যানবাহন প্রস্থান অ্যাকাউন্টিং লগ
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
-
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
ব্যবসার সময় আমরা সাধারণত 1 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই -
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে? -
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন -
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন -
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন -
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা -
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা -
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন -
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
একটি স্ক্রিনশট হল সফ্টওয়্যার চলমান একটি ফটো৷ এটি থেকে আপনি অবিলম্বে একটি CRM সিস্টেম দেখতে কেমন তা বুঝতে পারেন। আমরা UX/UI ডিজাইনের সমর্থন সহ একটি উইন্ডো ইন্টারফেস প্রয়োগ করেছি। এর মানে হল যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি ক্রিয়া ঠিক যেখানে এটি সম্পাদন করা সবচেয়ে সুবিধাজনক সেখানে অবস্থিত। এই ধরনের একটি উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হবে। স্ক্রিনশটটি সম্পূর্ণ আকারে খুলতে ছোট ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি কমপক্ষে "স্ট্যান্ডার্ড" কনফিগারেশন সহ একটি USU CRM সিস্টেম কেনেন, তাহলে আপনার কাছে পঞ্চাশটিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইনের একটি পছন্দ থাকবে৷ সফ্টওয়্যারের প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের স্বাদ অনুসারে প্রোগ্রামটির নকশা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবেন। কাজের প্রতিটি দিন আনন্দ আনতে হবে!
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যারে গাড়ির প্রস্থান লগের একটি বৈদ্যুতিন বিন্যাস রয়েছে, যখন পরিবহন কোম্পানি স্বাধীনভাবে লগের ফর্মটি বেছে নিতে এবং অনুমোদন করতে পারে, কারণ এটি মানসম্মত নয়, যদিও লগের একটি আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত নমুনা এবং এর বাধ্যতামূলক বিষয়বস্তু রয়েছে। , যা সম্পূরক হতে পারে। যানবাহনের প্রস্থানের লগবুকটি পরিবহণের কাজ সম্পাদনকারী যানবাহনের সমস্ত ইউনিটের জন্য বহির্গমনের একটি অপারেশনাল রেকর্ড সংগঠিত করার জন্য রাখা হয়। রুটে গাড়ির প্রতিটি প্রস্থান বা প্রস্থান অবশ্যই বেশ কয়েকটি বিশেষজ্ঞ দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত, যেহেতু তারা পরিবহনের নিরাপত্তার জন্য দায়ী, চালককে, অর্থাৎ যানবাহনকে অবশ্যই পরিষেবাগুলির দ্বারা আরোপিত প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে যা নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ করে। পরিবহন, যা তারা প্রস্থান লগে সাইন ইন করে।
প্রবেশের রেজিস্টার, যানবাহনের প্রস্থানের অনুপস্থিতি এবং / অথবা গাড়ির ত্রুটি, ক্ষতি, যা রাস্তায় একটি ভাঙ্গন হতে পারে, জরুরী অবস্থা তৈরি করতে পারে পরিদর্শনের সময় সনাক্ত করা হয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। প্রস্থান লগবুক দ্বারা সংগঠিত যানবাহন নিয়ন্ত্রণ, আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে গাড়িটির মেরামত বা অতিরিক্ত পরিদর্শনের প্রয়োজন নেই এবং এর প্রযুক্তিগত অবস্থা পণ্য এবং / অথবা লোকেদের পরিবহনের জন্য শিল্প-অনুমোদিত মানগুলির সাথে সম্পূর্ণরূপে মেনে চলে। এন্টারপ্রাইজের অঞ্চলে একটি যানবাহনের প্রবেশের বিষয়টি প্রবেশ এবং প্রস্থানের রেজিস্টারে উল্লেখ করা হয়, যখন এটির অবস্থা ফেরার সময় উল্লেখ করা হয় - একইভাবে যাবার সময়, অর্থাৎ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরিদর্শন যা পরবর্তী পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করে। ফ্লাইট দেওয়া হয়।
