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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des organisations de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Avec le développement direct de la technologie d'automatisation, le secteur de la logistique a considérablement changé. De nombreuses entreprises ont apprécié le support logiciel, lorsqu'il est possible de réguler les ressources, les demandes et les commandes en cours et les flux financiers aussi précisément et précisément que possible. Aussi, la comptabilité des organismes de transport donne accès à un reporting analytique, généré automatiquement, à une variété de documents et actes réglementaires, comptables, de gestion et de reporting fiscal, où chaque catégorie est strictement organisée et cataloguée.
Universal Accounting System (USU.kz) n'est pas un logiciel qui vous permet de tenir la comptabilité et la comptabilité fiscale d'une organisation de transport. Il est destiné à la mise en place de processus internes. USU dans un court laps de temps prouvera sa viabilité, mettra en ordre la documentation, établira des relations de travail efficaces dans l'équipe. La configuration n'est pas complexe. Toutes les positions comptables sont mises en œuvre de manière très simple, ce qui vous permettra de suivre au plus près les flux financiers, de suivre les activités du personnel, de rendre compte à la direction et d'effectuer un travail d'analyse exhaustif.
Ce n'est un secret pour personne que plusieurs spécialistes du service fiscal ou comptable d'une entreprise de transport peuvent s'occuper de la comptabilité numérique à la fois. S'il est nécessaire de définir clairement les paramètres de tolérance, il est recommandé d'utiliser les fonctions d'administrateur. Cela améliorera considérablement la sécurité de vos données. L'organisation sera en mesure d'éliminer complètement les erreurs dans les calculs préliminaires, lorsqu'il est nécessaire de calculer avec précision les postes de dépenses, de saisir des indicateurs dans les registres comptables, de planifier les processus de chargement, d'évaluer le travail des transporteurs et d'amortir les volumes de carburant requis.
N'oubliez pas que le travail d'un système numérique n'inclut pas d'activités fiscales ou purement comptables. Avec son aide, vous pouvez contrôler en ligne les opérations de transport, tenir des registres de carburant / entrepôt, planifier des moments de travail pour chacun des membres du personnel. En outre, l'organisation peut très bien être confrontée à la tâche d'approvisionnement en temps opportun de matériaux, de pièces et de carburant. Toutes ces actions sont plus faciles à optimiser que de s'abandonner totalement sous le contrôle du facteur humain. Pourtant, l'ordinateur fait beaucoup moins d'erreurs.
L'intelligence logicielle est capable d'analyser en détail les documents comptables, d'évaluer la qualité des opérations non fiscales mais internes, de choisir la direction de transport ou l'itinéraire de livraison le plus prometteur, d'établir des rapports consolidés sur les clients et de déterminer les besoins actuels de l'organisation. Séparément, il convient de noter le niveau de comptabilité financière, lorsqu'il ne sera pas difficile pour les utilisateurs (rapidement et efficacement) d'évaluer la rentabilité de l'entreprise, de suivre rapidement les termes des contrats et des accords contractuels, de préparer des rapports financiers et de mener une étude comparative analyse avec des indicateurs de l'archive.
Il est peu probable que quiconque soit surpris de la demande de gestion automatisée dans le segment des transports, où chaque représentant s'efforce de préparer le plus efficacement possible les documents comptables, financiers (et, le cas échéant, fiscaux), de réguler les ressources et de gérer la comptabilité opérationnelle. . Il n'y a aucune raison de se limiter aux capacités de base. Nous vous conseillons d'étudier en détail les principes d'intégration afin de connecter en plus des appareils spécifiques, de se synchroniser avec le site ou d'acquérir de nouvelles fonctions. La liste des options est publiée sur notre site officiel.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité pour les organisations de transport
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le programme est conçu pour réguler automatiquement les positions comptables, préparer des documents, analyser les processus en cours et conserver de grands volumes d'informations de référence.
Les ordres de transport sont affichés en temps réel. Si vous le souhaitez, vous pouvez vous synchroniser avec le site pour permettre aux visiteurs de contrôler plus facilement le mouvement de leur commande.
L'organisation électronique du flux de documents réduira la charge de travail quotidienne du personnel et libérera du temps pour d'autres tâches.
Les rapports internes (mais pas fiscaux) sont générés automatiquement. Les erreurs et inexactitudes sont catégoriquement exclues. Tous les calculs sont effectués par une solution logicielle.
Le service comptable deviendra beaucoup plus simple. Les déclarations, actes, textes normatifs nécessaires sont pré-enregistrés dans les registres du programme.
Par défaut, le contrôle des stocks est défini, axé exclusivement sur les coûts de carburant. L'objectif du programme est de réduire les coûts.
Tous les processus de transport peuvent être planifiés dans des calendriers électroniques, y compris l'analyse des itinéraires, le choix de l'heure et du jour optimaux pour le chargement, la maintenance, etc.
Il ne sera pas difficile pour l'organisation de déterminer les coûts avant même que la demande ne soit acceptée. Les calculs prévus sont effectués de manière élémentaire. Vous pouvez personnaliser les critères vous-même.
Commander une comptabilité pour les organismes de transport
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des organisations de transport
Il n'y a aucune raison de s'en tenir aux paramètres de base lorsque le système peut être facilement personnalisé pour répondre à vos besoins.
Si nécessaire, la configuration effectuera une analyse comptable détaillée, saisira automatiquement les données primaires dans le document et déterminera la rentabilité de la flotte de véhicules.
Si certaines des caractéristiques de mesure n'atteignent pas les valeurs prévues/définies, alors l'intelligence logicielle se précipitera pour en informer. L'option correspondante peut également être configurée.
La supervision du transport comprend le suivi de la durée du contrôle technique pour chaque véhicule.
Le cas échéant, la configuration prend en charge l'organisation de l'approvisionnement en carburant, pièces détachées, toutes autres ressources et matériels. Une interface distincte a été implémentée à ces fins.
Le développement clé en main n'est pas seulement remarquable pour l'intégration d'options et de fonctions innovantes. Le client peut également exprimer sa vision du design.
Au stade préliminaire, il est conseillé d'acquérir une version de démonstration. Il est fourni gratuitement.