USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Tự động điền hóa đơn bằng chương trình mang lại nhiều lợi thế. Một trong số đó là tốc độ. Đừng lãng phí thời gian để làm công việc mà máy tính có thể làm cho bạn trong một giây. Mất bao lâu để điền vào một tiêu đề dài, các bài viết phức tạp? Và nếu có hàng trăm hàng hóa như vậy? Một sự lựa chọn dễ dàng từ danh pháp theo bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nào và việc hình thành một tài liệu đã hoàn thành sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác thông thường này.
Tự động điền vào vận đơn sẽ đảm bảo tính chính xác của việc nhập liệu. Bất kỳ nhân viên nào, kể cả những người chưa bao giờ phạm sai lầm, một ngày nào đó cũng sẽ phạm sai lầm. Và kết quả là, bạn sẽ không phải mất vài phút mà là hàng giờ để chỉnh sửa. Chương trình sẽ không nhầm lẫn số lượng trong bài viết về một sản phẩm đắt tiền và sẽ không quên đặt dấu chấm để phân tách các ký tự trong số lượng của nó.
Nhận thức dễ dàng về văn bản in thay vì phân tích cú pháp viết tay, hãy tự đặt câu hỏi: 'nó là bảy hay một đơn vị?'. Điều này sẽ loại bỏ sai sót khi nhận hàng.
Bất kỳ thời gian bổ sung nào dành cho công việc đều được chủ sở hữu công ty tự bỏ tiền túi ra trả. Cho dù đó là sửa lỗi hay làm chậm - đối với tất cả những điều này, nhân viên được trả lương và sau tất cả, những giờ này có thể được sử dụng để sinh lãi!
Thay vì điền vào giấy, sau đó quét nó và lưu nó ở định dạng điện tử mong muốn - chỉ cần lưu ngay lập tức trong phiên bản hiện đại chỉ bằng một lần nhấn phím.
Bạn có thể tạo hóa đơn không chỉ cho việc phát hành và nhận hàng mà còn cho bất kỳ chuyển động nội bộ nào. Cả giữa các kho và khi phát hành một số mặt hàng tồn kho cho nhân viên chịu trách nhiệm. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra những gì và ai có từ phương tiện làm việc, thuốc quan trọng hoặc phương tiện y tế có trách nhiệm. Điều này thường bị bỏ qua trong phiên bản thủ công của công việc, đó là lý do tại sao sau đó luôn có những khó khăn, ít nhất là với việc sa thải nhân viên tương tự.
Tiếp theo, chúng ta hãy xem thủ tục điền vào phiếu gửi hàng.
Thủ tục điền vận đơn không phức tạp. Nó chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Khi chúng tôi lấp đầy "danh sách sản phẩm" trên hóa đơn, nếu cần, chúng tôi có thể in toàn bộ danh sách này trên một tờ giấy. Điều này là cần thiết khi bạn cần ký vào một tài liệu nào đó sẽ nói rằng một người đã giao hàng và một người khác đã nhận nó.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn hóa đơn mong muốn từ trên cùng.
Sau đó, phía trên bảng này, chuyển đến báo cáo con "hóa đơn" .
Một tài liệu trống sẽ xuất hiện. Đây là một ví dụ về cách điền vào một vận đơn. Nó bao gồm các yếu tố cơ bản mà mọi tài liệu nên có. Nếu muốn, mẫu này có thể được thay đổi với sự trợ giúp của các lập trình viên của chúng tôi.
Giống như bất kỳ biểu mẫu nào khác, chúng tôi in nó bằng lệnh "Niêm phong..." .
Xem mục đích của từng nút trên thanh công cụ báo cáo .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác