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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des documents dans les organisations de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La maîtrise du parc de véhicules nécessite de plus en plus souvent le recours à des projets d'automatisation innovants qui sauront allouer correctement les ressources, mettre en ordre la circulation de la documentation d'accompagnement, et établir la réception rapide des rapports d'analyse. La comptabilité numérique des documents dans les organisations de transport repose sur la nécessité de réduire les coûts, de donner aux utilisateurs la possibilité d'utiliser sereinement des outils standards et de gérer la comptabilité, de ne pas passer trop de temps sur des opérations simples.
Le système de comptabilité universelle (USU) accorde une attention particulière aux besoins actuels des entreprises du secteur, aux normes et aux exigences personnelles des clients, ce qui rend l'enregistrement des documents dans les organisations de transport aussi confortable, ordonné et orienté vers l'optimisation que possible. Le programme n'est pas considéré comme difficile. Les documents sont strictement catalogués, les paramètres de contrôle peuvent être configurés indépendamment afin d'effectuer les opérations comptables de base, de surveiller les coûts de transport et de carburant, de planifier les demandes ultérieures et de calculer en détail les opportunités et les coûts.
Ce n'est un secret pour personne que vous pouvez gérer des documents à distance. Un mode multi-utilisateurs et une option d'administration sont fournis pour sécuriser les informations comptables confidentielles ou limiter l'éventail des opérations de transport possibles pour éviter les erreurs. De plus, l'organisation sera en mesure d'améliorer considérablement la qualité de l'interaction avec les clients. Il existe un module d'envoi de SMS, des livres de référence et des journaux sont fournis, où vous pouvez afficher les informations de contact, les indicateurs de marque, les transactions et d'autres caractéristiques.
N'oubliez pas que l'objectif principal du programme est de travailler avec des documents. Les processus d'organisation de la circulation des documents deviendront beaucoup plus faciles, ce qui permettra à la structure de transport de simplement gagner du temps. Les spécialistes internes peuvent être mis à contribution pour résoudre des tâches complètement différentes. La comptabilité d'entrepôt intégrée se concentre exclusivement sur les coûts de carburant, ce qui garantira une utilisation raisonnable des carburants et des lubrifiants. Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs de préparer les rapports nécessaires, de calculer les coûts ou les bilans de carburant réels et d'effectuer une analyse comparative à l'aide de méthodes logicielles.
Les tâches de transport sont réglementées dans une interface distincte. L'organisation sera en mesure de déterminer avec précision l'état du vol et du véhicule, sur quelle section se trouve actuellement la voiture, après quel délai la commande sera exécutée, s'il y a un besoin d'entretien, etc. documents, chacun des modèles réglementaires (formulaires réglementés, lettres de voiture, relevés) est préenregistré dans les registres numériques. Grâce à cette fonction comptable, le personnel peut être déchargé des tâches de routine. L'option de saisie semi-automatique est très populaire.
Il est difficile de trouver les inconvénients de la gestion automatisée, lorsque de tels projets améliorent considérablement la qualité de la comptabilité, les calculs préliminaires, ouvrent des opportunités pour prévoir et planifier les activités de la structure. Il n'est pas surprenant qu'ils soient de plus en plus utilisés dans le segment des transports. Dans le même temps, vous pouvez gérer les documents encore plus efficacement. Il suffit de sélectionner des options supplémentaires dans la liste, de vous familiariser avec les problèmes d'intégration, d'exprimer vos préférences de conception à nos spécialistes. Le programme sur mesure sera la solution optimale pour une entreprise avec une infrastructure bien développée.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de la comptabilité des documents dans les organisations de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Un support automatisé surveille les activités de l'entreprise de transport, s'occupe du traitement documentaire et effectue un large éventail de travaux d'analyse.
Les éléments comptables individuels, les paramètres et les catégories, les catalogues numériques et les journaux peuvent être configurés indépendamment afin de gérer confortablement la structure, y compris à distance.
Les documents sont organisés. Il n'y a aucune chance qu'un fichier texte particulier se perde dans le flux général.
L'organisation du contrôle des carburants a été simplifiée au minimum, notamment en termes d'approvisionnement en carburants et lubrifiants, de création de documentation d'accompagnement, de reporting, etc.
La configuration est capable de collecter des informations comptables pour divers services et départements de l'entreprise en quelques minutes, de rassembler les analyses et d'afficher visuellement les processus clés.
Il deviendra beaucoup plus facile et plus confortable de travailler avec des documents. Une option de saisie semi-automatique est fournie. La base comprend de nombreux modèles.
Les réclamations de transport sont régies par une interface distincte. Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs de connaître l'état du véhicule pour le moment, de calculer les conditions définitives d'exécution de la commande et de déterminer le coût des vols.
L'organisation sera en mesure d'analyser en détail les directions et les itinéraires les plus rentables et économiquement réalisables, d'évaluer la productivité du personnel régulier.
Commander une comptabilité des documents dans les organismes de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des documents dans les organisations de transport
Il n'y a aucune raison de se limiter à la version de base. Nous vous suggérons d'étudier attentivement la liste des options supplémentaires.
Une comptabilité financière à part entière permettra une utilisation plus rationnelle des fonds, tiendra des statistiques sur les paiements, surveillera attentivement les postes de dépenses.
Si les termes des accords et des documents actuels expirent, l'intelligence logicielle se précipitera pour en informer. Les paramètres d'alerte peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins et exigences.
Les activités du département des transports deviendront économiquement réalisables et optimisées.
L'organisation pourra générer automatiquement des rapports de synthèse pour toutes les catégories comptables, conserver des archives, envoyer des fichiers texte par e-mail.
Si vous le souhaitez, il convient d'envisager l'option d'un développement sur mesure afin d'acquérir les fonctions et les assistants électroniques nécessaires, de modifier la conception externe du programme.
Nous vous recommandons de commencer par utiliser la version démo. Cela vaut la peine d'acheter une licence plus tard.