USU  ››  Các chương trình tự động hóa kinh doanh  ››   ››   ›› 

Xóa mục nhập

Làm thế nào để xóa một mục nhập?

Bạn có thể xóa một hàng trong bảng. Ví dụ, đi đến thư mục "chi nhánh" . Tại đó, nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn xóa và chọn lệnh "Xóa bỏ" .

Tìm hiểu thêm về các loại menu .

Không thể hoàn tác việc xóa, vì vậy trước tiên bạn cần xác nhận ý định của mình.

Xóa nhiều mục nhập

Lưu ý rằng trong thông báo xác nhận, chương trình hiển thị trong ngoặc đơn có bao nhiêu hàng đã được phân bổ. Điều này có nghĩa là hỗ trợ nhiều thao tác xóa. Ví dụ: nếu bạn cần xóa vài trăm mục nhập, bạn sẽ không xóa từng mục nhập riêng lẻ. Chỉ cần chọn tất cả các dòng không cần thiết một lần là đủ, sau đó nhấp vào lệnh một lần "Xóa bỏ" .

Xem các cách khác nhau để làm nổi bật các đường .

Và khi bạn chọn một số bản ghi, bạn có thể nhìn vào phần dưới cùng tại "thanh trạng thái" cách chương trình tính toán chính xác bao nhiêu hàng bạn đã chọn.

Kiểm soát xóa

Sau khi xác nhận ý định xóa vĩnh viễn một hàng, bạn vẫn cần nêu rõ lý do xóa.

Chỉ sau đó dòng sẽ bị xóa. Hoặc không được gỡ bỏ ...

Những sai lầm có thể xảy ra

Chương trình chứa bảo vệ toàn vẹn dữ liệu nội bộ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể xóa một mục nhập nếu nó đã được sử dụng ở đâu đó. Ví dụ: bạn không thể xóa "sự chia nhỏ" , nếu nó đã được thêm vào "Nhân Viên" . Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi như thế này.

Xin lưu ý rằng thông báo chương trình không chỉ chứa thông tin cho người dùng mà còn chứa thông tin kỹ thuật cho người lập trình.

Xem những thông báo lỗi nào có thể xuất hiện.

Phải làm gì khi xảy ra lỗi như vậy? Có hai giải pháp.

1. Bạn sẽ cần xóa tất cả các bản ghi liên quan, chẳng hạn như nhân viên đã được thêm vào bộ phận bị xóa.

2. Hoặc chỉnh sửa những nhân viên đó bằng cách chuyển họ sang bộ phận khác.

Xóa các hàng 'chung' có thể liên quan đến nhiều bảng khác là một nhiệm vụ khá khó khăn. Tuy nhiên, bằng cách đọc hướng dẫn này một cách nhất quán, bạn sẽ nghiên cứu kỹ cấu trúc của chương trình này và sẽ biết về tất cả các kết nối.

Làm thế nào để kiểm soát tất cả việc xóa?

Trong một chủ đề riêng biệt, bạn có thể đọc về cách theo dõi tất cả các lần xóa mà người dùng chương trình đã thực hiện.

Nếu cấu hình chương trình của bạn hỗ trợ thiết lập chi tiết các quyền truy cập , sau đó bạn có thể chỉ định độc lập cho từng bảng mà người dùng sẽ có thể xóa thông tin khỏi bảng.

Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:

• Các loại menu
• Lựa chọn dòng
• Thông báo lỗi
• Kiểm toán
• Thiết lập chi tiết các quyền truy cập
• Phân khu
• Chỉnh sửa bài
• Đầu tiên

• Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác