USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››  Chương trình cho phòng khám  ››  Hướng dẫn chương trình y tế  ›› 

thẻ sản phẩm

phạm vi sản phẩm

Phạm vi sản phẩm là một phần quan trọng trong công việc của bất kỳ tổ chức thương mại nào, chẳng hạn như hiệu thuốc. Rất nhiều tên sản phẩm cần được thu thập bằng cách nào đó vào cơ sở dữ liệu. Bạn sẽ cần theo dõi sự sẵn có của hàng hóa , thay đổi giá sản phẩm kịp thời, xóa đơn vị hàng hóa và thêm tiêu đề mới. Trong các tổ chức thương mại và cơ sở y tế, phạm vi thường rất lớn. Đó là lý do tại sao tốt hơn là duy trì hàng hóa trong một chương trình chuyên biệt ' USU ', nơi bạn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa thẻ sản phẩm cho từng loại sản phẩm.

sản phẩm thẻ

Thẻ sản phẩm là một trong những cách tốt nhất để tổ chức thông tin về các sản phẩm bạn có. Lưu trữ dữ liệu ở định dạng điện tử thuận tiện hơn nhiều. Bạn có thể dễ dàng tìm đúng sản phẩm trong cơ sở dữ liệu theo tên, thực hiện các thay đổi cần thiết và thậm chí, nếu cần, liên kết thẻ sản phẩm với trang của trang web.

Tạo thẻ sản phẩm

Làm thế nào để làm một thẻ sản phẩm? Công việc trong chương trình của bất kỳ công ty thương mại nào cũng bắt đầu bằng một câu hỏi như vậy. Tạo một thẻ sản phẩm là điều đầu tiên cần làm. Tạo thẻ sản phẩm thật dễ dàng. Bạn có thể thêm một sản phẩm mới trong thư mục "danh pháp" .

Bạn có thể đọc thêm về cách điền vào thẻ sản phẩm trong một bài viết khác . Sau khi tạo thẻ sản phẩm, bạn thêm tất cả thông tin cần thiết vào đó: tên, giá, tình trạng còn hàng tại các cửa hàng, số dư sản phẩm, v.v. Kết quả là bạn sẽ nhận được thẻ sản phẩm chính xác.

Điền vào thẻ sản phẩm rất nhanh vì chương trình chuyên nghiệp của chúng tôi có tất cả các công cụ cần thiết cho việc này. Ví dụ: bạn có thể nhập hàng loạt tên sản phẩm từ Excel . Bạn có thể quyết định cách thêm thẻ sản phẩm: thủ công hoặc tự động.

Kích thước của thẻ sản phẩm là khá lớn. Bạn có thể nhập tối đa 500 ký tự làm tên sản phẩm. Tên trong thẻ sản phẩm không nên dài hơn. Nếu bạn có như vậy, thì cần phải tối ưu hóa thẻ sản phẩm. Một phần của tên rõ ràng có thể được gỡ bỏ hoặc rút ngắn.

Đổi thẻ sản phẩm

Câu hỏi quan trọng tiếp theo: làm thế nào để thay đổi thẻ sản phẩm? Thay đổi thẻ sản phẩm, nếu cần, cũng là một phần quan trọng của phần mềm. Giá cả sản phẩm có thể thay đổi, số dư hàng hóa trong kho có thể thay đổi. Ví dụ, nếu một lô lớn đã hết hạn. Chương trình dành cho thẻ sản phẩm ' USU ' có thể làm tất cả điều này. Hơn nữa, bằng cách sử dụng ví dụ về sự không phù hợp của phần dư, chúng tôi sẽ chỉ ra rõ ràng cách thức hoạt động của điều này.

Thức ăn thừa không phù hợp

Tại sao số dư không phù hợp? Thông thường, điều này xảy ra do trình độ của nhân viên không đủ hoặc do anh ta không chú ý. Nếu số dư của hàng hóa không khớp, chúng tôi sử dụng một cơ chế đặc biệt trong ' Hệ thống kế toán chung ', giúp dễ dàng xác định và loại bỏ sai sót. Đầu tiên ở "danh pháp" bằng cách nhấp chuột, chọn dòng của mục có vấn đề.

Làm phẳng phần còn lại

Làm thế nào để thậm chí ra thức ăn thừa? Cân bằng phần còn lại có thể khó khăn. Sẽ phải nỗ lực. Đặc biệt là nếu một nhân viên cẩu thả đã tạo ra nhiều sai lệch. Nhưng hệ thống ' USU ' có chức năng đặc biệt cho công việc này. Có những báo cáo đặc biệt cần thiết nếu số dư chứng khoán không khớp. Ở đầu danh sách các báo cáo nội bộ, chọn lệnh "sản phẩm thẻ" .

Trong cửa sổ hiện ra, hãy điền các thông số để tạo báo cáo và nhấp vào nút “ Báo cáo ”.

• Xem bộ phận nào có mặt hàng bạn cần

  Nếu số dư tự do và số dư của tổ chức không khớp với nhau, trước tiên bạn cần hiểu đơn vị cụ thể nào đã nảy sinh sự nhầm lẫn. Đầu tiên, trong bảng dưới cùng của báo cáo được tạo, bạn có thể xem sản phẩm có ở bộ phận nào.

• Tìm lỗi nếu phần còn lại không khớp

  Cũng có thể xảy ra trường hợp chương trình hiển thị một số dư và kho sẽ có một lượng hàng hóa khác. Trong trường hợp này, phần mềm sẽ giúp bạn phát hiện lỗi bạn mắc phải và sửa nó.

  Bảng trên cùng trong báo cáo hiển thị tất cả các chuyển động của mục đã chọn.

  • Cột ' Loại ' cho biết loại hoạt động. hàng hóa có thể đến theo "trên không" , là "đã bán" hoặc chi tiêu "khi cung cấp dịch vụ" .

  • Tiếp theo, ngay lập tức đến các cột có mã và ngày giao dịch duy nhất, để bạn có thể dễ dàng tìm thấy hóa đơn được chỉ định nếu hóa ra người dùng đã ghi có sai số lượng hàng hóa.

  • Các phần khác ' Thu nhập ' và ' Chi phí ' có thể được điền hoặc để trống.

    • Đối với thao tác đầu tiên, chỉ có phần ' Incoming ' được điền - có nghĩa là hàng hóa đã đến tổ chức.

    • Hoạt động thứ hai chỉ có một xóa sổ - điều đó có nghĩa là hàng hóa đã được bán.

    • Hoạt động thứ ba có cả biên lai và xóa sổ, có nghĩa là hàng hóa từ bộ phận này đã được chuyển sang bộ phận khác.

Do đó, bạn có thể kiểm tra dữ liệu thực tế với những dữ liệu đã được nhập vào chương trình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy sự khác biệt và không chính xác sẽ luôn là do lỗi của con người.

Nhân viên nào mắc lỗi?

Ngoài ra, các cửa hàng chương trình của chúng tôi tất cả các hành động của người dùng , để bạn có thể dễ dàng xác định ai là người gây ra lỗi.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Kiểm soát người dùng trong chương trình
• Kế toán hàng hóa y tế
• Làm thế nào để xem hàng hóa còn lại?
• Tìm sản phẩm theo tên
• Nhập từ Excel
• Chỉ định giá cho bảng giá
• Tìm kiếm từ trong bảng
• để bắt đầu

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác