যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেম
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
-
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
ব্যবসার সময় আমরা সাধারণত 1 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই -
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে? -
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন -
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন -
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন -
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা -
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা -
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন -
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
একটি স্ক্রিনশট হল সফ্টওয়্যার চলমান একটি ফটো৷ এটি থেকে আপনি অবিলম্বে একটি CRM সিস্টেম দেখতে কেমন তা বুঝতে পারেন। আমরা UX/UI ডিজাইনের সমর্থন সহ একটি উইন্ডো ইন্টারফেস প্রয়োগ করেছি। এর মানে হল যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি ক্রিয়া ঠিক যেখানে এটি সম্পাদন করা সবচেয়ে সুবিধাজনক সেখানে অবস্থিত। এই ধরনের একটি উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হবে। স্ক্রিনশটটি সম্পূর্ণ আকারে খুলতে ছোট ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি কমপক্ষে "স্ট্যান্ডার্ড" কনফিগারেশন সহ একটি USU CRM সিস্টেম কেনেন, তাহলে আপনার কাছে পঞ্চাশটিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইনের একটি পছন্দ থাকবে৷ সফ্টওয়্যারের প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের স্বাদ অনুসারে প্রোগ্রামটির নকশা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবেন। কাজের প্রতিটি দিন আনন্দ আনতে হবে!
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যারে যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে, উত্পাদন সূচকগুলির নিয়মিত পর্যবেক্ষণ পরিচালনা করে, যানবাহনের কাজের অবস্থা এবং তাদের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সেটিং, যা যানবাহনের জন্য আগাম পরিকল্পনা করা হয়, যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেমে একটি উপযুক্ত উত্পাদন সময়সূচী গঠন করে - যথা যানবাহনের ক্রিয়াকলাপ পর্যবেক্ষণ করে।
সমস্ত যানবাহন গ্রাফে দেখানো হয়, তাদের রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং প্রস্তুতকারকের লোগো নির্দেশ করে, যাতে আপনি অবিলম্বে গাড়ির ক্লাস দেখতে পারেন। সময়সূচী নিজেই তারিখ অনুসারে প্রতিটি পরিবহন ইউনিটের জন্য একটি সময়সূচী প্রদান করে এবং এটির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত সময়কে লাল রঙে হাইলাইট করে। হাইলাইট করা সময়, কাজ বা মেরামতের উপর ক্লিক করে, গাড়ির পর্যবেক্ষণ সিস্টেমগুলি একটি পপ-আপ উইন্ডোর বিন্যাসে বিস্তারিত তথ্য জারি করবে, বর্তমানে মেশিনের সাথে কি কাজ করা হচ্ছে বা বিপরীতভাবে, মেশিন নিজেই করা হচ্ছে : লোড করা, আনলোড করা, পথ অনুসরণ করা, খালি বা লোড হওয়া।
ডেটা প্লেসমেন্টের দৃশ্যমানতা এবং উইন্ডোর বিন্যাস আপনাকে অবিলম্বে অনুরোধের ভিজ্যুয়াল প্রতিক্রিয়ার একটি অংশ গ্রহণ করার অনুমতি দেয়, যখন মেশিন দ্বারা সম্পাদিত কাজটি আইকন আকারে প্রদর্শিত হয়, যার বিষয়বস্তু সবার কাছে স্পষ্ট। . উত্পাদনের সময়সূচীর কারণে, গাড়ির পর্যবেক্ষণ দ্রুত এবং সুবিধাজনকভাবে করা হয়, যা সফ্টওয়্যারে উপস্থাপিত সমস্ত মনিটরিং সিস্টেমের ফোকাস।
যানবাহন সম্পর্কে তথ্য অন্য ডাটাবেসে উপস্থাপন করা হয়েছে, যেখানে ট্র্যাক্টর এবং ট্রেলারগুলি আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে - তাদের নিবন্ধন নম্বর, নথি এবং তাদের বৈধতার সময়কাল নির্দেশিত হয়, প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে গাড়ি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেওয়া হয়, এর শারীরিক অবস্থা, শর্তাবলী। প্রযুক্তিগত পরিদর্শন এবং মেরামত নির্ধারণ করা হয়, সেইসাথে নির্দিষ্ট যানবাহন দ্বারা সম্পাদিত কাজের একটি রেজিস্টার সেই সময়ের জন্য রাখা হয় যা যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেমগুলিও অধ্যয়ন করে, যদিও বিভিন্ন বিভাগ থেকে তথ্যের একটি নির্দিষ্ট অধীনতা রয়েছে, এর অর্থ হল যদি কাজ সম্পর্কে কিছু অপারেশন যানবাহন দ্বারা সম্পাদিত বৈদ্যুতিন নথিতে প্রতিফলিত হয়েছিল, এটি অবিলম্বে এটিতে আগ্রহী অন্যান্য সমস্ত পরিষেবার কাছে পরিচিত হয়ে উঠবে।
