1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 855
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι μια φωτογραφία του λογισμικού που εκτελείται. Από αυτό μπορείτε να καταλάβετε αμέσως πώς μοιάζει ένα σύστημα CRM. Έχουμε εφαρμόσει μια διεπαφή παραθύρου με υποστήριξη για σχεδιασμό UX/UI. Αυτό σημαίνει ότι η διεπαφή χρήστη βασίζεται σε χρόνια εμπειρίας χρήστη. Κάθε ενέργεια βρίσκεται ακριβώς εκεί που είναι πιο βολικό να την εκτελέσετε. Χάρη σε μια τέτοια ικανή προσέγγιση, η παραγωγικότητα της εργασίας σας θα είναι μέγιστη. Κάντε κλικ στη μικρή εικόνα για να ανοίξετε το στιγμιότυπο οθόνης σε πλήρες μέγεθος.

Εάν αγοράσετε ένα σύστημα USU CRM με διαμόρφωση τουλάχιστον "Standard", θα έχετε μια επιλογή σχεδίων από περισσότερα από πενήντα πρότυπα. Κάθε χρήστης του λογισμικού θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το σχέδιο του προγράμματος που ταιριάζει στο γούστο του. Κάθε μέρα εργασίας πρέπει να φέρνει χαρά!

Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Η αυτοματοποίηση του γραφείου μετάφρασης βασίζεται στη βοήθεια τόσο του διευθυντή όσο και των υπαλλήλων του γραφείου. Ένα γραφείο μετάφρασης, του οποίου η αυτοματοποίηση είναι αδύνατη, χωρίς τη διαθεσιμότητα καθολικού λογισμικού που αντιμετωπίζει τα καθήκοντα ρουτίνας και αναθέτει καθήκοντα καλύτερα στη διατήρηση αρχείων από δέκα υπαλλήλους. Το πρόγραμμα παρέχει αυτοματοποίηση όλων των τομέων δραστηριότητας σε ένα γραφείο μετάφρασης, καθώς και βελτιστοποίηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Ως εκ τούτου, οι υπάλληλοί σας δεν χρειάζεται πλέον να παρέχουν τα απαραίτητα στατιστικά στοιχεία, μετάφραση εγγράφων και να δημιουργούν τυχόν συνοδευτικά έγγραφα, καθώς όλα τα έγγραφα διατηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή, πράγμα που σημαίνει. Ότι η εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, η λογιστική και η αποθήκευση, καθώς και διάφορες λειτουργίες, απλοποιούνται. Ας πάμε λοιπόν στη σειρά. Η εισαγωγή δεδομένων σε διάφορα έγγραφα και αναφορές πραγματοποιείται αυτόματα, επιτυγχάνοντας έτσι πλήρη εισαγωγή χωρίς σφάλματα, χωρίς επακόλουθες προσαρμογές, που εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Επίσης, η εισαγωγή πληροφοριών επιτρέπει την άμεση μεταφορά των απαραίτητων δεδομένων από τα τελικά μέσα στον πίνακα λογιστικών. Με την υποστήριξη λογισμικού σε διάφορες μορφές, όπως το Microsoft Word ή το Excel, είναι δυνατή η γρήγορη εισαγωγή τους στις απαιτούμενες μορφές, με αυτόματη αποθήκευση. Σύμφωνα με την ασφάλεια των εγγράφων, των αναφορών και άλλων δεδομένων, δεν μπορείτε πλέον να ανησυχείτε, καθώς η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιτρέπει την αποθήκευσή τους για μεγάλο χρονικό διάστημα, χωρίς να αλλάζει το αρχικό περιεχόμενο και την εμφάνιση. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιτρέπει την αντιγραφή της τεκμηρίωσης σε απομακρυσμένα μέσα, οπότε ακόμη και αν ο κύριος διακομιστής καταρρεύσει, τα δεδομένα δεν θα χαθούν ή θα καταστραφούν. Μια γρήγορη αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα καθιστά δυνατή τη μη σπατάλη χρόνου στην αναζήτηση διαφόρων στατιστικών στοιχείων, αρκεί να καταχωρίσετε ένα αίτημα στο παράθυρο της μηχανής αναζήτησης και, voila, όλα τα δεδομένα μέσα σε λίγα λεπτά μπροστά σας. Εάν είναι απαραίτητο, είναι εύκολο να εκτυπωθούν από οποιονδήποτε εκτυπωτή στο χέρι.