প্রবেশের লগবুক, যানবাহনের প্রস্থান, যার একটি নমুনা বিকাশকারীর ওয়েবসাইট usu.kz-এ এই সফ্টওয়্যারটির ডেমো সংস্করণে উপস্থাপিত হয়েছে, যানবাহনের উপর প্রি-ট্রিপ, পোস্ট-ট্রিপ নিয়ন্ত্রণের ফলাফলের তথ্য প্রদান করে। বিশেষজ্ঞ হিসাবে, প্রেরক, প্রযুক্তিবিদ এবং ড্রাইভার নিজেরাই প্রবেশ এবং প্রস্থানের লগ রাখার সাথে জড়িত। একই সময়ে, তারা রেকর্ড সংরক্ষণের বিরোধ ছাড়াই রুটে প্রবেশ, প্রস্থান বা প্রস্থানের একটি লগে একযোগে কাজ করতে পারে, যেহেতু গাড়ির প্রস্থান লগের কনফিগারেশনে একটি মাল্টি-ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে, একসাথে কাজ করার সময় এই জাতীয় সমস্যা দূর করে।
প্রবেশ, প্রস্থান, রুটে প্রস্থানের ইলেকট্রনিক লগবুকে কাজ করা ব্যবহারকারীদের দায়িত্ব অনুযায়ী লগে প্রবেশাধিকারের বিভাজন প্রদান করে যারা এটি পূরণ করার অনুমতিপ্রাপ্ত। রেকর্ড রাখার জন্য, প্রত্যেকে একটি পৃথক লগইন এবং এটিতে একটি প্রতিরক্ষামূলক পাসওয়ার্ড পায়, এবং সমস্ত ব্যবহারকারীর রেকর্ড এখন একটি লগইন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে, তাই কার তথ্য এবং কোন মুহূর্তে যোগ করা হয়েছিল তা দ্রুত প্রতিষ্ঠিত করা সবসময় সম্ভব হবে৷ ব্যবহারকারীরা যদি সঠিকভাবে প্রবেশ, প্রস্থান এবং/অথবা প্রস্থানের লগবুকে তাদের ডেটা প্রবেশ করে, তবে এই তথ্যগুলি একে অপরের সাথে মিলিত হওয়া উচিত, তবে লগবুকে যদি কোনও অসঙ্গতি থাকে তবে এর অর্থ কেউ ভুল তথ্য দিয়েছে। এই ডুপ্লিকেশনটি পড়ার ক্ষেত্রে অসঙ্গতি এড়ায় এবং গাড়িটিকে শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রদান করে।
যানবাহনের প্রস্থান লগের কনফিগারেশনটি একটি সহজ ইন্টারফেস, সুবিধাজনক নেভিগেশন প্রদান করে, যা প্রবেশ, প্রস্থান এবং/অথবা রুট এক্সিট লগকে কম্পিউটার অভিজ্ঞতাহীন শ্রমিকদের জন্য উপলব্ধ করে, কিন্তু একই সাথে গুরুত্বপূর্ণ অপারেশনাল তথ্যের বাহক, যা ছাড়া পরিবহন ফ্লাইটে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া যাবে না। রুটে প্রবেশ, প্রস্থান এবং/অথবা প্রস্থানের লগবুকের এই গুণমানটি শুধুমাত্র ইউএসইউ সফ্টওয়্যারে অন্তর্নিহিত, যখন অন্যান্য বিকল্প প্রস্তাবগুলির জন্য উন্নত ব্যবহারকারীদের সরাসরি অংশগ্রহণ প্রয়োজন। ম্যানুয়াল কর্মীদের রুটে প্রবেশ, প্রস্থান এবং/অথবা প্রস্থানের লগবুকের প্রাপ্যতা তাদের ফ্লাইটের আগে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার সময় সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করতে দেয় - জরুরী মেরামত সংগঠিত করতে বা অর্ডারটি পূরণ করার জন্য অন্যান্য পরিবহন সরবরাহ করতে।
যাত্রাপথে যানবাহন ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তটি প্রবেশ, প্রস্থান এবং/অথবা রুটে প্রস্থানের লগবুকে প্রদর্শিত হয় এবং একসাথে নেওয়া হয় - সিস্টেমটি বৈদ্যুতিন বিন্যাসে যৌথ অনুমোদনের অনুমতি দেয়, প্রতিটি পরবর্তী নিশ্চিতকরণের রঙ-কোডেড, এবং আপনি করতে পারেন প্রস্থানের জন্য গাড়ির প্রস্তুতি দৃশ্যত পর্যবেক্ষণ করুন। প্রস্থান এবং/অথবা প্রস্থান লগ পূরণ করার জন্য ব্যয় করা সময়টি সেকেন্ড, যেহেতু সফ্টওয়্যারটি ডেটা প্রবেশের জন্য সুবিধাজনক ফর্ম সরবরাহ করে, যা যাইহোক, বিভিন্ন তথ্য বিভাগে মানগুলির মধ্যে অধীনতা প্রতিষ্ঠার সুবিধা দেয়, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের গুণমানকে উন্নত করে। ডেটা কভারেজের সম্পূর্ণতার কারণে এবং ভুল তথ্যের উপস্থিতির সম্ভাবনা বাদ দেয়, যেহেতু গঠিত অধস্তনতার কারণে সিস্টেমে সূচকগুলির মধ্যে একটি ভারসাম্য রয়েছে এবং # একটি মিথ্যা এই ভারসাম্যকে বিরক্ত করবে। জার্নালটি সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা একযোগে পূরণ করা যেতে পারে এই বিষয়টিকে বিবেচনায় রেখে, এটি যুক্তি দেওয়া যেতে পারে যে এই পদ্ধতির জন্য সময় কমানো হয়, এটি এন্টারপ্রাইজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সংরক্ষণ করে।
পরিবহন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশ, পরিবহনের খুচরা যন্ত্রাংশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির উপর আপ-টু-ডেট তথ্য সংকলন করে।
পরিবহন সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলি গঠন করে, রুটগুলির পরিকল্পনা করে এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণকে বিবেচনা করে খরচ গণনা করে।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-11-22
যানবাহন প্রস্থান অ্যাকাউন্টিং লগ ভিডিও
এই ভিডিওটি রাশিয়ান ভাষায়। আমরা এখনও অন্য ভাষায় ভিডিও তৈরি করতে পারিনি।
যানবাহন এবং চালকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং ড্রাইভার বা অন্য কোনও কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী বিভাগের সুবিধার জন্য নথি, ফটো সংযুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করে।
পরিবহন এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পরিবহন সংস্থায় অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করা শুরু করতে পারে।
পরিবহন নথিগুলির জন্য প্রোগ্রামটি কোম্পানির পরিচালনার জন্য ওয়েবিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
একটি পরিবহন কোম্পানির অটোমেশন শুধুমাত্র যানবাহন এবং চালকের রেকর্ড রাখার জন্য একটি হাতিয়ার নয়, কিন্তু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য দরকারী অনেক প্রতিবেদনও।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রাম, পণ্য পরিবহন এবং রুট গণনার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে, আধুনিক গুদাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করে।
একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মীদের সনাক্ত করতে দেয়, এই কর্মীদের উত্সাহিত করে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রামটি যেমন গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি বিবেচনা করে: পার্কিং খরচ, জ্বালানী সূচক এবং অন্যান্য।
একটি পরিবহন সংস্থা পরিচালনার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পরিবহন নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে গঠিত হয়, যা কর্মীদের সাধারণ দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি শুরু করার সময়, আপনি ভাষাটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি বিনামূল্যে জন্য ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. এবং দুই সপ্তাহ ধরে প্রোগ্রামে কাজ করুন। কিছু তথ্য ইতিমধ্যে স্পষ্টতার জন্য সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে.
অনুবাদক কে?
খইলো রোমান
এই সফটওয়্যারটির বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদে অংশ নেওয়া প্রধান প্রোগ্রামার ড.
বর্তমান প্রক্রিয়ার সাথে তার সম্মতি যাচাই করতে অডিট ফাংশন ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে কর্মীদের তথ্যের উপর নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা নিজেই পরিচালনা করে।
অডিট ফাংশনের কাজ হল সর্বশেষ যাচাইকরণ পদ্ধতির পরে যুক্ত করা বা সংশোধন করা তথ্য হাইলাইট করা, যার ফলে পরবর্তী নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করা।
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয় মোডে সমস্ত গণনা পরিচালনা করে, একটি সেকেন্ডের একটি ভগ্নাংশের মধ্যে যে কোনও গণনা সম্পাদন করে, রুটের খরচ এবং এর লাভের হিসাব সহ।
স্বয়ংক্রিয় গণনার মধ্যে রয়েছে ব্যবহারকারীদের কাছে কাজের মজুরির গণনা, তাদের দ্বারা সম্পাদিত কাজের হিসাব গ্রহণ করে, যা অবশ্যই সিস্টেমে চিহ্নিত করা উচিত।
প্রোগ্রামে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করার জন্য ব্যবহারকারীদের অনুপ্রেরণা এবং প্রাথমিক এবং বর্তমান ডেটার প্রম্পট ইনপুট সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা দ্বারা সমর্থিত, অন্যথায় কোনও পারিশ্রমিক থাকবে না।
গ্রাহকদের আরও অর্ডার করতে অনুপ্রাণিত করার জন্য, পরিষেবার জন্য পৃথক মূল্য তালিকা দেওয়া হয়, যার মধ্যে অনেক কিছু হতে পারে, তবে সিস্টেমটি সঠিকভাবে গণনা করে।
একটি রুটের খরচ গণনা করার সময়, সিস্টেমটি জ্বালানী খরচ, চালকদের জন্য দৈনিক ভাতা, পার্কিং ফি এবং টোল প্রবেশদ্বার সহ সমস্ত ভ্রমণ খরচ বিবেচনা করে।
