USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››   ››   ›› 

Nhập hóa đơn

Các tính năng này chỉ có sẵn trong cấu hình chương trình Chuẩn và Chuyên nghiệp.

Nguyên tắc cơ bản của nhập dữ liệu

Tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản trước nhập dữ liệu về ví dụ tải xuống một lần thông tin về phạm vi sản phẩm vào chương trình.

Nếu bạn cần nhập mọi lúc

Bây giờ chúng ta hãy xem xét trường hợp khi nhập khẩu cần phải được thực hiện liên tục. Ví dụ: bạn làm việc với một nhà cung cấp nào đó liên tục gửi "lô hàng lưu ý" ở định dạng MS Excel . Thay vì mất thời gian nhập dữ liệu theo cách thủ công, bạn có thể thiết lập mẫu nhập thông tin cho từng nhà cung cấp

Nhập mẫu

Các nhà cung cấp khác nhau có thể gửi các loại hóa đơn khác nhau. Hãy xem xét việc nhập bằng cách sử dụng ví dụ về mẫu như vậy, trong đó các trường có tiêu đề màu xanh lá cây phải luôn có và các trường có tiêu đề màu xanh lam có thể không có trong phiên bản điện tử của hóa đơn được gửi cho chúng tôi.

Cũng nên nhớ rằng khi nhập hóa đơn, hiển nhiên bạn sẽ không được bỏ qua một dòng, giống như của chúng tôi, vốn được dành cho tiêu đề cột, mà là nhiều dòng, nếu các chi tiết trong hóa đơn đã nhập từ phía trên chiếm nhiều dung lượng.

Nhập vào hóa đơn

Đầu tiên, thêm và lưu biên nhận mới từ nhà cung cấp mong muốn từ trên cùng. Sau đó, ở cuối tab "Thành phần" chúng tôi không còn thêm từng bản ghi một nữa mà chọn lệnh "Nhập khẩu" .

Nếu nhập được gọi cho bảng chính xác, dòng chữ sau sẽ xuất hiện trong cửa sổ xuất hiện.

Định dạng là ' MS Excel 2007 '. Chọn một tệp để nhập. Nhấn nút ' Tiếp theo '. Thiết lập kết nối các trường với các cột của bảng excel.

Nhấn nút ' Tiếp theo ' hai lần liên tiếp. Sau đó, bật tất cả các ' hộp kiểm '. Và hãy nhớ nhấp vào nút ' Lưu mẫu ', vì chúng tôi thường có thể nhập hàng từ nhà cung cấp.

Chúng tôi đặt tên cho tệp cài đặt nhập để làm rõ ràng các cài đặt này là của nhà cung cấp hàng hóa nào.

Nhấn nút ' Chạy '.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn sẽ có thể tải mẫu đã lưu với cài đặt nhập và nhập từng vận đơn từ nhà cung cấp hàng hóa.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Nhập từ Excel
• Thành phần hóa đơn
• Đầu tiên

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác