USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
E-mail với các tập tin đính kèm được gửi bởi chương trình ' USU ' tự động. Một hoặc nhiều tệp được đính kèm với bức thư. Các tệp có thể ở bất kỳ định dạng nào. Điều mong muốn là kích thước tệp nhỏ. Nếu tài liệu được gửi qua e-mail có tệp đính kèm, chúng thường có kích thước nhỏ. Ngay cả khi tài liệu văn bản có chứa một số hình ảnh. Trong các trường hợp khác, tốt hơn là lưu trữ tệp đính kèm để tệp chiếm ít dung lượng hơn. Kích thước email càng nhỏ thì email được gửi càng nhanh.
Việc gửi email có tệp đính kèm được thực hiện tự động, thường là bằng một số hành động. Ví dụ: nếu người dùng phần mềm đã chuẩn bị một đề nghị thương mại, hợp đồng, hóa đơn thanh toán hoặc một gói tài liệu nào đó cho khách hàng . Tự động hóa việc gửi các tệp đính kèm giúp tăng tốc đáng kể công việc của công ty. Và khi tất cả điều này hoạt động cùng với việc tự động điền tài liệu , thì chúng ta sẽ có được một hoạt động kinh doanh tự động toàn diện.
Một email có tệp đính kèm cũng có thể được gửi theo cách thủ công. Để làm điều này, người dùng chỉ cần tạo một email với người nhận. Và sau đó đính kèm các tệp cần thiết theo trình tự vào thư.
Đăng nhập vào mô-đun "bản tin" . Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy một tab "Hồ sơ trong một lá thư" . Thêm một liên kết đến một hoặc nhiều tệp trong mô-đun con này. Mỗi tập tin cũng có một tên.
Bây giờ, khi thực hiện danh sách gửi thư, thư sẽ được gửi cùng với tệp đính kèm.
Chương trình có thể được tùy chỉnh riêng cho khách hàng. Do đó, nếu bạn thường xuyên cần gửi một số tệp nhất định, thì có thể đơn giản hóa việc này bằng cách đưa nó xuống một lần nhấn phím.
Chương trình có thể tự động đính kèm tập tin. Đây là tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể đặt tự động gửi kết quả xét nghiệm cho bệnh nhân. Hoặc bạn có thể thiết lập điền vào các tài liệu mẫu của mình và khách hàng sẽ có thể tự động nhận hóa đơn và hợp đồng điện tử. Hoặc để hóa đơn đã hoàn thành hoặc biên lai bán hàng ngay lập tức được gửi đến thư của khách hàng. Có rất nhiều lựa chọn!
Hoặc có thể người đứng đầu công ty của bạn rất bận rộn và không có thời gian ở bên máy tính? Sau đó, chính chương trình sẽ gửi các báo cáo lợi nhuận quan trọng vào thư vào cuối mỗi ngày làm việc.
Gửi thư sẽ đi từ thư chính thức của bạn . Nếu cần, bạn có thể đặt hàng và gửi từ thư cá nhân của người quản lý. Ví dụ, khi bạn gửi một hợp đồng. Sẽ thuận tiện hơn khi khách hàng có thể trả lời ngay cho nhân viên có trách nhiệm hơn là nếu thư phản hồi được gửi vào thư chung.
Những lợi ích của danh sách gửi thư là rõ ràng. Tự động hóa như vậy sẽ đơn giản hóa rất nhiều công việc của nhân viên của bạn.
Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm tài liệu của một khách hàng cụ thể. Chương trình đã có tất cả các liên kết và nó sẽ tự động gửi đúng tệp. Điều này sẽ cứu bạn khỏi những sai lầm và khách hàng không hài lòng.
Những lợi ích của tiếp thị qua email có thể được liệt kê trong một thời gian dài. Một ưu điểm nữa là thời gian của nhân viên sẽ được giải phóng. Mất bao lâu để gửi hàng trăm email? Nhưng thời gian này được trả bởi người sử dụng lao động, và nhân viên có thể làm điều gì đó hữu ích hơn.
Sẽ không ai quên hoặc bỏ lỡ thời gian gửi. Điều này sẽ được thực hiện bởi một chương trình chính xác, không phải một người.
Chương trình sẽ hiển thị thông tin về việc thư còn sót lại hay không và liệu có bất kỳ lỗi nào không.
Bức thư sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ gửi thư của đối tác bắt buộc được chỉ định trong chương trình. Nhân viên của bạn sẽ không cần tra cứu địa chỉ email của khách hàng.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác