Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 417

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle du carburant

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.

Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !

Dans un environnement commercial moderne, il est difficile d'imaginer au moins une organisation qui n'utiliserait pas son propre moyen de transport ou celui d'un tiers, y compris le transport léger, le fret ou les passagers. Mais le fonctionnement des véhicules est associé à l'utilisation de carburant et de lubrifiants. Cette ressource nécessite un contrôle, une comptabilité et une documentation spécifiques selon les normes établies dans l'État. Le contrôle du carburant dans les organisations est effectué à l'aide de feuilles de route. La forme de la feuille de route a une apparence standardisée, reflétant la consommation de carburant, l'itinéraire de déplacement et le kilométrage réel. Ces fiches sont utilisées pour contrôler la consommation de carburant diesel, d'essence, de carburants et de lubrifiants. Dans le même temps, il convient de noter qu'une documentation appropriée doit être effectuée même s'il existe une unité de transport.

Le contrôle interne du carburant consiste à résoudre le problème de la consommation non durable d'essence lors de l'utilisation des véhicules à moteur. L'activité prioritaire de toute organisation de transport est la création d'un complexe pour contrôler les ressources en carburant et leur utilisation. L'entretien continu des feuilles de route suivant toutes les règles permet de maintenir la comptabilité, le contrôle des carburants et des lubrifiants, et les véhicules utilisés pour les besoins de production de l'entreprise. Ces documents nécessitent une précision, ce qui, étant donné la grande échelle de l'organisation, est compliquée en raison du grand nombre de documents de voyage, de documents d'accompagnement, de factures et de rapports.

Néanmoins, les technologies informatiques ont pris en compte toutes les difficultés de la comptabilité et sont prêtes à proposer leurs programmes d'automatisation des processus internes de contrôle des carburants. De toute la variété d'applications similaires, nous aimerions vous parler d'un programme unique - USU Software, créé par des programmeurs hautement qualifiés possédant une vaste expérience dans la création, la mise en œuvre et le support de telles plates-formes. USU Software entreprendra entièrement la maintenance des feuilles de route et le contrôle du carburant. L'application propose également des options pour gérer les demandes, les coûts de carburant et de lubrifiant, d'ajuster le calendrier de maintenance des véhicules, les règlements entre partenaires et clients, surveiller le personnel des chauffeurs et des employés.

Notre projet informatique peut facilement faire face au contrôle de divers paramètres, tels que le carburant, dont la capacité du réservoir de la voiture, la saison, la présence d'une remorque, et la période de contrôle technique. L'automatisation de la formation des feuilles de route dans l'application a été perfectionnée, ce qui réduit considérablement le temps de création de la documentation interne d'accompagnement pour le transport. En utilisant des informations sur les véhicules domestiques, le temps de transport, le carburant et les lubrifiants, le logiciel calcule la consommation de carburant pour chaque unité de véhicules et l'ensemble de l'entreprise. USU Software assure également le suivi du temps de travail des employés et des chauffeurs, ce qui est un facteur nécessaire dans le contrôle des déplacements et de la consommation de carburant. Par conséquent, les véhicules officiels seront exploités plus efficacement. En ce qui concerne le contrôle interne du carburant, le programme crée une variété de rapports de contrôle et d'analyse, à l'aide desquels la direction sera en mesure de traiter la comptabilité plus efficacement et de prendre des décisions pour améliorer les performances.

Qui est le développeur ?

Le système du logiciel USU est configuré pour les formes de documentation requises, qui sont gérées par le service de comptabilité, par exemple, en fonction de la méthode de radiation du carburant interne. Une feuille de route est correctement rédigée par le système et réglemente le fonctionnement d'un véhicule spécifique pendant les heures de travail uniquement, ce qui exclut l'utilisation de voitures par les conducteurs à des fins personnelles. Le formulaire du document routier interne affiche également l'itinéraire à parcourir, la quantité de carburant restante et des informations sur le compteur de vitesse.

Pour contrôler la consommation de carburant, la fiche comptable est remplie, sur la base des informations des feuilles de route. Ces cartes sont ensuite transmises au service chargé de concilier la documentation avec les déclarations sur la question, le retour de l'essence. En fonction des résultats du rapprochement, un document interne est rempli pour chaque machine dans le cadre de la consommation de carburants et de lubrifiants. La forme du modèle est créée par l'entreprise indépendamment et l'employé qui contrôle les ressources en carburant enregistre les dépenses réelles et standard, puis calcule la différence qui en résulte. Ce n'est pas une tâche facile d'intégrer un programme d'automatisation du contrôle interne dans l'organisation et de la rendre productive. Mais rester au même niveau dans un environnement aussi compétitif est une erreur encore plus grave, surtout lorsque les technologies de l'information facilitent grandement les processus de travail. Après le choix en faveur du produit professionnel par USU Software, vous recevrez un outil de contrôle interne de la consommation de carburant pouvant améliorer la situation globale de l'organisation.

Le contrôle interne du carburant régule le nombre de résidus d'essence réels dans les entrepôts. Vous serez toujours au courant des volumes de carburant, non seulement dans l'entrepôt mais aussi dans les réservoirs de chaque voiture. Notre application réduira les faits d'abus tels que le vol de carburant et l'utilisation de véhicules à des fins personnelles. Le système calcule la consommation de carburant pour la période maximale et moyenne.

L'achat de carburants et de lubrifiants peut également être contrôlé par le logiciel USU, ce qui permet de réduire les coûts. Après avoir entré les informations sur le mouvement des véhicules, le programme calcule automatiquement le carburant utilisé. Il effectue le contrôle interne et l'optimisation du parc de véhicules, minimisant les temps d'arrêt. La direction sera toujours au courant de l'actualité sur l'utilisation des ressources du parc automobile.

Télécharger la version démo

Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.

Qui est le traducteur ?

La plate-forme crée un réseau commun entre les départements, sous-sections et succursales, de sorte que la gestion deviendra plus facile, car elle est désormais centralisée.

Il existe des données précises sur le mouvement du carburant, grâce au contrôle dans un journal électronique. En quelques minutes, l'opérateur remplit et imprime la lettre de voiture finie, ce qui fait gagner beaucoup de temps.

Les paramètres du programme sont flexibles, ce qui permet de calculer les dépenses, d'équilibrer les comptes courants et de créer un système de contrôle de la livraison de carburant. Toutes les unités de transport sont contrôlées et un ensemble distinct de documentation est créé.

L'application de contrôle du carburant résout la plupart des problèmes de production, amenant l'entreprise à un nouveau niveau de qualité des services fournis.

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