USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››   ››   ›› 

Nhập từ Excel

Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.

Mở cửa sổ nhập dữ liệu

Chúng tôi sẽ xem xét một ví dụ về tải một phạm vi sản phẩm cùng với số dư ban đầu.

Mở thư mục "danh pháp" để xem cách nhập dữ liệu vào chương trình từ tệp XLSX MS Excel mới.

Ở phần trên của cửa sổ, nhấp chuột phải để gọi menu ngữ cảnh và chọn lệnh "Nhập khẩu" .

Một cửa sổ phương thức để nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.

Vui lòng đọc lý do tại sao bạn sẽ không thể đọc hướng dẫn song song và làm việc trong cửa sổ hiện ra.

Chọn định dạng tệp mong muốn

Để nhập tệp XLSX mẫu mới, hãy bật tùy chọn ' MS Excel 2007 '.

Nhập mẫu tệp

Xin lưu ý rằng trong tệp mà chúng tôi sẽ nhập để tải mặt hàng với số dư ban đầu, nên có các trường như vậy. Đầu tiên hãy đưa tệp Excel về biểu mẫu cần thiết.

Các cột có tiêu đề màu xanh lá cây phải là cột bắt buộc - đây là thông tin chính về phạm vi sản phẩm. Và bạn có thể bao gồm các cột có tiêu đề màu xanh lam trong tệp đã nhập nếu bạn muốn thêm vào bảng giá và số dư sản phẩm.

Lựa chọn tệp

Sau đó, chọn một tệp. Tên của tệp đã chọn sẽ được nhập vào trường đầu vào.

Bây giờ hãy đảm bảo rằng tệp đã chọn không được mở trong chương trình Excel của bạn.

Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.

Kết nối trường chương trình với một cột của tệp excel

Sau đó, tệp Excel được chỉ định sẽ mở ở phần bên phải của hộp thoại. Và ở phía bên trái, các trường của chương trình ' USU ' sẽ được liệt kê. Cuộn xuống. Chúng tôi sẽ cần các trường có tên bắt đầu bằng ' IMP_ '. Chúng được dùng để nhập dữ liệu.

Bây giờ chúng ta cần hiển thị trường nào của chương trình USU thông tin từ mỗi cột của tệp Excel sẽ được nhập.

1. Đầu tiên hãy nhấp vào trường ' IMP_NAME ' ở bên trái. Đây là nơi tên sản phẩm được lưu trữ.

2. Hơn nữa, chúng tôi nhấp vào bên phải ở bất kỳ vị trí nào của cột ' C '. Tên hàng hóa được liệt kê trong cột này của tệp nhập khẩu.

3. Sau đó, một kết nối được hình thành. ' [Sheet1] C "sẽ xuất hiện ở bên trái của tên trường' IMP_NAME '. Điều này có nghĩa là thông tin sẽ được tải lên trường này từ cột ' C ' của tệp excel.

Mối quan hệ của tất cả các lĩnh vực

Theo nguyên tắc tương tự, chúng tôi kết nối tất cả các trường khác của chương trình ' USU ', bắt đầu bằng ' IMP_ ', với các cột của tệp excel. Nếu bạn đang nhập một dòng sản phẩm còn thừa, kết quả sẽ như thế này.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu ý nghĩa của mỗi trường nhập.

• IMP_BARCODE - mã vạch.

• IMP_CAT - danh mục.

• IMP_SUBCAT - danh mục phụ.

• IMP_NAME - tên sản phẩm.

• IMP_SKLAD - nhà kho.

• IMP_AMOUNT - số lượng hàng hóa hiện có trong kho được chỉ định.

• IMP_UNITS - đơn vị đo lường.

• IMP_PRICE_POKUP - giá mua.

• IMP_PRICE_SALE - giá ưu đãi.

Những dòng nào nên được bỏ qua?

Lưu ý trong cùng một cửa sổ rằng bạn cần bỏ qua một dòng trong quá trình nhập, vì dòng đầu tiên của tệp excel không chứa dữ liệu, mà là các tiêu đề trường.

Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.

Các bước khác trong hộp thoại nhập

' Bước 2 ' sẽ xuất hiện, trong đó các định dạng cho các loại dữ liệu khác nhau được định cấu hình. Thường không cần phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây.

Nhấp vào nút ' Tiếp theo '.

' Bước 3 ' sẽ xuất hiện. Trong đó, chúng ta cần đặt tất cả các ' hộp kiểm ', như trong hình.

Lưu cài đặt trước nhập

Nếu chúng ta đang thiết lập quá trình nhập mà chúng ta dự định thực hiện định kỳ, thì tốt hơn là lưu tất cả các cài đặt trong một tệp cài đặt đặc biệt để không phải đặt chúng mỗi lần.

Bạn cũng nên lưu cài đặt nhập nếu bạn không chắc chắn rằng mình sẽ thành công trong lần đầu tiên.

Nhấn nút ' Lưu mẫu '.

Chúng tôi đưa ra một tên tệp cho cài đặt nhập. Tốt hơn là lưu nó vào cùng một nơi chứa tệp dữ liệu, để mọi thứ ở cùng một nơi.

Bắt đầu quá trình nhập

Khi bạn đã chỉ định tất cả các cài đặt để nhập, chúng tôi có thể bắt đầu quá trình nhập bằng cách nhấp vào nút ' Chạy '.

Nhập kết quả có lỗi

Sau khi thực hiện, bạn có thể xem kết quả. Chương trình sẽ đếm có bao nhiêu dòng đã được thêm vào chương trình và bao nhiêu dòng gây ra lỗi.

Ngoài ra còn có một bản ghi nhập khẩu. Nếu lỗi xảy ra trong quá trình thực thi, tất cả chúng sẽ được mô tả trong nhật ký với chỉ báo về dòng của tệp excel.

Sửa lỗi

Mô tả các lỗi trong nhật ký là lỗi kỹ thuật, vì vậy chúng cần được hiển thị cho các lập trình viên ' USU ' để họ giúp khắc phục. Chi tiết liên hệ được liệt kê trên trang web usu.kz.

Nhấp vào nút ' Hủy bỏ ' để đóng hộp thoại nhập.

Chúng tôi trả lời câu hỏi trong câu khẳng định.

Nếu không phải tất cả các bản ghi đều bị lỗi và một số bản ghi đã được thêm vào, thì trước khi cố gắng nhập lại, bạn sẽ cần chọn và xóa các bản ghi đã thêm để loại trừ các bản sao trong tương lai.

Tải giá trị đặt trước khi cố gắng nhập lại

Nếu chúng tôi cố gắng nhập lại dữ liệu, chúng tôi sẽ gọi lại hộp thoại nhập. Nhưng lần này trong đó, chúng tôi nhấn nút ' Tải mẫu '.

Chọn một tệp đã lưu trước đó với cài đặt nhập.

Sau đó, trong hộp thoại, mọi thứ sẽ được điền chính xác như trước đó. Không có gì khác cần được cấu hình! Tên tệp, định dạng tệp, liên kết giữa các trường và cột của bảng excel và mọi thứ khác sẽ được điền vào.

Với nút ' Tiếp theo ', bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo của hộp thoại chỉ để đảm bảo các điều trên. Hoặc chỉ cần nhấn nút ' Chạy ' ngay lập tức.

Kết quả nhập không có lỗi

Nếu tất cả các lỗi đã được sửa chữa, thì nhật ký thực thi nhập dữ liệu sẽ trông như thế này.

Thành phần hóa đơn nhập khẩu

Nếu nhà cung cấp liên tục gửi cho bạn hóa đơn cho hàng hóa đã mua ở dạng điện tử, bạn không thể nhập hóa đơn theo cách thủ công mà dễ dàng nhập khẩu .

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Nhập dữ liệu vào chương trình
• Nhập hóa đơn
• Đầu tiên

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác