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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de l'organisation d'un événement
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
La gestion d'une agence événementielle nécessite toujours une approche prudente et sérieuse, car dans ce domaine, il est très important de surveiller et de prendre en compte en permanence diverses situations, processus et moments, afin qu'à l'avenir la tenue de vacances et de célébrations puisse apporter les résultats et dividendes. Dans le même temps, pour une implémentation de la plus haute qualité, vous aurez probablement besoin d'un type correspondant d'outils avancés modernes capables de travailler et de traiter d'énormes quantités de données : tout en évitant les erreurs mathématiques standard et autres. À la suite de telles choses dans une situation similaire, bien sûr, vous devriez porter votre attention sur des logiciels informatiques spéciaux créés uniquement pour faire des affaires dans le domaine des événements et autres événements.
Les systèmes de comptabilité universels sont d'excellentes options pour la gestion des agences événementielles, car pour ce type de tâche, ils incluent presque toutes les fonctions, options, commandes et solutions. De plus, ces logiciels interagissent toujours parfaitement avec diverses technologies, plateformes et sites, ce qui joue également un rôle important dans la réussite globale.
Tout d'abord, la gestion des événements sera sans aucun doute facilitée par de nombreux rapports et statistiques générés automatiquement par le programme de façon régulière. Grâce à eux, la direction sera en effet toujours au courant, par exemple, de : quelle est la dynamique des revenus actuels, à quoi exactement le plus d'argent dépensé, quels types de campagnes publicitaires rapportent le maximum, quel employé est le plus efficace et le plus travailleur, pourquoi il est recommandé d'apporter certains changements dans les affaires, quand il est recommandé de procéder à des ventes de masse ou à des remises promotionnelles. Grâce à ces informations complètes, il sera ensuite possible d'évaluer avec compétence l'état actuel des choses, de réfléchir à la valeur du prix de chaque événement individuel, d'affecter les employés les plus compétents et les plus responsables à certains événements et de choisir les meilleures méthodes de promotion de la marque.
Ensuite, la constitution d'une base d'informations unifiée apportera une aide significative à la gestion de l'entreprise. Il sera possible d'y enregistrer toutes les données de base: types de services fournis, types de vacances et de célébrations, coordonnées des clients et des fournisseurs (en quantités illimitées), diverses informations sur les personnes morales, documents personnels de tous les clients, trésorerie actuelle options de flux (revenus, coûts, bénéfices), etc. Sa présence et son utilisation auront un impact positif sur les affaires, car désormais la recherche d'informations, le processus de travail analytique, l'interaction avec les clients, l'automatisation des procédures de travail et des moments de bureau, et d'autres choses s'amélioreront sensiblement.
En passant une commande spéciale, la direction de l'agence événementielle, d'ailleurs, peut également connecter la vidéosurveillance. Ce dernier optimise bien entendu sensiblement la gestion de l'organisation, puisque de nombreux processus seront sous contrôle permanent 24 heures sur 24 : comportement du personnel, activités de trésorerie, travail du service dispatch, entreposage, respect de l'éthique sur le partie de la gestion. Si nécessaire, le matériel vidéo correspondant peut ensuite être envoyé aux archives et, au besoin, utilisé dans différentes situations.
L'activation d'un utilitaire de planification auxiliaire spécial dans le système de comptabilité universel soulagera complètement les gestionnaires et les cadres de l'obligation d'effectuer les mêmes types de tâches : telles que créer des fichiers de documentation quotidiens réguliers, effectuer des envois de masse, passer des appels vocaux et effectuer des achats en ligne. Nous entendons ici que l'utilisation du planificateur conduira à l'automatisation de certains processus et procédures, ce qui permettra aux activités de l'agence de bénéficier de l'un des principaux avantages des programmes de comptabilité modernes, à savoir: des modes et des fonctions automatiques efficaces.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-22
Vidéo de gestion d'un événement organisateur
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Le programme d'organisation d'un événement et d'un jour férié fonctionne parfaitement en mode multi-utilisateurs, ce qui permet à n'importe quel nombre d'utilisateurs de travailler facilement dans le logiciel aux mêmes intervalles de temps.
La gestion des événements des entreprises et des agences deviendra plus facile à gérer du fait que toutes les informations fournies à l'utilisateur seront fournies sous la forme la plus claire, visuelle, ordonnée et organisée. Cela simplifiera considérablement l'ensemble du processus de travail et accélérera le rythme d'exécution des tâches.
L'exportation et l'importation de fichiers sont prises en charge. En conséquence, il sera possible de charger ou de décharger avec succès les éléments souhaités (des en-têtes aux éléments multimédias) et ainsi de mener à bien certains types de tâches.
L'enregistrement d'un nombre illimité d'utilisateurs est autorisé, il est possible de sélectionner le niveau d'autorité pour chaque utilisateur individuel, il est autorisé d'utiliser des identifiants et des mots de passe pour accéder à votre compte personnel.
Si nécessaire, tous les documents liés à la gestion des organisations d'événements peuvent être exportés vers des stockages cloud actuellement populaires tels que OneDrive, Dropbox, GoogleDrive.
Cinquante modèles et préréglages intégrés offrent la possibilité de changer le style de l'interface du logiciel. Cela rendra l'interaction avec le logiciel beaucoup plus agréable, confortable et intéressante.
La boîte à outils financière optimise pleinement la comptabilité, l'analyse des indicateurs clés, la régulation des dépenses budgétaires et le choix des salaires des employés.
Commander une gestion d'un évènementiel
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion de l'organisation d'un événement
La fonction de blocage temporaire d'un compte est prévue pour les cas où les utilisateurs doivent arrêter leur travail et faire toute autre chose utile (rencontrer un client ou parler avec des responsables).
Les envois en masse et les notifications par e-mail, Viber, SMS, appel vocal amélioreront le service client et optimiseront bien de nombreux processus connexes.
La sauvegarde vous permettra de sauvegarder toutes les informations de service un nombre illimité de fois. Passé ce délai, en cas de force majeure, la direction de l'agence événementielle pourra restituer les fichiers dont elle a besoin.
Des tableaux statistiques et des diagrammes bien préparés contribueront également à une gestion compétente des événements de vacances ou à la tenue de tout événement. Avec eux, il sera possible d'analyser clairement certains indicateurs, d'identifier l'efficacité du personnel, d'introduire des innovations et des changements utiles.
L'interaction avec Qiwi Visa Wallet est prise en charge, ce qui permet aux clients utilisant les services de la société événementielle de payer leurs factures d'intérêt via des terminaux électroniques populaires.
Vous pouvez commander des options exclusives pour le logiciel de comptabilité. Ils sont nécessaires dans les cas où, en plus de l'ensemble de fonctions de base, vous devez obtenir des options, des commandes et des solutions plus uniques et inhabituelles.
L'application mobile vous permettra de gérer des événements via des téléphones, smartphones et tablettes modernes. Cela facilitera également le contrôle et la surveillance à distance.
Il est permis d'enregistrer tous les types de services fournis, de déterminer leurs valeurs de prix sur une base individuelle, de trier les articles en catégories et groupes, de suivre les transactions de paiement préliminaires et de fixer les dettes.
L'agence événementielle recevra des utilitaires, des fonctions et des puces auxiliaires supplémentaires conçus pour gérer certaines procédures et moments de travail : des touches de raccourci aux fenêtres opérationnelles de service.