Το σύστημα λογιστικής μετάφρασης έχει διαμορφωθεί για να αυτοματοποιεί τη συντήρηση μιας κοινής βάσης πελατών, που περιέχει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σε κάθε πελάτη, με δυνατότητα συμπλήρωσης με διάφορα στατιστικά στοιχεία σχετικά με αιτήματα μετάφρασης, πληρωμές, χρεώσεις κ.λπ. Το πρόγραμμα υποστηρίζει ανταλλαγή αξιών και μετατροπή, επομένως, οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται σε ένα νόμισμα κατάλληλο για κάθε πελάτη και μια βολική μέθοδο πληρωμής. Για παράδειγμα, οι πληρωμές γίνονται από μια κάρτα πληρωμής ή μπόνους, από τερματικά μετά την πληρωμή και από ένα πορτοφόλι QIWI, από έναν προσωπικό λογαριασμό, σε μια πληρωμή σε ένα γραφείο μετάφρασης κ.λπ. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη μέθοδο αμοιβαίων διακανονισμών, οι πληρωμές γίνονται άμεσα καταγράφεται στη βάση δεδομένων. Αυτοματοποίηση μαζικής ή ατομικής αποστολής μηνυμάτων SMS, MMS, E-mail, παρέχει πληροφορίες στους πελάτες σχετικά με την ετοιμότητα της μετάφρασης, σχετικά με την ανάγκη πληρωμής, σχετικά με τη συγκέντρωση μπόνους και προωθητικών ενεργειών.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-11-14

Αυτό το βίντεο είναι στα ρωσικά. Δεν έχουμε καταφέρει ακόμα να κάνουμε βίντεο σε άλλες γλώσσες.

Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους υπαλλήλους στο γραφείο μετάφρασης, χωρίς εξαίρεση. Μετά την εγγραφή, σε κάθε μεταφραστή παρέχεται ένας προσωπικός τύπος πρόσβασης με σύνδεση και κωδικό πρόσβασης, τα οποία μόνο αυτός ή αυτή έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει. Μπορείτε να δείτε και να εργαστείτε μόνο με εκείνα τα έγγραφα του γραφείου στα οποία έχετε το δικαίωμα πρόσβασης βάσει της επίσημης εξουσίας και των αναγκών. Σε ξεχωριστούς πίνακες, τηρούνται αρχεία για κάθε αίτηση, καταγράφοντας την ώρα παραλαβής, εκτέλεση των όρων μετάφρασης, δεδομένα για τον πελάτη, το θέμα του εγγράφου κειμένου, τον αριθμό των χαρακτήρων, τις σελίδες, το κόστος, τα δεδομένα στον μεταφραστή (προσωπικό ή freelancer), κ.λπ. Κάθε μεταφραστής στο γραφείο μπορεί ανεξάρτητα να επισημάνει την κατάσταση της επεξεργασμένης μετάφρασης και ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί τις ροές εργασιών αυτοματοποίησης και να κάνει προσαρμογές ή να δώσει πρόσθετες οδηγίες. Παρακολούθηση της μετάφρασης, της λογιστικής και του ελέγχου του γραφείου, ενδεχομένως λαμβάνοντας υπόψη τον αυτοματισμό, από απόσταση, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά, το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχνάτε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επίσης, οι κάμερες παρακολούθησης βοηθούν στη διεξαγωγή ελέγχου όλο το 24ωρο. Η αυτοματοποίηση των πληρωμών μισθού γίνεται με βάση τον πραγματικό χρόνο εργασίας, ο οποίος καταγράφεται στον λογιστικό πίνακα, ο οποίος, με τη σειρά του, μεταφέρθηκε από το σημείο ελέγχου και υπολογίστηκε από το σύστημα. Έτσι, ο επικεφαλής ενός γραφείου μετάφρασης, μέσω αυτοματισμού, μπορεί να ελέγξει όχι μόνο τις στιγμές εργασίας, αλλά και την πειθαρχία των υφισταμένων του.

Οι χρήστες μπορούν να αξιολογήσουν την ποιότητα της παρεχόμενης ανάπτυξης αμέσως μεταβαίνοντας στον ιστότοπό μας και εγκαθιστώντας μια δοκιμαστική εφαρμογή, η οποία δεν σας υποχρεώνει σε τίποτα, καθώς παρέχεται εντελώς δωρεάν. Κανένας από τους πελάτες μας δεν παρέμεινε αδιάφορος για την καθολική εφαρμογή, γιατί χάρη στο λογισμικό, όχι μόνο βελτιώνετε την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχονται στο γραφείο μετάφρασης, ρυθμίζετε αυτοματοποίηση όλων των τομέων των δραστηριοτήτων του γραφείου, αλλά και καθιερώνετε λογιστική, έλεγχο , πειθαρχία και, φυσικά, αύξηση της κερδοφορίας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με τους συμβούλους μας που βοηθούν στην εγκατάσταση και συμβουλευτείτε πρόσθετες λειτουργίες και λειτουργικές μονάδες που είναι κατάλληλες για το γραφείο σας. Περιμένουμε το μήνυμα ή την κλήση σας και ελπίζουμε για μακροπρόθεσμη αμοιβαία επωφελής συνεργασία.

Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Κατά την έναρξη του προγράμματος, μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα.

Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση επίδειξης δωρεάν. Και δούλεψε στο πρόγραμμα για δύο εβδομάδες. Ορισμένες πληροφορίες έχουν ήδη συμπεριληφθεί εκεί για σαφήνεια.

Ποιος είναι ο μεταφραστής;

Khoilo Roman

Επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη μετάφραση αυτού του λογισμικού σε διάφορες γλώσσες.



Ένα βολικό και καλά εξοπλισμένο πρόγραμμα, με πολλές λειτουργίες αυτόματων μεταφραστικών γραφείων, με μια όμορφη, αυτοματοποιημένη διεπαφή, η οποία καθιστά δυνατή την επεξεργασία εφαρμογών σε ένα άνετο περιβάλλον. Ένα πρόγραμμα πολλαπλών χρηστών για αυτοματισμό γραφείου παρέχει ταυτόχρονα πρόσβαση σε απεριόριστο αριθμό εργαζομένων. Η αυτοματοποίηση της εισαγωγής πληροφοριών σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα είναι δυνατή γρήγορα και με ασφάλεια, χωρίς να σπαταλάμε ανθρώπινους πόρους. Η εισαγωγή δεδομένων πραγματοποιείται με τη μεταφορά πληροφοριών από οποιοδήποτε διαθέσιμο έγγραφο. Δεδομένου ότι η αυτοματοποίηση του προγράμματος υποστηρίζει διάφορες μορφές, όπως το Microsoft Word και το Excel, είναι εύκολο να εισαγάγετε ένα έγγραφο ή αρχείο στην επιθυμητή μορφή.

Η αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης της τεκμηρίωσης εξοικονομεί σημαντικά χρόνο και εισάγει ως εξαιρετικά σωστή, σε αντίθεση με μια χειροκίνητη εισαγωγή, στην οποία μπορούν να γίνουν λάθη και τυπογραφικά λάθη. Οι πληροφορίες στο γραφείο ενημερώνονται συνεχώς, παρέχοντας έτσι σωστές πληροφορίες.



