Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité du transport automobile
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
Signe de confiance
Passage rapide.
Que voulez-vous faire maintenant?
Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
Contactez-nous ici
Pendant les heures de bureau, nous répondons généralement dans un délai d'une minute
Comment acheter le programme ?
Voir une capture d'écran du programme
Voir une vidéo sur le programme
Télécharger la version démo
Manuel d'instructions
Comparer les configurations du programme
Calculer le coût d'un logiciel
Calculez le coût du cloud si vous avez besoin d'un serveur cloud
Qui est le développeur ?
Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
À l'heure actuelle, toutes les organisations, quels que soient leur domaine d'activité et leur forme de propriété, doivent contrôler la propriété au bilan de la partie économique, en s'appuyant sur les normes en vigueur, les lois, pour fournir la documentation. La comptabilité du transport automobile ne fait pas exception, tandis que les entreprises associées à l'exploitation du transport automobile ont leurs propres caractéristiques lorsqu'elles effectuent le contrôle. Les processus de l'entreprise de surveillance technique du transport automobile sont un système complexe qui nécessite non seulement de remplir des feuilles de temps, des tableaux Excel, mais également un ajustement strict de chaque étape. Ces étapes comprennent le schéma de vente de marchandises, de production, de fourniture et de comptabilité du transport automobile, dont le support technique joue un rôle important dans l'entreprise.
La partie comptable de la politique de l'organisation concernant le transport automobile reste toujours parmi les tâches principales du service comptable. Pour résoudre ces problèmes, nous avons développé une application automatisée USU-Soft, qui reprend la plupart des processus inhérents au contrôle des véhicules contenus dans le bilan de l'entreprise. Le programme de comptabilité est capable de maintenir automatiquement des bases de données sur le personnel, les clients, les revenus et les dépenses, d'organiser le travail d'un entrepôt, d'un service de transport automobile, ainsi que d'effectuer une comptabilité générale. Mais pour commencer, le système comptable établit la procédure comptable pour le transport automobile, planifie le calendrier de l'inspection technique, de la maintenance du service, génère des feuilles de route (comme Excel) et s'engage à assurer un suivi technique en temps opportun de l'état de chaque véhicule, en gardant un feuille de temps et création de demandes de réparation. Le système de remplissage peut être organisé par importation à partir d'un fichier similaire à la structure Excel ou d'un autre programme comptable qui a été réalisé avant la mise en œuvre de la plateforme logicielle. L'affichage des véhicules et les coûts associés à leur utilisation sont directement liés aux réglementations légales, fiches législatives, sur lesquelles l'organisation s'appuie pour le suivi des unités techniques. Le fait d'acheter un transport automatique doit également être correctement formaté dans la forme requise selon le modèle Excel; grâce à notre application USU-Soft, cela deviendra beaucoup plus facile et plus précis. Avec cette procédure de comptabilité du transport automobile, le logiciel fonctionne sur la base des normes comptables et des fiches fiscales acceptées, organisant le transfert de propriété de l'entreprise de logistique.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de comptabilité du transport automobile
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Il est également important que le programme de comptabilité puisse aider les clients, la force motrice de toute organisation. Après tout, c'est grâce aux clients et à leurs applications que le profit est obtenu, l'objectif principal de toute entreprise. L'industrie du transport automobile ne fait pas exception. La plate-forme logicielle génère une liste avec la saisie des informations de contact, la pièce jointe de feuilles de fichiers, de tableaux et de feuilles de temps comme Excel, qui peut contenir toutes les applications reçues lors de la coopération avec chaque client. Grâce à la comptabilité des clients du transport automobile, il est facile d'identifier les partenaires les plus prometteurs, en leur offrant des conditions spéciales d'interaction et des prix dans la prestation de services, en envoyant des listes de prix individuelles dans un tableau. Et après avoir étudié le tableau de la demande pour un certain type de transport automobile, en quelques secondes, vous pouvez déterminer les directions de transport les plus prometteuses. La maintenance productive de la base d'informations sur les contreparties est très importante pour l'équipe de direction responsable de la promotion ultérieure de l'entreprise.
