Một chủ đề quan trọng để bắt đầu công việc của một tổ chức y tế là tổ chức hàng hóa và vật liệu. Điều thuận tiện nhất là lưu giữ hồ sơ về hàng hóa y tế trong chương trình chứ không phải trên giấy. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi, tạo báo cáo và xem thông tin về sự hiện diện hay vắng mặt của bất kỳ mặt hàng nào. Ứng dụng của chúng tôi cung cấp nhiều công cụ để tạo danh mục sản phẩm y tế.
Trong hiệu thuốc, phòng khám hoặc cửa hàng trực tuyến về các sản phẩm y tế, luôn có rất nhiều mặt hàng. Điều quan trọng là tổ chức chúng theo định dạng sao cho thuận tiện khi làm việc với một mảng thông tin.
Trước tiên, hãy nghĩ xem bạn sẽ phân chia tất cả hàng hóa và vật tư y tế của mình thành những nhóm và nhóm nhỏ nào.
Bạn có thể phân loại các sản phẩm như ' thuốc ', ' dụng cụ ', ' vật tư tiêu hao ', v.v. Hoặc chọn một cái gì đó của riêng bạn. Nhưng khi bạn đã chia toàn bộ phạm vi thành các danh mục và nhóm phụ, bạn có thể chuyển sang chính các sản phẩm.
Điều này được thực hiện trong hướng dẫn. "danh pháp" .
Lưu ý rằng bảng này cũng có thể được mở bằng cách sử dụng các nút khởi động nhanh .
Đây là những hàng hóa và vật liệu cho mục đích y tế.
Xin lưu ý rằng các mục nhập có thể được chia thành các thư mục .
"Khi chỉnh sửa" có thể được chỉ định "mã vạch" để làm việc với việc sử dụng các thiết bị thương mại và nhà kho . Có thể nhập "số dư sản phẩm tối thiểu" , lúc này chương trình sẽ hiển thị tình trạng thiếu hụt của một loại hàng hóa nào đó.
Xin lưu ý rằng cùng một sản phẩm có thể có ngày hết hạn khác nhau nếu nó đến tay bạn theo các đợt khác nhau. Nhưng mã vạch của nhà máy sẽ giống nhau. Do đó, nếu bạn muốn lưu hồ sơ riêng cho các lô hàng hóa có ngày hết hạn khác nhau, bạn sẽ cần nhập cùng một hàng hóa vào danh mục ' Danh mục ' nhiều lần. Đồng thời, để rõ ràng, bạn có thể nhập ngày cho đến khi sản phẩm này có hiệu lực trong tên của sản phẩm. Cánh đồng "mã vạch" đồng thời để trống để chương trình gán mã vạch riêng biệt duy nhất cho từng lô hàng. Trong tương lai, bạn có thể dán hàng hóa bằng nhãn của riêng mình với mã vạch của riêng bạn.
Đôi khi các mức giá khác nhau được ấn định cho cùng một sản phẩm. ' Giá bán ' là giá mà sản phẩm sẽ được bán cho khách hàng thường xuyên.
Nhập giá bán cho mặt hàng.
Cũng có thể có giá cho nhà phân phối, nếu có. Hoặc giá giảm giá cho các ngày lễ và ngày nhất định.
Bạn có thể thấy trước các Giảm giá có thể có đối với hàng hóa .
Khi có tên hàng và giá được dán, hàng hóa có thể được nhận và luân chuyển giữa các bộ phận .
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều chi nhánh trong một thành phố hoặc thậm chí là một quốc gia. Sau đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi chuyển động của các mặt hàng từ kho chính giữa các phòng ban.
Trong phòng điều trị, việc sử dụng vật tư và thuốc trong quá trình cung cấp dịch vụ thường xảy ra. Sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu làm tất cả cùng một lúc để không quên bất cứ thứ gì.
Hàng hóa có thể được xóa sổ khi dịch vụ được thực hiện.
Ngoài ra, đôi khi thuận tiện để xóa hàng hóa trực tiếp trong cuộc hẹn của bệnh nhân. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của khách hàng và cũng đảm bảo rằng việc mua hàng sẽ được thực hiện từ bạn.
Một nhân viên y tế không chỉ có cơ hội xóa bỏ một số loại vật tư tiêu hao mà còn có thể bán hàng hóa trong cuộc hẹn với bệnh nhân .
Dịch vụ chìa khóa trao tay mang lại lợi nhuận cho công ty và thuận tiện cho khách hàng. Do đó, cơ sở y tế nên nghĩ đến việc tạo ra một hiệu thuốc. Do đó, bệnh nhân sẽ có thể mua tất cả các loại thuốc được kê cho họ ngay tại chỗ.
Nếu có một nhà thuốc tại trung tâm y tế, công việc của nó cũng có thể được tự động hóa.
Đừng để một mặt hàng cần thiết hết hàng bất ngờ .
Nhận biết hàng cũ lâu ngày không bán.
Xác định mặt hàng phổ biến nhất .
Một số sản phẩm có thể không phổ biến lắm, nhưng bạn kiếm được nhiều tiền nhất từ nó.
Một số hàng hóa và vật liệu có thể không được bán, nhưng có thể được sử dụng trong quá trình làm thủ tục .
Xem tất cả các báo cáo để phân tích sản phẩm và kho .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024