Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de projet d'événementiel
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.
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Une capture d'écran est une photo du logiciel en cours d'exécution. À partir de là, vous pouvez immédiatement comprendre à quoi ressemble un système CRM. Nous avons implémenté une interface fenêtre prenant en charge la conception UX/UI. Cela signifie que l'interface utilisateur est basée sur des années d'expérience utilisateur. Chaque action est située exactement là où il est le plus pratique de l'effectuer. Grâce à une approche aussi compétente, votre productivité au travail sera maximale. Cliquez sur la petite image pour ouvrir la capture d'écran en taille réelle.
Si vous achetez un système USU CRM avec une configuration d'au moins « Standard », vous aurez le choix entre plus de cinquante modèles de conceptions. Chaque utilisateur du logiciel aura la possibilité de choisir la conception du programme selon ses goûts. Chaque journée de travail doit apporter de la joie !
Le principal des principaux aspects de faire des affaires dans le domaine de l'organisation d'événements est la gestion des coûts de l'événement. Un logiciel multitâche professionnel qui, grâce à son travail automatisé et bien coordonné, aidera à minimiser les coûts et les risques, ainsi qu'à augmenter le niveau, la qualité et la productivité de l'entreprise, en optimisant le temps de travail des employés, fera face avec compétence la gestion de tous les processus commerciaux. Notre programme multimodal Universal Accounting System fournira aux utilisateurs les outils nécessaires, répondant à tous les besoins découlant de la gestion des coûts lors d'événements. Notre programme de contrôle n'a pas d'analogues, une caractéristique distinctive est également un faible coût et aucun coût mensuel, y compris les frais d'abonnement et le coût d'achat de modules supplémentaires. La fonctionnalité du système de contrôle est entièrement adaptée aux besoins des utilisateurs, s'adaptant intuitivement à chaque employé, offrant un choix de différents formats pour travailler avec des outils. Avec l'aide du système de gestion, vous pouvez facilement planifier les événements à venir et leurs coûts, calculer tous les travaux, acheter ou louer des produits (inventaire), planifier les horaires de travail et embaucher du personnel supplémentaire, prendre en compte et calculer le nombre de travaux et former une liste de participants. La gestion comprend également la comptabilité des produits, dépliants, badges et autres matériels, dans lesquels l'entreprise est spécialisée ou le thème de l'événement. Le logiciel USU est conçu pour simplifier et automatiser le travail des employés, en exécutant tous les processus rapidement et efficacement, avec un minimum d'intervention humaine. Ainsi, lors de la gestion de l'utilitaire, n'oubliez pas l'intégration avec divers appareils et applications, tels que TSD, scanner de codes-barres, imprimante, appareils mobiles, caméras de sécurité. Chaque dispositif intégrateur apporte sa contribution irremplaçable aux activités de l'entreprise.
L'interface multitâche permet aux employés de gérer les coûts lors d'événements, de personnaliser le panneau de commande pour eux-mêmes, sous une forme individuelle, en renforçant la protection des données et les droits des utilisateurs. En fonctionnement, ils peuvent être utilisés en mode ponctuel, plusieurs langues étrangères à la fois. Des échantillons de documents et de rapports, des modèles de laissez-passer pour des événements et d'autres noms de documents peuvent être contenus dans un dossier séparé pour la formation opérationnelle, en tenant compte de la saisie automatique des informations et de l'importation de diverses sources, en transmettant avec précision les informations importantes, qui, à leur tour , est stocké pendant de nombreuses années sur le serveur. Les utilisateurs, à l'aide de données personnelles (identifiant et mot de passe), peuvent obtenir les matériaux souhaités à partir d'une seule base de données, en quelques minutes, en se référant au moteur de recherche contextuel.
L'inscription aux événements peut se faire en ligne, sur le site des organisateurs, à l'entrée de votre compte personnel, en activant les données personnelles. Le programme vous permet de contrôler et de suivre l'état de l'événement, la demande, l'occupation par le nombre de participants, d'invités, de comparer avec des événements similaires, de comparer les coûts, de résumer. Dans des journaux séparés, le gestionnaire peut suivre les coûts et la réception des fonds, en tenant compte des débiteurs et des travaux prévus.