Les bordereaux d'expédition et la documentation de transport automatique commencent à être formés dans le logiciel après réception d'une demande du client. Le responsable qui a reçu la commande détermine le type de véhicule le plus optimal, la direction et forme un document de voyage, en tenant compte des souhaits du client concernant le délai de livraison. Le logiciel, à son tour, crée automatiquement l'itinéraire optimal et calcule le coût du transport automobile, en fonction des tarifs entrés à partir du programme Excel. La configuration logicielle maintient une base de données permettant de garder une trace des véhicules des clients, de leurs contacts, d’accepter et d’accompagner automatiquement les demandes, de spécifier le transporteur, de gérer les paiements, de suivre les dettes, ainsi que d’envoyer à la direction les feuilles de temps avec les listes de débiteurs. Nos spécialistes sont prêts à adapter la procédure de l'équipement technique de l'application aux besoins et aux exigences de chaque contrepartie, qui sont déterminés après avoir discuté des nuances de faire des affaires avec une organisation particulière.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le document principal sur lequel repose le contrôle de l'exploitation des transports automobiles, des remorques et des autres véhicules est le bulletin des véhicules. Il nécessite une compilation quotidienne sous forme de tableau. Il est utilisé pour la gestion constante des indicateurs saisis dans les cartes selon la réglementation technique du transport automobile, leur temps d'arrêt lors des réparations et leur maintenance. Le document comprend le nombre d'heures consacrées aux travaux préparatoires et finaux des chauffeurs, le processus de transport (itinéraire, chargement, déchargement); une feuille séparée indique les temps d'arrêt et les réparations. Les employés chargés de remplir ces documents doivent avoir beaucoup d'expérience et de connaissances; il est plus facile de confier ce processus au programme de comptabilité informatique USU-Soft qui saisit automatiquement la plupart des indicateurs. Le gestionnaire principal du parc automobile doit vérifier l'ordre de remplissage de ces formulaires pour les véhicules dans un tableau de style Excel, car ce facteur donne une idée des ressources en temps de chaque unité.
Comme mentionné précédemment, le principal revenu d'une entreprise de logistique, cependant, comme d'autres domaines d'activité, dépend du nombre de demandes des clients. Et plus la commande est organisée, plus les livraisons peuvent être effectuées, et l'utilisation du programme comptable USU-Soft accélérera non seulement cette activité, mais améliorera également la qualité. La création d'une application commence par la réception d'une commande des propriétaires de la cargaison, les paramètres sont saisis dans la feuille finie et le logiciel calcule la meilleure option et prépare une lettre de voiture. Le programme de comptabilité des commandes de véhicules attribue un statut à chaque commande en fonction de son degré d'achèvement. Des rapports périodiques sous forme de tableau permettent de suivre les zones les plus productives et de déterminer l'ordre des actions futures.
Commander une comptabilité du transport automobile
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité du transport automobile
Pour enregistrer les véhicules et les conducteurs, il est nécessaire d'utiliser un formulaire spécial du document initial - une feuille de route, créée avec tous les avantages de l'Excel déjà classique et pratique, mais en même temps de nouvelles fonctions ont été ajoutées. Les entreprises peuvent utiliser le formulaire approuvé ou développer leur propre procédure et structure du formulaire, sur la base de la législation du pays où le transport sera effectué. Mais quelle que soit la forme choisie, elle doit être enregistrée dans le système. Les informations sur l'état technique et la fourniture du transport automobile doivent être inscrites sur la feuille de route non seulement pour les entreprises spécialisées dans le transport, mais également pour celles qui utilisent les machines à des fins de production. La comptabilité des véhicules et des lettres de voiture est également effectuée en mode automatique; il ne reste plus qu'à sélectionner le paramètre souhaité dans le menu déroulant. En outre, dans notre programme de comptabilité, il existe une section distincte sur l'entrepôt de pièces de rechange, elle est conçue pour automatiser la procédure de réception, d'expédition des pièces liées aux véhicules, de surveillance et de réparation des défauts. Grâce à la capacité d'intégration avec l'équipement de l'entrepôt, le processus d'inventaire devient beaucoup plus facile. Le système transfère automatiquement les données du lecteur de codes-barres, créant une liste hiérarchique, marquant l'emplacement de stockage de chaque pièce.