প্রোগ্রামটি যে কোনও ধরণের পরিবহনের জন্য গণনা করে - এটি সম্পূর্ণ মালবাহী হবে বা পণ্যসম্ভার একত্রিত হবে, এক বা একাধিক যানবাহন রুটটি সম্পাদনের সাথে জড়িত।
যানবাহন প্রস্থান অ্যাকাউন্টিং একটি লগ অর্ডার
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
চুক্তির জন্য বিস্তারিত পাঠান
আমরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করি। চুক্তিটি আপনার গ্যারান্টি যে আপনি যা চান ঠিক তা পাবেন। অতএব, প্রথমে আপনাকে আমাদের একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তির বিবরণ পাঠাতে হবে। এটি সাধারণত 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না
একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করুন
আপনাকে চুক্তির স্ক্যান কপি এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান পাঠানোর পরে, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দয়া করে মনে রাখবেন যে সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার আগে, পুরো পরিমাণ নয়, তবে শুধুমাত্র একটি অংশ প্রদান করা যথেষ্ট। বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সমর্থিত। প্রায় 15 মিনিট
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
এর পরে, একটি নির্দিষ্ট ইনস্টলেশন তারিখ এবং সময় আপনার সাথে একমত হবে। এটি সাধারণত কাগজপত্র সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন বা একই দিনে ঘটে। সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার পরপরই, আপনি আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
ফলাফল উপভোগ করুন
অবিরাম ফলাফল উপভোগ করুন :) যেটি বিশেষভাবে আনন্দদায়ক তা হল দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যারটি যে গুণমানের সাথে তৈরি করা হয়েছে তা নয়, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি আকারে নির্ভরতার অভাবও। সর্বোপরি, আপনি প্রোগ্রামের জন্য শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করবেন।
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
যানবাহন প্রস্থান অ্যাকাউন্টিং লগ
যানবাহন নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, বেশ কয়েকটি ডাটাবেস তৈরি করা হয়েছে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সম্ভবত, পরিবহন বেস, যেখানে সমস্ত অধস্তন যানবাহন প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
ট্রান্সপোর্ট ডাটাবেসে গাড়ির বহরের প্রতিটি ইউনিট সম্পর্কে সমস্ত তথ্য রয়েছে, সেগুলিকে ট্রাক্টর এবং ট্রেলারে ভাগ করে, ব্র্যান্ড এবং মডেল, উত্পাদনের বছর, বহন ক্ষমতা এবং গতি নির্দেশ করে।
পরিবহন সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য ছাড়াও, ডাটাবেসে এর ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে - সম্পূর্ণ রুটের একটি সম্পূর্ণ তালিকা এবং ফ্লাইট, মেরামত এবং প্রতিস্থাপনের বিবরণ দেওয়া হয়েছে।
একই ডাটাবেসে, নিবন্ধন নথিগুলির বৈধতার সময়কালের উপর নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠিত হয়, যার জন্য পরিবহনের সর্বদা বৈধ নথি থাকে এবং কাজ করার জন্য প্রস্তুত।
সিস্টেমটি ড্রাইভার এবং চালকের লাইসেন্সের উপর অনুরূপ নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করে, এছাড়াও স্বয়ংক্রিয়ভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের শীঘ্রই তাদের প্রতিস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অবহিত করে।
যানবাহন ব্যবহারের দক্ষতা মূল্যায়ন করার জন্য, প্রতিটি গাড়ির দখলের সময়কাল এবং নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণের ভিজ্যুয়ালাইজেশন সহ একটি সময়সূচী তৈরি করা হয়েছে।
প্রতিটি রিপোর্টিং সময়কালের শেষে, একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম কোম্পানির কার্যকলাপের বিশ্লেষণের সাথে রিপোর্ট তৈরি করে, যা দেখায় যে কী উন্নত করা যেতে পারে এবং কী বাদ দেওয়া উচিত।