Pour avoir le contrôle à distance du programme, il est possible d'utiliser une application mobile qui s'intègre via Internet. Toutes les tâches sont alignées personnellement par l'utilisateur lui-même. Il est possible de commencer à travailler dans le système de contrôle immédiatement, sans préparation, en tenant compte de la facilité et de l'assistant électronique. Vous pouvez analyser et tester les capacités immédiatement en installant une version de test de l'application, tout à fait gratuitement. Nos consultants vous aideront à prendre la bonne décision, il vous suffit d'envoyer une demande.
Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-11-23
Vidéo de gestion de projet d'événementiel
Cette vidéo est en russe. Nous n'avons pas encore réussi à faire des vidéos dans d'autres langues.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Vous pouvez télécharger la version démo gratuitement. Et travaillez dans le programme pendant deux semaines. Certaines informations y ont déjà été incluses pour plus de clarté.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Le système automatisé de gestion des coûts d'un événement, de la société USU, offre la possibilité d'effectuer rapidement les tâches assignées d'une structure multitâche, de mettre en œuvre diverses questions, de travailler de manière constructive avec les clients, pour un événement particulier, de calculer les coûts, tous les nuances et souhaits, en réduisant le coût du temps de travail et des ressources ...
La gestion des coûts par activités, comprend le calcul des mouvements financiers, la prise en compte des bénéfices, la création de documents statistiques et le reporting.
Le système automatisé de gestion des coûts contribue à augmenter la rentabilité, le niveau de productivité et la qualité du travail.
Commander une gestion de projet d'événementiel
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
Comment acheter le programme ?
Envoyer les détails du contrat
Nous concluons un accord avec chaque client. Le contrat est votre garantie que vous recevrez exactement ce dont vous avez besoin. Par conséquent, vous devez d’abord nous envoyer les coordonnées d’une personne morale ou physique. Cela ne prend généralement pas plus de 5 minutes
Effectuer un paiement anticipé
Après vous avoir envoyé des copies numérisées du contrat et de la facture pour paiement, un acompte est demandé. Veuillez noter qu'avant d'installer le système CRM, il suffit de payer non pas la totalité du montant, mais seulement une partie. Diverses méthodes de paiement sont prises en charge. Environ 15 minutes
Le programme sera installé
Ensuite, une date et une heure d'installation précises seront convenues avec vous. Cela se produit généralement le même jour ou le lendemain de la fin des formalités administratives. Immédiatement après l'installation du système CRM, vous pouvez demander une formation pour votre employé. Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
Profitez du résultat
Profitez du résultat à l'infini :) Ce qui est particulièrement satisfaisant, c'est non seulement la qualité avec laquelle le logiciel a été développé pour automatiser le travail quotidien, mais aussi l'absence de dépendance sous la forme d'un abonnement mensuel. Après tout, vous ne paierez qu’une seule fois pour le programme.
Acheter un programme prêt à l'emploi
Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion de projet d'événementiel
Dans le système de gestion des coûts, le contrôle manuel et automatique et la saisie des informations sont encouragés, en classant commodément les données.
Pour les événements et les clients, une base de données CRM distincte est en cours de création, où un calendrier complet et détaillé est saisi, avec les dates exactes, une description de l'événement, les données du client, les devis joints et le montant.
Les caméras qui s'intègrent dans le laps de temps aideront à suivre le statut et les activités des subordonnés, les actions au sein de l'entreprise.
Une gamme diversifiée de modules, vous permet d'effectuer une gestion des coûts dans n'importe quel domaine d'activité.
Le système de contrôle universel permet à chaque utilisateur de développer et de sélectionner le type de travail nécessaire, en ajustant des paramètres flexibles en fonction de ses besoins, en sélectionnant les formats et les thèmes nécessaires pour le bureau.
Il est possible d'améliorer le programme de contrôle automatisé en introduisant des modules supplémentaires créés selon les exigences personnelles des clients.