Παραγγελία αυτοματοποίησης γραφείου μετάφρασης

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Αυτοματοποίηση μεταφραστικού γραφείου

Η βάση πελατών περιέχει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών για τους πελάτες, με την εισαγωγή τρεχουσών και ολοκληρωμένων εργασιών, λαμβάνοντας υπόψη τις πληρωμές, τα χρέη, τις συνημμένες σαρώσεις συμβολαίων και άλλες. συμφωνίες κ.λπ. Η αυτοματοποίηση αντιγράφων ασφαλείας, εγγυάται την ασφάλεια της τεκμηρίωσης για πολλά χρόνια, αντιγράφοντας έγγραφα σε απομακρυσμένα μέσα. Χρησιμοποιώντας εξαιρετικά ανεπτυγμένες, σύγχρονες τεχνολογίες, αυξάνετε την κατάσταση ενός μεταφραστικού γραφείου. Η απουσία μηνιαίας συνδρομής διαχωρίζει το αυτοματοποιημένο πρόγραμμά μας από παρόμοιες εφαρμογές και σας εξοικονομεί χρήματα.

Η αυτοματοποίηση της εφαρμογής επιτρέπει την οδήγηση πληροφοριών στον πίνακα λογιστικής μετάφρασης, λαμβάνοντας υπόψη τις πληροφορίες σχετικά με τις αιτήσεις, τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών, τις προθεσμίες για την υποβολή μιας αίτησης και την εκτέλεσή της (κατά τη διάρκεια της μετάφρασης), αντικείμενο του παρεχόμενου εγγράφου κειμένου, τον αριθμό των χαρακτήρων, και κόστος πληρωμής, πληροφορίες σχετικά με τον εκτελεστή (μεταφραστής πλήρους απασχόλησης ή ανεξάρτητος) κ.λπ. Οι πληρωμές πραγματοποιούνται σε μετρητά και σε μη μετρητά, από κάρτες πληρωμής και μπόνους, από τερματικά μετά την πληρωμή, πορτοφόλι QIWI, από προσωπικό λογαριασμό, Οι πληρωμές σε μεταφραστές γίνονται βάσει σύμβασης εργασίας ή προφορικής συμφωνίας μεταξύ της διοίκησης και ενός μεταφραστή ή ελεύθερου επαγγελματία πλήρους απασχόλησης. Η γρήγορη αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα διευκολύνει τους υφισταμένους, να μπορούν να λαμβάνουν τις πληροφορίες που θέλουν και χρειάζονται για εργασία, σε λίγα λεπτά. Αρκεί να καταχωρίσετε ένα αίτημα στο παράθυρο της μηχανής αναζήτησης.

Εκτός αυτού, υπάρχει η αυτοματοποίηση της συντήρησης σε ένα ενιαίο σύστημα όλων των τμημάτων και υπηρεσιών, αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων και μηνυμάτων μεταξύ υπαλλήλων, μέσω ενός τοπικού δικτύου. Αυτοματοποίηση της προσαρμογής τα πάντα κατά βούληση, από την επιλογή προφύλαξης οθόνης στην επιφάνεια εργασίας και την ολοκλήρωση με την ανάπτυξη μιας μεμονωμένης διεπαφής.

Η δημιουργούμενη αναφορά συμβάλλει στην πραγματοποίηση σημαντικών αλλαγών, στη βελτίωση της ποιότητας της παρεχόμενης υπηρεσίας και της μετάφρασης, καθώς και στην αύξηση των κερδών. Είναι δυνατή η αξιολόγηση της ποιότητας ανάπτυξης και αυτοματοποίησης, βελτιστοποίησης αυτή τη στιγμή, για αυτό, πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπό μας και να εγκαταστήσετε μια δοκιμαστική έκδοση επίδειξης, η οποία παρέχεται εντελώς δωρεάν. Οι πληροφορίες σχετικά με τον πραγματικό χρόνο εργασίας των υπαλλήλων υπολογίζονται με βάση τον αυτοματισμό των διαβιβαζόμενων δεδομένων, από το σημείο ελέγχου, με βάση την πληρωμή των μισθών.