Các tính năng này phải được đặt hàng riêng.
Trong các hoạt động của một cơ sở y tế, một số lượng lớn các nhiệm vụ được tích lũy. Hầu như không thể nhớ tất cả chúng. Đó là lý do tại sao chương trình của chúng tôi đề xuất chuyển một số tác vụ sang phần mềm riêng biệt đặc biệt. Đây là chương trình 'Lập lịch tác vụ'. Nó cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ lặp đi lặp lại khác nhau và tự động hóa việc thực hiện chúng. Các nhiệm vụ, trạng thái thực hiện của chúng và các dữ liệu khác được sắp xếp trong các bảng thuận tiện.
Giữ cho bộ lập lịch trực tuyến cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các điều chỉnh mà chương trình sẽ ngay lập tức xử lý và đưa vào tài khoản. Ngoài ra, những thay đổi sẽ có sẵn cho những người dùng khác. Chương trình cũng có chức năng ' Chặn ', giúp tránh lỗi. Những lỗi như vậy có thể xuất hiện nếu hai người dùng muốn thực hiện các thay đổi đối với cùng một bản ghi cùng một lúc.
Có ba loại công việc chính trong bộ lập lịch: ' Tạo Báo cáo ', ' Sao lưu ' và ' Thực hiện Hành động '. Hầu hết các nhiệm vụ hiện có có thể được chia thành các danh mục này, được đánh dấu bằng các màu khác nhau để thuận tiện. Sau khi thêm tác vụ, bạn có thể chỉ định tên, loại tác vụ, thời gian thực hiện, tham số bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể chọn một hành động cụ thể từ danh sách. Và nếu nó được cung cấp bởi chương trình, hãy chỉ định nó để thực hiện tự động.
Các hành động cần được thực hiện ở một tần số nhất định tốt nhất là để chương trình thực hiện. Một người có thể quên làm điều gì đó. Hoặc nó có thể khác nhau vào những ngày khác nhau. Đây được gọi là "yếu tố con người". Và phần mềm được định cấu hình sẽ đợi thời gian đã định để vui vẻ thực hiện hành động được lập trình.
Một ví dụ sẽ là chúc mừng khách hàng vào ngày sinh nhật của họ. Một nhân viên chào hỏi thủ công cần rất nhiều thời gian, đặc biệt nếu cơ sở dữ liệu có vài nghìn khách hàng. Và lần này, nhân tiện, được trả bởi người sử dụng lao động. Chương trình sẽ mất vài giây để tìm kiếm ngày sinh nhật và gửi lời chúc mừng.
Chương trình thậm chí sẽ tính đến thực tế là một số khách hàng có sinh nhật vào cuối tuần. Những người như vậy sẽ được chúc mừng vào ngày làm việc tiếp theo. Ngoài ra, chương trình sẽ lựa chọn chính xác thời gian gửi lời chúc mừng để không quá sớm hoặc quá muộn.
Lời chúc mừng sinh nhật tự động có thể được gửi theo nhiều cách khác nhau:
Cũng có thể chúc mừng bằng giọng nói thông qua cuộc gọi điện thoại tự động .
Một cách khác để tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc là tự động hóa việc tạo báo cáo.
Nếu người quản lý đang đi nghỉ hoặc đi công tác, người lập lịch trình sẽ có thể gửi cho anh ta báo cáo email .
Khi bạn sao lưu, bạn tạo một bản sao dữ liệu hiện có của mình. Điều này rất hữu ích trong trường hợp hệ thống bị đe dọa hoặc bạn đang có kế hoạch thực hiện một thay đổi lớn. Và bạn muốn có một bản sao của chương trình mà không có những thay đổi này.
Bộ lập lịch có thể bản sao chính xác của cơ sở dữ liệu .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024