un entrepôt pour garder une trace des pièces de rechange qui seront nécessaires pendant le processus de réparation.
Les employés du service des transports peuvent remplir le programme avec des informations sur tous les transports, désigner des remorques, des tracteurs et également indiquer des données techniques (propriétaire, capacité de charge, marque, numéro et bien plus encore).
Vous pouvez joindre divers documents à chaque unité dans le programme comptable de la société de transport - vous n'avez donc pas à les rechercher manuellement à chaque fois. De la même manière, vous pouvez joindre les documents des conducteurs dans un onglet spécial. C'est pratique non seulement en raison de la facilité d'accès, mais aussi en raison de la possibilité de contrôler la date d'expiration des documents.
À l'aide du système de comptabilité de livraison des entreprises de transport USU, vous pouvez planifier l'entretien des véhicules. La période d'entretien du véhicule sera indiquée dans la fenêtre de planification de la production.
Commander une comptabilité dans une entreprise de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité dans une entreprise de transport
Il existe de nombreux rapports disponibles dans le logiciel de comptabilité USU qui seront utiles à la fois à la direction et aux employés.
Il sera pratique pour les salariés de l'entreprise de suivre les actions planifiées et d'organiser leur travail grâce au rapport Plan de Travail.
Le service logistique pourra former les demandes de transport, planifier les itinéraires et calculer les coûts en tenant compte de nombreux facteurs. Le système comptable de la société de transport calculera automatiquement le coût du stationnement, du carburant, de l'indemnité journalière et bien plus encore.
Les coordonnateurs pourront enregistrer des informations à jour pour chaque véhicule.
Dans la fenêtre de planification, vous pouvez voir sur quel itinéraire chaque voiture se déplace, où elle se trouve actuellement. Des informations telles que le kilométrage total, le kilométrage quotidien, l'analyse comparative du kilométrage, les arrêts totaux, etc. sont également disponibles.
Au retour, un recalcul des frais pourra être effectué.
Vous pouvez obtenir plus d'informations sur le programme de comptabilité de la société de transport USU en nous contactant. Une version de démonstration gratuite est également disponible sur notre site Web, que vous pouvez télécharger dès maintenant.