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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour les organisateurs d'événements
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Capture d'écran du programme
Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Ces dernières années, un programme spécial pour les organisateurs d'événements a considérablement gagné en popularité, ce qui s'explique facilement par la disponibilité de l'automatisation, où chaque entreprise (privée ou non) peut utiliser efficacement ses forces, gérer le changement et mettre de l'ordre dans ses documents et ses finances. . L'interface du programme n'est pas difficile. Initialement, les développeurs se sont appuyés sur des compétences informatiques minimales pour permettre aux organisateurs de faire des affaires, de prendre des rendez-vous, de suivre les paiements, de gérer les ressources avec compétence et de coordonner les actions du personnel.
Un programme de gestion spécial pour les organisateurs d'événements est développé par le système de comptabilité universelle (USU.kz) en pleine conformité avec les normes d'environnement d'exploitation, lorsqu'il est important de prendre en compte de nombreuses nuances et particularités, pour contrôler pleinement le flux de documents et les actifs financiers. . Cela vaut la peine d'acquérir un programme pour que les organisateurs puissent suivre le rythme, intégrer des services avancés, connecter un bot Telegram qui envoie automatiquement des informations publicitaires, distribuer l'application de marque parmi les employés et les clients de l'entreprise.
Ce n'est un secret pour personne que les niveaux clés de gestion tombent sous le contrôle du programme. Toutes les activités sont comptabilisées par l'intelligence artificielle, le statut, les coûts et avantages, les réglementations, etc. Les organisateurs peuvent saisir leurs propres catégories de comptabilité, créer des répertoires et former des tableaux. Il faudra quelques minutes pour maîtriser la gestion du programme, tandis que l'effet à long terme est au-delà des attentes. Chaque étape est calculée par la configuration, y compris les mécanismes de promotion, l'analyse des services, la planification, les transactions financières, la gestion des documents.
Les informations sur les événements en cours sont mises à jour dynamiquement. Les organisateurs n'auront pas à couper leurs téléphones pour garder la situation sous contrôle. Dans ce contexte, rien ne vaut le contrôle automatique. Supervision totale en temps réel, où chaque aspect est pris en compte. Une option importante du programme est la répartition des responsabilités de travail entre des spécialistes à temps plein, ce qui est très avantageux lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans un même événement : photographes, cameramen, présentateurs, animateurs, etc. La performance de chacun d'eux est notée dans le programme.
Si l'on prend en compte l'évolution du domaine de l'événementiel, alors l'automatisation semble être la meilleure solution. Il est plus facile d'acquérir un programme que d'utiliser d'anciennes méthodes d'organisation et de gestion, dont l'efficacité a longtemps été mise en doute. Les organisateurs apprécieront particulièrement l'interface agréable et conviviale du système, le haut niveau de catalogage des biens et services, les nombreux ouvrages de référence, tableaux, résumés analytiques détaillés, qui, ensemble, offriront le confort d'utilisation au quotidien.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo du programme pour les organisateurs d'événements
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Le programme se concentre sur une grande partie du travail des organisateurs sur la tenue d'événements, vous permet d'ajuster le calendrier, de gérer les actifs financiers et les documents réglementaires.
En utilisant la plate-forme, il est facile de gérer divers répertoires, de stocker les données des clients, de générer des tableaux de coûts, d'étudier les indicateurs de demande des clients et d'autres caractéristiques.
Les informations sur les processus (de travail) en cours sont affichées en temps réel. Il ne sera pas difficile pour les utilisateurs de faire des ajustements.
La possibilité de répartir les responsabilités entre le personnel n'est pas exclue, ce qui est particulièrement important lorsque plusieurs spécialistes à temps plein sont impliqués dans un même projet à la fois.
Le programme contrôle automatiquement le moment d'un événement. Si le temps est écoulé, les utilisateurs peuvent recevoir une notification.
Commander un programme pour les organisateurs d'événements
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Programme pour les organisateurs d'événements
La configuration est orientée vers la performance afin qu'aucun aspect de la gestion et de l'organisation ne soit laissé de côté.
Le suivi du travail du personnel permet aux organisateurs d'évaluer avec compétence les activités de chaque spécialiste impliqué à la fois sur une base régulière et indépendante.
La plateforme prépare automatiquement les formulaires réglementaires, ce qui permet de minimiser les erreurs de gestion documentaire dans les plus brefs délais et, en principe, de rationaliser les documents.
Si vous le souhaitez, le système deviendra un centre d'informations unique pour unir les flux de travail dans toutes les succursales et tous les départements.
Le programme interagit parfaitement avec les flux financiers, vous permettant de suivre chaque transfert, de calculer les bénéfices et les dépenses et de payer les salaires en temps opportun.
L'organisateur numérique intégré aidera les organisateurs à organiser des événements, à planifier des dates appropriées, à suivre les conditions de location, à informer sur l'expiration des contrats et des accords.
La gestion électronique couvre à la fois les services spécialisés de l'organisation et divers biens vendus.
Si la liste de prix de la structure contient des articles non rentables, les utilisateurs seront les premiers à le savoir. L'analyse est mise en œuvre aussi accessible que possible.
Sur une base supplémentaire, diverses améliorations, options payantes et extensions sont proposées qui augmenteront considérablement les performances du système.
La démo gratuite vous aidera à identifier les points forts de l'assistance automatisée.