Le logiciel maintient une référence complète des pièces de rechange, mettant à jour les données à l'heure actuelle, et s'il détecte un achèvement imminent, il peut vous en informer en envoyant un message à l'écran de la personne responsable de l'achat et, en parallèle, en générant une application sous forme de tableau. Le module est capable de mettre les choses en ordre en fournissant à l'entrepôt la documentation nécessaire (reçus, factures, etc.). Les tâches des services de soutien matériel et technique dans le transport automobile comprennent la régulation des ressources, leur quantité, qui devrait être suffisante pour l'entretien à part entière de l'organisation. Une organisation compétente de la comptabilité des véhicules avec un soutien technique devient le principal facteur pour la fourniture productive et correcte de services, augmentant la rentabilité de l'entreprise, réduisant le coût des carburants et des lubrifiants, des pneus et d'autres matériaux, ce qui en fait augmente le nombre de demandes reçues des clients.
Une procédure établie pour la formation de la documentation, des factures, des documents de voyage, des feuilles de temps de toutes sortes est un élément important de toute forme de contrôle, c'est pourquoi notre logiciel le fait automatiquement, chaque jour, en dressant toutes les informations reçues dans des tableaux. En plus de créer une base de données commune, notre logiciel est capable de créer une structure détaillée de comptabilité des véhicules pour chaque unité de transport automobile, en saisissant des informations sur les numéros d'état, le propriétaire, la présence ou l'absence d'une piste, l'état technique, en joignant un certificat d'immatriculation et le suivi de l'expiration de sa validité. Sur la base de ces données, le système rappelle à l'avance le besoin imminent de l'inspection technique, créant un calendrier selon lequel le transport automatique ne peut pas être mis sur l'itinéraire dans un certain laps de temps, et s'il est nécessaire de remplacer un partie, puis une demande pour l'entrepôt est automatiquement générée, de la manière approuvée et sur la feuille de garantie correspondante.
Le contrôle du transport automobile deviendra un processus simple et peu coûteux en transférant les principales tâches sur la plate-forme électronique. Chaque application, client, employé, voiture sera sous la supervision constante de la configuration du logiciel. Le logiciel est engagé dans la fourniture de stocks d'entrepôt pour les pièces de rechange, créant des documents spéciaux. Ce document ne sera pas difficile pour tout utilisateur à composer, puis à l'imprimer directement à partir du menu. La fonction de rappels dans le logiciel de comptabilité transport automatique vous tiendra informé des étapes de réparation ou de maintenance de chaque unité de transport. Pour chaque demande du client, une feuille de temps distincte est créée avec une indication de la procédure de livraison, et en parallèle, le logiciel crée un document de voyage pour le conducteur. Le programme de comptabilité implémente la section Rapports, qui, sous une forme pratique, crée des rapports sur les clients, les véhicules, les commandes terminées, les pièces de rechange dans les entrepôts. La comptabilité des véhicules dans Excel n'est pas le format le plus pratique, mais nous avons pris en compte tous les avantages du modèle classique et l'avons complété par de larges fonctionnalités qui peuvent mettre les choses en ordre à chaque étape du contrôle des documents de transport et de voyage. Le format de tous les bordereaux d'expédition et listes d'entrepôt a un formulaire standardisé, prescrit à l'avance dans la section Répertoires, mais si nécessaire, leur ordre peut être ajusté.