যানবাহন মনিটরিং সিস্টেমের কাজ শুধুমাত্র অবিলম্বে তাদের সম্পর্কে বর্তমান তথ্য প্রদান করা নয়, তবে নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের মানদণ্ড অনুসারে অতিরিক্ত তথ্য অনুসন্ধান করাও। উদাহরণস্বরূপ, পরিবহনের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন রাখার সময়, পণ্যসম্ভারের বিন্যাস এবং ওজন নির্দেশিত হয়, এবং পর্যবেক্ষণ সিস্টেম অবিলম্বে ডাটাবেস থেকে পছন্দসই পরিবহন নির্বাচন করতে পারে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পরিবহণের জন্য নির্ধারিত কাজের পরিমাণ বিবেচনা করে, এবং এর প্রযুক্তিগত পরামিতি। পরিবহন নির্বাচন করা লজিস্টিয়ানদের কাজ, কিন্তু মনিটরিং সিস্টেম তাদের সুপারিশ দিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, গাড়ির মনিটরিং সিস্টেমের জন্য সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে, একটি CRM সিস্টেমের মতো মনিটরিং সিস্টেম রয়েছে যা গ্রাহকদের সাথে কাজ করে, প্রতিদিন পরিচিতির তারিখগুলি পরীক্ষা করে যে গ্রাহক বাড়ানোর জন্য একটি নতুন অফার তৈরি করে আপডেট করার সময় এসেছে। কার্যকলাপ, এবং এই ধরনের পরিচিতিগুলির একটি তালিকা তৈরি করে যাতে কর্মীরা তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, তাকে নিয়মিত এটি মনে করিয়ে দেয়।
বিজ্ঞাপন এবং তথ্য সাইটগুলির কাজ পর্যবেক্ষণ করার সময় যার মাধ্যমে কোম্পানি তার পরিষেবাগুলি প্রচার করে, তাদের কাজটি একটি মনিটরিং সিস্টেম দ্বারাও নিয়ন্ত্রিত হয় যা প্রতিটি সাইটের কার্যকারিতা সম্পর্কে একটি মাসিক রিপোর্ট প্রদান করে, যাতে কোম্পানিটি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীলতার দিকে মনোযোগ দেয় এবং পরিত্যাগ করে। অন্যরা যাতে সমস্ত অনুৎপাদনশীল খরচ থেকে নিজেকে মুক্ত করতে পারে।
সিস্টেমের মধ্যে যানবাহন এবং চালকের লাইসেন্সের নিবন্ধন নথির বৈধতার সময়কাল পর্যবেক্ষণ করাও অন্তর্ভুক্ত। যখন সময়সীমা শেষ হয়ে যায়, তখন মনিটরিং সিস্টেম দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের এ সম্পর্কে আগেই অবহিত করে, যাতে গাড়িটি ফ্লাইটে না যায় এবং এর নথি বা চালকের লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
উপরন্তু, সিস্টেমটি জ্বালানী এবং লুব্রিকেন্টের খরচ নিরীক্ষণ করে, পরিবহনের কাজ চালানোর জন্য ড্রাইভারকে দেওয়া জ্বালানীর পরিমাণ নোট করে এবং মাইলেজ অনুযায়ী পথ অতিক্রম করার জন্য যে পরিমাণ প্রয়োজন তা স্বাধীনভাবে গণনা করে। এই ক্ষেত্রে, সিস্টেমটি খরচের মানক মান ব্যবহার করে এবং রুট শেষ হওয়ার পরে এটি প্রকৃত মান গণনা করে, যা মাইলেজ (স্ট্যান্ডার্ড বৈকল্পিক) বা ট্যাঙ্কের অবশিষ্টাংশ (প্রকৃত বৈকল্পিক) দ্বারাও নির্ধারণ করা যেতে পারে। . ফলের বিচ্যুতিটি জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের ব্যবহার সম্পর্কে একটি বিশেষভাবে তৈরি করা প্রতিবেদনে সিস্টেম দ্বারা অধ্যয়ন করা হবে, যা সময়ের শেষে এটি দ্বারা তৈরি করা হয়।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-11-22
যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেমের ভিডিও
এই ভিডিওটি রাশিয়ান ভাষায়। আমরা এখনও অন্য ভাষায় ভিডিও তৈরি করতে পারিনি।
সিস্টেম অ্যাকাউন্টিং সূচকগুলি নিরীক্ষণ করে, পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তাদের মানগুলির তুলনা করে, সময়ের সাথে তাদের পরিবর্তনের গতিশীলতা দেখায়, এছাড়াও পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতির জন্য আর্থিক সূচকগুলি পরীক্ষা করে এবং একটি পরিবহন কোম্পানিতে নগদ প্রবাহের নতুন প্রবণতা সনাক্ত করে৷ সিস্টেমটি তার ফলাফলগুলি একটি সুবিধাজনক সারণী এবং গ্রাফিকাল আকারে উপস্থাপন করে, আপনাকে কাজের মোট পরিমাণে প্রতিটি সূচকের গুরুত্ব দৃশ্যত নির্ধারণ করতে দেয় এবং ফলস্বরূপ, লাভের গঠন।
একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মীদের সনাক্ত করতে দেয়, এই কর্মীদের উত্সাহিত করে।
পরিবহন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশ, পরিবহনের খুচরা যন্ত্রাংশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির উপর আপ-টু-ডেট তথ্য সংকলন করে।
পরিবহন এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পরিবহন সংস্থায় অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করা শুরু করতে পারে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রাম, পণ্য পরিবহন এবং রুট গণনার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে, আধুনিক গুদাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করে।
পরিবহন সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলি গঠন করে, রুটগুলির পরিকল্পনা করে এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণকে বিবেচনা করে খরচ গণনা করে।
পরিবহন নথিগুলির জন্য প্রোগ্রামটি কোম্পানির পরিচালনার জন্য ওয়েবিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
যানবাহন এবং চালকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং ড্রাইভার বা অন্য কোনও কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী বিভাগের সুবিধার জন্য নথি, ফটো সংযুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রামটি যেমন গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি বিবেচনা করে: পার্কিং খরচ, জ্বালানী সূচক এবং অন্যান্য।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি শুরু করার সময়, আপনি ভাষাটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি বিনামূল্যে জন্য ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. এবং দুই সপ্তাহ ধরে প্রোগ্রামে কাজ করুন। কিছু তথ্য ইতিমধ্যে স্পষ্টতার জন্য সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে.
অনুবাদক কে?
খইলো রোমান
এই সফটওয়্যারটির বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদে অংশ নেওয়া প্রধান প্রোগ্রামার ড.
একটি পরিবহন সংস্থা পরিচালনার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পরিবহন নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে গঠিত হয়, যা কর্মীদের সাধারণ দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।
একটি পরিবহন কোম্পানির অটোমেশন শুধুমাত্র যানবাহন এবং চালকের রেকর্ড রাখার জন্য একটি হাতিয়ার নয়, কিন্তু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য দরকারী অনেক প্রতিবেদনও।
ক্লায়েন্ট বেস কোম্পানীর দ্বারা নির্বাচিত ক্যাটালগ অনুসারে, অনুরূপ গুণাবলী, অবস্থা, চাহিদা অনুসারে তাদের গোষ্ঠীতে একত্রিত করে, বিভাগগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের শ্রেণীবিভাগ প্রবর্তন করে।
প্রয়োজন অনুসারে এই বিভাগটি আপনাকে লক্ষ্য গোষ্ঠীর সাথে কাজ সংগঠিত করতে দেয়, যা এককালীন যোগাযোগের সাথে স্কেল প্রসারিত করে শ্রম উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
মিথস্ক্রিয়াকে একীভূত করার জন্য, তারা বিভিন্ন মেইলিং ব্যবহার করে - পণ্যসম্ভার সম্পর্কে অবহিত করতে এবং তাদের পরিষেবাগুলি প্রচার করতে, বিন্যাসটি ভিন্ন হতে পারে - ভর, ব্যক্তিগত, গোষ্ঠী।
মেইলিং সংগঠিত করার জন্য, তারা ই-মেইল এবং এসএমএস-বার্তা এবং বিভিন্ন তথ্য এবং বিজ্ঞাপন অনুষ্ঠানের জন্য সিস্টেমে এমবেড করা পাঠ্য টেমপ্লেট আকারে ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ব্যবহার করে।
কর্মীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া জন্য, একটি অভ্যন্তরীণ বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম কাজ করে, এটি পপ-আপ উইন্ডোর আকারে বার্তা পাঠায় এবং তাদের সাথে সাধারণ সমন্বয় সমর্থন করে।
খুচরা যন্ত্রাংশ কেনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন সমন্বয় করার জন্য বেশ কয়েকটি বিভিন্ন পরিষেবা জড়িত, একটি সাধারণ নথি তৈরি করা হয়, প্রতিটি নতুন স্বাক্ষর একটি বিজ্ঞপ্তির সাথে থাকে - একটি পপ-আপ উইন্ডো।
সিস্টেমে একটি নামকরণ গঠিত হয় - খুচরা যন্ত্রাংশ সহ একটি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির একটি ভাণ্ডার, এটির একটি শ্রেণিবিন্যাসও রয়েছে।
একটি যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেম অর্ডার করুন
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
চুক্তির জন্য বিস্তারিত পাঠান
আমরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করি। চুক্তিটি আপনার গ্যারান্টি যে আপনি যা চান ঠিক তা পাবেন। অতএব, প্রথমে আপনাকে আমাদের একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তির বিবরণ পাঠাতে হবে। এটি সাধারণত 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না
একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করুন
আপনাকে চুক্তির স্ক্যান কপি এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান পাঠানোর পরে, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দয়া করে মনে রাখবেন যে সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার আগে, পুরো পরিমাণ নয়, তবে শুধুমাত্র একটি অংশ প্রদান করা যথেষ্ট। বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সমর্থিত। প্রায় 15 মিনিট
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
এর পরে, একটি নির্দিষ্ট ইনস্টলেশন তারিখ এবং সময় আপনার সাথে একমত হবে। এটি সাধারণত কাগজপত্র সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন বা একই দিনে ঘটে। সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার পরপরই, আপনি আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
ফলাফল উপভোগ করুন
অবিরাম ফলাফল উপভোগ করুন :) যেটি বিশেষভাবে আনন্দদায়ক তা হল দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যারটি যে গুণমানের সাথে তৈরি করা হয়েছে তা নয়, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি আকারে নির্ভরতার অভাবও। সর্বোপরি, আপনি প্রোগ্রামের জন্য শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করবেন।
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
যানবাহন পর্যবেক্ষণ সিস্টেম
সংযুক্ত ক্যাটালগে উপস্থাপিত সাধারণভাবে প্রতিষ্ঠিত শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে নামকরণের সমস্ত পণ্য সামগ্রীকে শ্রেণীতে বিভক্ত করা হয়েছে, যা পণ্যগুলির অনুসন্ধানের গতি বাড়ায়।
প্রতিটি আইটেমের নিজস্ব স্টক নম্বর এবং বাণিজ্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আপনাকে হাজার হাজার অনুরূপ পণ্যগুলির মধ্যে দ্রুত পছন্দসই অবস্থান সনাক্ত করতে দেয়।
স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থায়, গুদাম অ্যাকাউন্টিং কাজ করে, নিয়মিতভাবে স্টক সম্পর্কে অবহিত করা এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যালেন্স শীট থেকে স্থানান্তরিত পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করে দেওয়া।
পণ্যের প্রতিটি চলাচল নথিভুক্ত করা হয় - চালানগুলি একটি সময়মত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আঁকা হয়, কর্মীরা শুধুমাত্র নাম, পরিমাণ এবং ন্যায্যতা সেট করে।
স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম স্বাধীনভাবে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত নথি তৈরি করে, যখন তারা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, ফর্মটির একটি আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত বিন্যাস রয়েছে।
এই নথিগুলির মধ্যে আর্থিক নথির প্রবাহ, পরিবহনের জন্য সহগামী নথি, ওয়েবিল, সরবরাহকারীদের কাছে আবেদন এবং পরিষেবার বিধানের জন্য মডেল চুক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ক্রমাগত পরিসংখ্যানগত অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে, যার জন্য এন্টারপ্রাইজটি ভবিষ্যতের সময়ের জন্য উদ্দেশ্যমূলকভাবে একটি পরিকল্পনা আঁকতে পারে এবং ফলাফলের পূর্বাভাস দিতে পারে।
সময়ের শেষে চূড়ান্ত পর্যায়ে হল এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলির সমস্ত আইটেমের উপর বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করা, যা লাভজনকতা মূল্যায়ন করা সম্ভব করে তোলে।