যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম
- কপিরাইট আমাদের প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহৃত ব্যবসায়িক অটোমেশনের অনন্য পদ্ধতিগুলিকে রক্ষা করে৷
কপিরাইট - আমরা একটি যাচাইকৃত সফ্টওয়্যার প্রকাশক. আমাদের প্রোগ্রাম এবং ডেমো-সংস্করণ চালানোর সময় এটি অপারেটিং সিস্টেমে প্রদর্শিত হয়।
যাচাইকৃত প্রকাশক - আমরা ছোট ব্যবসা থেকে শুরু করে বৃহৎ পর্যন্ত বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করি। আমাদের কোম্পানিটি কোম্পানির আন্তর্জাতিক রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্ত এবং একটি ইলেকট্রনিক বিশ্বাস চিহ্ন রয়েছে।
আস্থার চিহ্ন
দ্রুত রূপান্তর।
তুমি এখন কি করতে চাও?
আপনি যদি প্রোগ্রামটির সাথে পরিচিত হতে চান তবে দ্রুততম উপায় হল প্রথমে সম্পূর্ণ ভিডিওটি দেখুন এবং তারপরে বিনামূল্যে ডেমো সংস্করণটি ডাউনলোড করুন এবং নিজের সাথে কাজ করুন। প্রয়োজনে, প্রযুক্তিগত সহায়তা থেকে একটি উপস্থাপনার অনুরোধ করুন বা নির্দেশাবলী পড়ুন।
-
আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন
ব্যবসার সময় আমরা সাধারণত 1 মিনিটের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানাই -
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে? -
প্রোগ্রামের একটি স্ক্রিনশট দেখুন -
প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ভিডিও দেখুন -
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন -
প্রোগ্রামের কনফিগারেশন তুলনা -
সফ্টওয়্যার খরচ গণনা -
ক্লাউড সার্ভারের প্রয়োজন হলে ক্লাউডের খরচ গণনা করুন -
বিকাশকারী কে?
প্রোগ্রামের স্ক্রিনশট
একটি স্ক্রিনশট হল সফ্টওয়্যার চলমান একটি ফটো৷ এটি থেকে আপনি অবিলম্বে একটি CRM সিস্টেম দেখতে কেমন তা বুঝতে পারেন। আমরা UX/UI ডিজাইনের সমর্থন সহ একটি উইন্ডো ইন্টারফেস প্রয়োগ করেছি। এর মানে হল যে ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি ক্রিয়া ঠিক যেখানে এটি সম্পাদন করা সবচেয়ে সুবিধাজনক সেখানে অবস্থিত। এই ধরনের একটি উপযুক্ত পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক হবে। স্ক্রিনশটটি সম্পূর্ণ আকারে খুলতে ছোট ছবিতে ক্লিক করুন।
আপনি যদি কমপক্ষে "স্ট্যান্ডার্ড" কনফিগারেশন সহ একটি USU CRM সিস্টেম কেনেন, তাহলে আপনার কাছে পঞ্চাশটিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে ডিজাইনের একটি পছন্দ থাকবে৷ সফ্টওয়্যারের প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের স্বাদ অনুসারে প্রোগ্রামটির নকশা বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবেন। কাজের প্রতিটি দিন আনন্দ আনতে হবে!
যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম হল ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যারের একটি কনফিগারেশন যা স্বয়ংচালিত সংস্থাগুলির জন্য তৈরি করা হয়েছে যাদের ব্যালেন্স শীটে যানবাহন রয়েছে এবং পণ্য পরিবহনে বিশেষজ্ঞ। এই ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপনাকে যানবাহনের প্রকৃত ব্যবস্থাপনা হিসাবে বোঝা যায় না, তবে তাদের কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়, যা পরিবহন সংস্থার মূল বিষয়। এই ধরনের ব্যবস্থাপনা ইউএসইউ অটোমেশন প্রোগ্রাম দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যা সময়ের পরিপ্রেক্ষিতে সমস্ত উত্পাদন প্রক্রিয়া সংগঠিত করে, প্রয়োজনীয় পরিমাণে কাজ, উপাদান খরচ এবং গুণমান এবং সময়সীমার উপর নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করে, কর্মীদের অনেক দায়িত্ব থেকে মুক্তি দেয়, এর ফলে, শ্রম খরচ হ্রাস করে এবং সেই অনুযায়ী, কর্ম সম্পাদনের জন্য কঠোর প্রবিধান এবং এন্টারপ্রাইজে পরিষেবাগুলির মধ্যে তথ্য বিনিময়ের ত্বরণের কারণে কর্মীদের খরচ এবং শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি, যার ফলে কাজের প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপ ত্বরান্বিত হয়।
যানবাহন এবং ড্রাইভার পরিচালনার জন্য প্রোগ্রাম, যা যানবাহনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করে ইউএসইউ কর্মচারীদের দ্বারা দূরবর্তীভাবে কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয় এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম ব্যতীত ডিজিটাল ডিভাইস থেকে বিশেষ গুণাবলীর প্রয়োজন হয় না, যা একমাত্র এই প্রোগ্রাম ইনস্টল করার জন্য শর্ত. যানবাহন এবং চালকদের পরিচালনায় সফল হওয়ার জন্য, প্রোগ্রামটি ডাটাবেস গঠন করে যেমন যানবাহনের ডাটাবেস এবং ড্রাইভারদের একটি ডাটাবেস। প্রথমটিতে বহরের সমস্ত যানবাহনের সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে - পৃথকভাবে ট্রাক্টর এবং পৃথকভাবে ট্রেলার, দ্বিতীয়টিতে এই যানবাহন চালানোর সাথে জড়িত সমস্ত চালকদের তালিকা রয়েছে। এই দুটি ঘাঁটি ছাড়াও, প্রোগ্রামটিতে আরও অনেকগুলি রয়েছে - পণ্য পরিচালনার জন্য একটি নামকরণ, যা পরিবহন এবং এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়, গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনার জন্য একটি সিআরএম সিস্টেম, ডকুমেন্টারি পরিচালনার জন্য চালানের একটি ভিত্তি পণ্য চলাচলের নিবন্ধন, পরিবহন সহ বিভিন্ন কারণে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অনুরোধগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি অর্ডার বেস।
গাড়ি এবং ড্রাইভার ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামের সমস্ত ডাটাবেসগুলির স্ক্রিনে তথ্য বিতরণের জন্য একই কাঠামো রয়েছে - শীর্ষে অবস্থানের একটি নিয়মিত তালিকা রয়েছে, প্রতিটি ডাটাবেসের নিজস্ব রয়েছে, নীচে বেশ কয়েকটি সক্রিয় ট্যাব রয়েছে, যার প্রতিটিতে অবস্থানের শীর্ষে নির্বাচিত একটি প্যারামিটারের একটি বিশদ বিবরণ রয়েছে। সহজ এবং সুবিধাজনক, এই প্রোগ্রামের সবকিছুর মতো, যা একটি সাধারণ ইন্টারফেস এবং অন্যান্য বিকাশকারীদের থেকে একই পণ্যগুলির তুলনায় সহজ নেভিগেশন দ্বারা আলাদা করা হয়। যানবাহন এবং ড্রাইভার ম্যানেজমেন্ট প্রোগ্রামের এই গুণমানটি এটিকে বাজারে দেওয়া সমস্ত কিছু থেকে আলাদা করে এবং আপনাকে এমন ড্রাইভারদের আকৃষ্ট করতে দেয় যাদের সর্বদা সঠিক কম্পিউটার অভিজ্ঞতা নেই, তবে এই প্রোগ্রামে এটির প্রয়োজন নেই, যেহেতু এটির বিকাশ সমস্যা ছাড়াই ঘটে। এবং খুব দ্রুত, কারণ সবকিছু খুব সহজ। এছাড়াও, যানবাহন এবং চালকদের পরিচালনার জন্য প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, ইউএসইউ-এর কর্মীরা ব্যবহারকারীদের প্রোগ্রামের সমস্ত সম্ভাবনা দেখানোর জন্য একটি সংক্ষিপ্ত মাস্টার ক্লাস সরবরাহ করে, যা বিশেষ করে ড্রাইভারদের দ্বারা উপস্থিত হতে পারে।
প্রোগ্রামে চালকদের অংশগ্রহণ দরকারী যে তারা যে রুটটি সম্পাদন করে তা থেকে তারা অবিলম্বে প্রাথমিক তথ্য সরবরাহ করে - পণ্যসম্ভার এবং গাড়ির অবস্থা, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং খরচ সম্পর্কে, যা এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টকে তাত্ক্ষণিকভাবে পরিবর্তনগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়। পরিবহনের শর্তাবলী এবং সমস্ত বাধ্যবাধকতার মেয়াদে উপযুক্ত সমন্বয় করা। যদি আমরা উপরে উল্লিখিত পরিবহণ এবং চালকদের ঘাঁটিতে ফিরে আসি, তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে যানবাহন এবং ড্রাইভার পরিচালনা প্রোগ্রাম তাদের প্রতিটি বস্তু এবং বিষয়ের একটি বিশদ বিবরণ দেয়, যার ভিত্তিতে অনুমোদিত পরিষেবাগুলি তাদের পছন্দ করে। এক বা অন্যের পক্ষে।
উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন ডাটাবেস প্রতিটি গাড়ির বিশদ প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করে, মেরামতের কাজ এবং খুচরা যন্ত্রাংশ প্রতিস্থাপনের তারিখ, সম্পূর্ণ রুট এবং প্রতিটির জন্য ভ্রমণের খরচের বিবরণ দেয়, নিবন্ধন নথির বৈধতা এবং পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণের তথ্য প্রদান করে। এই তথ্যটি বিবেচনায় নিয়ে, পরিবহন ব্যবহারের ডিগ্রি নির্ধারণ করা, এর দক্ষতা মূল্যায়ন করা এবং একটি নতুন সমুদ্রযাত্রায় অংশগ্রহণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ। যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামে ড্রাইভারদের একটি অনুরূপ ডাটাবেস আপনাকে ড্রাইভারদের উপর নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করতে দেয় - তাদের যোগ্যতা, সাধারণভাবে এবং একটি প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজে কাজের অভিজ্ঞতা, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ এবং কী ধরণের কাজ (ফ্লাইট), কৃতিত্ব, পুরষ্কার এবং জরিমানা। . তদুপরি, প্রোগ্রামটি সমস্ত যানবাহন এবং চালকদের পিরিয়ডের রিপোর্ট প্রদান করবে - এই সময়ের জন্য তাদের দ্বারা কী করা হয়েছিল, প্রতিটি ট্রিপের জন্য সাধারণভাবে এবং আলাদাভাবে কতটা কাজের সময় ব্যয় হয়েছিল ইত্যাদি।
একটি পরিবহন সংস্থা পরিচালনার জন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে পরিবহন নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে গঠিত হয়, যা কর্মীদের সাধারণ দৈনন্দিন কাজে ব্যয় করা সময়কে হ্রাস করে।
একটি পরিবহন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়, আপনাকে সবচেয়ে উত্পাদনশীল কর্মীদের সনাক্ত করতে দেয়, এই কর্মীদের উত্সাহিত করে।
বিকাশকারী কে?
আকুলভ নিকোলে
বিশেষজ্ঞ এবং প্রধান প্রোগ্রামার যারা এই সফ্টওয়্যারটির ডিজাইন এবং বিকাশে অংশ নিয়েছিলেন।
2024-11-22
যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের ভিডিও
এই ভিডিওটি রাশিয়ান ভাষায়। আমরা এখনও অন্য ভাষায় ভিডিও তৈরি করতে পারিনি।
পরিবহন নথিগুলির জন্য প্রোগ্রামটি কোম্পানির পরিচালনার জন্য ওয়েবিল এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন তৈরি করে।
একটি পরিবহন কোম্পানির অটোমেশন শুধুমাত্র যানবাহন এবং চালকের রেকর্ড রাখার জন্য একটি হাতিয়ার নয়, কিন্তু কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের জন্য দরকারী অনেক প্রতিবেদনও।
পরিবহন এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলি তাদের ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পরিবহন সংস্থায় অ্যাকাউন্টিং প্রয়োগ করা শুরু করতে পারে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রামটি যেমন গুরুত্বপূর্ণ সূচকগুলি বিবেচনা করে: পার্কিং খরচ, জ্বালানী সূচক এবং অন্যান্য।
যানবাহন এবং চালকদের জন্য অ্যাকাউন্টিং ড্রাইভার বা অন্য কোনও কর্মচারীর জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং কর্মী বিভাগের সুবিধার জন্য নথি, ফটো সংযুক্ত করার ক্ষমতা সহ একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করে।
পরিবহন সংস্থার প্রোগ্রাম, পণ্য পরিবহন এবং রুট গণনার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে, আধুনিক গুদাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে উচ্চ-মানের গুদাম অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করে।
পরিবহন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং জ্বালানি এবং লুব্রিকেন্টের অবশিষ্টাংশ, পরিবহনের খুচরা যন্ত্রাংশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির উপর আপ-টু-ডেট তথ্য সংকলন করে।
ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রামটি শুরু করার সময়, আপনি ভাষাটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি বিনামূল্যে জন্য ডেমো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন. এবং দুই সপ্তাহ ধরে প্রোগ্রামে কাজ করুন। কিছু তথ্য ইতিমধ্যে স্পষ্টতার জন্য সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে.
অনুবাদক কে?
খইলো রোমান
এই সফটওয়্যারটির বিভিন্ন ভাষায় অনুবাদে অংশ নেওয়া প্রধান প্রোগ্রামার ড.
পরিবহন সংস্থার জন্য প্রোগ্রামটি পরিবহনের জন্য অনুরোধগুলি গঠন করে, রুটগুলির পরিকল্পনা করে এবং অনেকগুলি বিভিন্ন কারণকে বিবেচনা করে খরচ গণনা করে।
প্রোগ্রামটি সমস্ত ধরণের এন্টারপ্রাইজ ক্রিয়াকলাপের জন্য বিশ্লেষণ সহ প্রতিবেদন তৈরি করে, যা এর কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য অতিরিক্ত সংস্থানগুলি খুঁজে পাওয়া সম্ভব করে।
পরিষেবাগুলি প্রচার করার জন্য, কোম্পানিটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, বিপণন প্রতিবেদন প্রতিটির কার্যকারিতা দেখায়, এটি থেকে প্রাপ্ত খরচ এবং লাভের পরিপ্রেক্ষিতে মূল্যায়ন করে।
প্রোগ্রামটি সময়ের জন্য কর্মচারী দ্বারা কাজের পরিকল্পনার প্রস্তাব দেয়, কর্মীদের প্রতিবেদন প্রতিটির কার্যকারিতা দেখায়, পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের মধ্যে পার্থক্য দ্বারা মূল্যায়ন করে।
ক্লায়েন্টদের উপর প্রতিবেদনটি সেই সময়ের জন্য সবচেয়ে সক্রিয়কে চিহ্নিত করে, কে সবচেয়ে বেশি অর্ডার দিয়েছে, কার রসিদগুলি সবচেয়ে বেশি, কে তাদের সব থেকে বেশি লাভ এনেছে তা দেখায়।
গ্রাহকদের কার্যকলাপ একটি ব্যক্তিগত মূল্য তালিকা বরাদ্দ করে সমর্থিত হতে পারে, তাদের প্রোফাইলে সংযুক্ত নথি অনুযায়ী অর্ডার খরচের গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাবে।
এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বর্তমান ডকুমেন্টেশন সিস্টেমের ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং যে কোনও উদ্দেশ্যে ফর্ম ব্যবহার করে, তাদের একটি সেট এই কাজের জন্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
একটি যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম অর্ডার করুন
প্রোগ্রাম কিনতে, শুধু কল করুন বা আমাদের লিখুন. আমাদের বিশেষজ্ঞরা উপযুক্ত সফ্টওয়্যার কনফিগারেশনে আপনার সাথে একমত হবেন, একটি চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান প্রস্তুত করবেন।
কিভাবে প্রোগ্রাম কিনতে?
চুক্তির জন্য বিস্তারিত পাঠান
আমরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তিতে প্রবেশ করি। চুক্তিটি আপনার গ্যারান্টি যে আপনি যা চান ঠিক তা পাবেন। অতএব, প্রথমে আপনাকে আমাদের একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তির বিবরণ পাঠাতে হবে। এটি সাধারণত 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না
একটি অগ্রিম অর্থ প্রদান করুন
আপনাকে চুক্তির স্ক্যান কপি এবং অর্থপ্রদানের জন্য চালান পাঠানোর পরে, একটি অগ্রিম অর্থপ্রদান প্রয়োজন। দয়া করে মনে রাখবেন যে সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার আগে, পুরো পরিমাণ নয়, তবে শুধুমাত্র একটি অংশ প্রদান করা যথেষ্ট। বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সমর্থিত। প্রায় 15 মিনিট
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হবে
এর পরে, একটি নির্দিষ্ট ইনস্টলেশন তারিখ এবং সময় আপনার সাথে একমত হবে। এটি সাধারণত কাগজপত্র সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন বা একই দিনে ঘটে। সিআরএম সিস্টেম ইনস্টল করার পরপরই, আপনি আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন। যদি প্রোগ্রামটি 1 ব্যবহারকারীর জন্য কেনা হয় তবে এটি 1 ঘন্টার বেশি সময় নেবে না
ফলাফল উপভোগ করুন
অবিরাম ফলাফল উপভোগ করুন :) যেটি বিশেষভাবে আনন্দদায়ক তা হল দৈনন্দিন কাজ স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সফ্টওয়্যারটি যে গুণমানের সাথে তৈরি করা হয়েছে তা নয়, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি আকারে নির্ভরতার অভাবও। সর্বোপরি, আপনি প্রোগ্রামের জন্য শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করবেন।
একটি রেডিমেড প্রোগ্রাম কিনুন
এছাড়াও আপনি কাস্টম সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করতে পারেন
আপনার যদি বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে কাস্টম ডেভেলপমেন্ট অর্ডার করুন। তারপরে আপনাকে প্রোগ্রামটির সাথে মানিয়ে নিতে হবে না, তবে প্রোগ্রামটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে!
যানবাহন ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া নথিগুলির মধ্যে রয়েছে আর্থিক বিবৃতি, সমস্ত ধরণের চালান, পণ্যসম্ভারের জন্য সহায়তার প্যাকেজ, সরবরাহকারীদের কাছে আবেদন, স্ট্যান্ডার্ড চুক্তি।
একটি অভ্যন্তরীণ বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমের মাধ্যমে কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ স্থাপন করা হয়, এটি পর্দার কোণে পপ-আপ উইন্ডোর আকারে কাজ করে।
ই-মেইল এবং এসএমএস আকারে বৈদ্যুতিন যোগাযোগের মাধ্যমে প্রতিপক্ষের সাথে কার্যকর যোগাযোগ স্থাপন করা হয়, এটি সক্রিয়ভাবে ক্লায়েন্টদের জানাতে এবং মেইলিং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়।
প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহককে পণ্যসম্ভারের অবস্থান সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি তৈরি করে এবং পাঠায়, যদি সে এই ধরনের তথ্যে তার সম্মতি নিশ্চিত করে থাকে এবং এটি ডাটাবেসে উল্লেখ করা হয়।
বিভিন্ন মেইলিংয়ের সংগঠন আপনাকে গ্রাহকদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ বজায় রাখতে দেয়, মেইলিংয়ের বিন্যাস ভিন্ন হতে পারে - ভর, ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী।
মেলিং সংস্থার জন্য, পাঠ্য টেমপ্লেটের একটি সেট প্রস্তুত করা হয়েছে, বানান ফাংশন কাজ করে, সিস্টেম নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রাহকদের একটি তালিকা প্রস্তুত করে।
সময়ের শেষে মেইলিং সংক্রান্ত প্রতিবেদনটি তাদের প্রত্যেকের জন্য প্রতিক্রিয়ার গুণমান দেখায় - কতগুলি কল করা হয়েছিল, কতগুলি অর্ডার সম্পন্ন হয়েছিল, কী লাভ হয়েছে।
প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীর অধিকারের পৃথকীকরণের জন্য প্রদান করে - প্রত্যেকে একটি পৃথক তথ্য স্থানে কাজ করে এবং ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক নথি ব্যবহার করে।
ব্যবহারকারীর অধিকারের বিচ্ছেদ একটি পৃথক লগইন এবং একটি নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড প্রদানের মাধ্যমে ঘটে, তারা তাদের দায়িত্ব এবং ক্ষমতা অনুযায়ী তথ্য অ্যাক্সেস দেয়।