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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de contrôle du carburant
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La question de la maîtrise des ressources en carburant concerne chaque entreprise, qui a un parc de voitures personnelles à son bilan. Malgré le nombre de véhicules, près de la moitié du coût d'entretien des voitures revient à l'essence, aux carburants et aux lubrifiants. C'est pourquoi un système de contrôle du carburant est nécessaire pour créer des conditions comptables optimales dans ce domaine. Seule l'utilisation de technologies modernes et l'automatisation des processus est le moyen le plus rationnel de prendre en compte les coûts des carburants et des lubrifiants. À l'aide de programmes informatiques, il est possible de gérer avec compétence les finances, d'augmenter la rentabilité, en utilisant les ressources et les réserves disponibles, sans développer davantage la composition du parc de véhicules.
Le carburant n'est pas seulement le poste de dépense le plus cher, mais il provoque souvent des fraudes parmi les employés, ce qui peut entraîner d'énormes pertes financières pour l'organisation. Vidanger ou surestimer la consommation d'essence sur la documentation n'aide pas à augmenter un revenu. La décision d'introduire un système de contrôle de la consommation de carburant permettra d'obtenir une estimation complète et objective de la quantité de carburant consommée par chaque véhicule, de l'itinéraire de leur déplacement et de la qualité du travail des conducteurs.
Pour fournir des informations objectives et améliorer la structure déjà formée de la consommation de lubrifiants et de carburant, plusieurs paramètres doivent être pris en compte dans le programme automatisé choisi. Il doit enregistrer les indicateurs quantitatifs du carburant consommé, des résidus dans le réservoir, des volumes de ravitaillement après chaque quart de travail, et les données obtenues doivent être conservées pendant une longue période. Il est également important de maîtriser la consommation réelle mais dans une analyse comparative des plans existants. Toutes les informations reçues sur le carburant doivent être lisibles et adaptées aux statistiques et rapports ultérieurs. Il est essentiel que le système puisse non seulement comptabiliser un ou plusieurs indicateurs de transport, mais également créer un réseau d'information commun, compiler une base de données des véhicules, du personnel, des clients et des entrepreneurs. Dans le même temps, il est important de protéger toutes les informations contre les interférences de tiers qui n'ont pas le droit de les utiliser.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du système de contrôle du carburant
Cette vidéo est en anglais. Mais vous pouvez essayer d'activer les sous-titres dans votre langue maternelle.
Il existe de nombreuses options de programmes différents qui peuvent partiellement résoudre les problèmes de comptabilité du carburant et du parc de véhicules d'une entreprise. Cependant, nous avons créé une application plus avancée qui organise globalement l'espace d'information - USU Software. Il contribue à améliorer la qualité des services de transport de marchandises, de passagers, à réduire les coûts et les dépenses liés aux véhicules. Le système de contrôle de la consommation de carburant est installé par nos spécialistes sur les ordinateurs personnels de l'entreprise et aucun équipement spécial n'est nécessaire. La mise en œuvre se fait à distance, via Internet, ce qui simplifie le processus de passage au contrôle automatisé et vous fait gagner du temps.
Pour maîtriser notre système, vous n'avez pas besoin de suivre de cours ou de formation supplémentaires. La compréhension de la structure prend en fait quelques heures, et tout utilisateur d'ordinateur personnel peut y faire face. La rentabilité du passage à une forme automatisée de performance commerciale vous évitera des dépenses inutiles qui auraient pu être laissées de côté plus tôt. Dès le premier jour de l'opération du logiciel USU, il détermine de nombreux paramètres qui n'étaient pas sous contrôle ou qui ont été mal exécutés.
