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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les sociétés de transport de fret
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Les entreprises de transport et d'expédition s'efforcent d'optimiser en permanence les processus afin de renforcer leur position sur le marché. Utilisation rationnelle des combustibles et des ressources énergétiques, réduction des coûts, promotion du marché, gestion financière - tous ces processus doivent être étroitement surveillés pour améliorer l'efficacité de la logistique de l'entreprise. Pour le travail le plus efficace, il est nécessaire d'utiliser un logiciel automatisé. Le programme pour les sociétés de transport, développé par les spécialistes d'Universal Accounting System, met en œuvre avec succès un ensemble de tâches de gestion et d'exploitation. Grâce aux fonctionnalités polyvalentes du logiciel, vous pouvez organiser et réguler l'ensemble du travail d'une entreprise dans une ressource commune.
Les opérations dans le cadre de divers domaines d'activité sont exécutées séquentiellement dans trois sections du programme. La base d'informations est constituée dans la section Références : ici les utilisateurs enregistrent des informations sur les services logistiques, les itinéraires développés, la nomenclature des stocks, les contreparties, les articles comptables, les succursales et les employés. Les données présentées dans les catalogues peuvent être mises à jour et complétées si nécessaire. La section Modules est l'espace de travail principal du programme. Les employés y enregistrent les ordres de transport et d'expédition et leur traitement ultérieur : calcul automatisé des coûts, établissement d'un itinéraire optimal, attribution d'un vol et d'un transport, et fixation des prix. Chaque commande dans le logiciel a un statut et une couleur spécifiques pour un suivi minutieux. Un avantage particulier du programme est le système d'approbation électronique des commandes, qui contribue à la vérification rapide des paramètres de transport par tous les services concernés : les utilisateurs recevront des notifications sur les nouvelles tâches et la direction pourra vérifier que les délais fixés pour leur achèvement sont remplies. De plus, les employés de votre organisation pourront former tous les documents nécessaires au transport de marchandises et établir des lettres de voiture pour les chauffeurs. Le programme d'expédition de transport USU offre des opportunités pour une coordination efficace des livraisons : des spécialistes pourront contrôler chaque étape de l'itinéraire, suivre le passage des sections de l'itinéraire et marquer les kilomètres parcourus, saisir des informations sur les coûts encourus et d'autres commentaires dans le programme , et prévoir le délai de livraison.
Une autre caractéristique distinctive du logiciel est la possibilité de conserver des enregistrements détaillés de chaque véhicule. Les employés de votre entreprise saisiront les données sur les plaques d'immatriculation et les marques de véhicules, indiqueront les propriétaires et une liste de documents avec les dates d'expiration. Le programme informe à l'avance les utilisateurs de la nécessité de procéder à la prochaine maintenance, ce qui vous garantira le bon état du matériel roulant et la mise en œuvre ininterrompue des activités d'expédition de transport. De plus, dans la section Modules, vous pouvez contrôler la consommation de carburant et de lubrifiants, tenir des registres de stocks, optimiser les itinéraires et réguler le travail des employés, établir des relations avec des partenaires et des sous-traitants.
La fonctionnalité analytique du programme pour les sociétés de transport de fret est présentée dans la section Rapports. Avec son aide, vous pourrez télécharger les états de gestion et financiers afin d'analyser les revenus, les dépenses, les bénéfices et la rentabilité. L'évaluation d'un ensemble d'indicateurs de l'activité financière et économique déterminera les moyens d'optimiser et d'augmenter la rentabilité des ventes pour le développement réussi de l'entreprise. En raison de la flexibilité des paramètres, le logiciel USU convient à la fois au transport et à l'expédition, ainsi qu'aux entreprises de logistique, de messagerie et même de commerce. Notre système informatique est une solution individuelle à vos problèmes d'affaires!
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du programme pour les sociétés de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Après la livraison de chaque cargaison, le système enregistre le fait du paiement pour le règlement des comptes débiteurs et la comptabilisation de la réception des fonds pour le transport effectué.
Vos employés auront accès au suivi des mouvements des stocks de l'entrepôt et de leurs amortissements, au contrôle du réapprovisionnement en temps opportun et à une distribution optimale.
L'utilisation du logiciel USU sera également efficace dans les sociétés de transport internationales, car il permet de conserver des enregistrements dans différentes langues et dans toutes les devises.
Les coordinateurs de livraison peuvent ajuster les itinéraires des commandes en cours, assurant ainsi une livraison à temps, ainsi que consolider les expéditions.
La direction de l'entreprise sera dotée d'outils pour surveiller la mise en œuvre des plans d'affaires élaborés et la conformité des performances réelles avec celles prévues.
Les rapports financiers et de gestion générés contiendront des graphiques et des diagrammes visuels.
Les spécialistes des finances seront en mesure de surveiller les mouvements de fonds dans les comptes de l'organisation, ainsi que d'analyser les performances financières de chaque jour.
Commander un programme pour les sociétés de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Programme pour les sociétés de transport de fret
La configuration du logiciel sera personnalisée en fonction des spécificités et des exigences de chaque entreprise.
La régulation de la consommation de carburant et de lubrifiants s'effectue par la délivrance de cartes carburant, pour lesquelles des limites de consommation de carburant et de ressources énergétiques sont déterminées.
Les documents fournis par les chauffeurs comme preuve des frais engagés seront téléchargés dans le système afin de vérifier la justification des frais.
L'évaluation de la faisabilité et du retour sur coûts optimisera la structure des coûts.
Les gestionnaires de compte maintiendront une base de clients détaillée, évalueront leur pouvoir d'achat, enverront des listes de prix pour les services et informeront de l'état de l'expédition.
Vous serez en mesure d'analyser l'efficacité des fonds marketing et de développer des campagnes publicitaires réussies pour attirer activement les clients.
Les utilisateurs du logiciel peuvent importer et exporter des données aux formats MS Excel et MS Word, télécharger des fichiers et les envoyer par e-mail.
Les droits d'accès de vos salariés seront différenciés en fonction du poste occupé et de certains pouvoirs.