Des informations précises sur la consommation de carburants et de lubrifiants, les itinéraires de déplacement et le temps passé sur la route par chaque véhicule aident la direction à regarder différemment le processus de travail de l'entreprise. La situation économique de l'organisation peut devenir meilleure et plus optimisée. Selon les résultats de l'analyse du logiciel USU, les paramètres à corriger sont identifiés, pour économiser de l'argent, sans préjudice de l'activité principale. Ces bénéfices et finances obtenus sont faciles à utiliser dans le développement des affaires. Tous les cas de vidange et d'utilisation des ressources en carburant pour des besoins personnels sont exclus. La compétitivité augmentera, la confiance des clients augmentera grâce à la distribution rationnelle des processus de travail et à l'exécution des commandes en temps opportun. En commençant par l'automatisation du système de contrôle du carburant et en appréciant tous les plaisirs de son application, il est possible d'ajouter des fonctions supplémentaires qui seront reprises par la comptabilité, l'exploitation, l'analyse et la comptabilité d'entrepôt. Vous pouvez superviser le travail des employés et calculer leur salaire. Il est également possible d'établir une communication avec les clients en configurant l'envoi par SMS ou en utilisant des appels vocaux. La mise à niveau peut être effectuée à tout moment grâce à notre système.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Un système de contrôle du carburant bien organisé a un effet positif sur la discipline des employés. L'analyse factorielle détermine les moments qui affectent la consommation excessive de carburant et de lubrifiants, planifiant ainsi les activités ultérieures de la flotte de transport. USU Software réduira le coût de l'entretien de la voiture, contrôlera le calendrier de l'inspection technique dans le temps, ce qui signifie un transport sûr et fiable.
Le système de contrôle du carburant est simple et accessible aux utilisateurs d'ordinateurs personnels sans connaissances ni compétences particulières car le menu et la navigation ne sont pas difficiles. La direction pourra contrôler le travail des employés et l'exécution des tâches assignées grâce à l'accès aux profils internes.
L'automatisation du système de contrôle du carburant vous permet d'avoir des données à jour sur les stocks de carburant. Le système affiche la consommation d'essence et de lubrifiants de chaque véhicule en tenant compte de ses caractéristiques techniques. La création d'un espace de travail d'information commun comprend tous les services de l'entreprise, ce qui permet de gagner du temps pour l'envoi de tâches, d'appels.
Commander un système de contrôle de carburant
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Système de contrôle du carburant
Le carburant est comptabilisé selon la nomenclature existante, où sont indiqués les types, les marques, les caractéristiques du produit, les entrepreneurs et l'entrepôt de stockage. Une facture générée automatiquement aidera à suivre le mouvement des carburants et des lubrifiants et leur consommation à différentes périodes. Le système de contrôle du carburant compte non seulement la quantité d'essence utilisée, mais également la quantité dépensée avec un facteur d'augmentation de prix.
L'application est facile à personnaliser pour les demandes nécessaires et la taille de l'entreprise n'a pas d'importance. Chaque processus de production dispose d'un ensemble de documentation, créé par le système, qui remplit automatiquement les paramètres nécessaires, en fonction des données disponibles dans la base de données.
Le contrôle des bilans de carburant et de lubrifiant dans l'entrepôt permet de déterminer la période d'exploitation ininterrompue de l'entreprise. La fonction de notification vous avertira de la nécessité d'achats supplémentaires. Le programme peut maintenir la vitesse des actions même lorsque tous les utilisateurs travaillent ensemble, éliminant ainsi le risque de conflit, sauvegardant ainsi toutes les informations. Le logiciel peut fonctionner localement, dans une même pièce ou à distance, en connectant toutes les divisions et succursales via Internet.
USU Software calcule automatiquement la différence des indicateurs de ressources en carburant au début et à la fin de la journée de travail, sur la base des données des feuilles de route.
L'ordonnancement des tâches de travail et leur exécution par chaque employé peuvent être réglementés grâce à l'audit. Le reporting joue un rôle important dans l'identification des domaines problématiques et prometteurs de l'entreprise. La configuration du logiciel a pour fonction d'analyser et de générer toutes sortes de rapports sous une forme qui vous convient!