USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››  کلینک کے لئے پروگرام  ››  طبی پروگرام کے لیے ہدایات  ›› 

پروڈکٹ کارڈز

مصنوعات کی رینج

مصنوعات کی حد کسی بھی تجارتی تنظیم کے کام کا ایک اہم حصہ ہے، مثال کے طور پر، ایک فارمیسی۔ بہت سارے پروڈکٹ کے ناموں کو کسی نہ کسی طرح ڈیٹا بیس میں جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو سامان کی دستیابی پر نظر رکھنے، مصنوعات کی قیمتوں کو بروقت تبدیل کرنے ، سامان کی اکائیوں کو لکھنے اور نئے عنوانات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تجارتی تنظیموں اور طبی اداروں میں، درجہ بندی عام طور پر بہت بڑی ہوتی ہے۔ اس لیے بہتر ہے کہ ایک خصوصی پروگرام ' USU ' میں سامان کو برقرار رکھا جائے، جہاں آپ آسانی سے ہر قسم کی پروڈکٹ کے لیے پروڈکٹ کارڈ بنا اور ترمیم کر سکتے ہیں۔

کارڈ پروڈکٹ

پروڈکٹ کارڈ آپ کے پاس موجود مصنوعات کے بارے میں معلومات کو منظم کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ الیکٹرانک فارمیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنا زیادہ آسان ہے۔ آپ ڈیٹا بیس میں آسانی سے نام کے مطابق صحیح پروڈکٹ تلاش کر سکتے ہیں، ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ اگر ضروری ہو تو پروڈکٹ کارڈ کو سائٹ کے صفحہ سے لنک کر سکتے ہیں۔

ایک پروڈکٹ کارڈ بنائیں

پروڈکٹ کارڈ کیسے بنایا جائے؟ کسی بھی تجارتی کمپنی کے پروگرام میں کام اس طرح کے سوال سے شروع ہوتا ہے۔ پروڈکٹ کارڈ بنانا سب سے پہلا کام ہے۔ پروڈکٹ کارڈ بنانا آسان ہے۔ آپ ڈائرکٹری میں ایک نیا پروڈکٹ شامل کر سکتے ہیں۔ "نام بندی" .

آپ کسی اور مضمون میں پروڈکٹ کارڈ کو پُر کرنے کے طریقہ کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔ پروڈکٹ کارڈ بنانے کے بعد، آپ وہاں تمام ضروری معلومات شامل کرتے ہیں: نام، قیمت، آؤٹ لیٹس پر دستیابی، پروڈکٹ بیلنس وغیرہ۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو صحیح پروڈکٹ کارڈ ملے گا۔

پروڈکٹ کارڈز کو بھرنا تیز ہے، کیونکہ ہمارے پروفیشنل پروگرام میں اس کے لیے تمام ضروری ٹولز موجود ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ Excel سے پروڈکٹ کے نام بڑی تعداد میں درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ آپ پر منحصر ہے کہ پروڈکٹ کارڈ کو کیسے شامل کرنا ہے: دستی یا خودکار۔

پروڈکٹ کارڈ کا سائز کافی بڑا ہے۔ آپ پروڈکٹ کے نام کے طور پر 500 حروف تک درج کر سکتے ہیں۔ پروڈکٹ کارڈ میں نام لمبا نہیں ہونا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس ایسا ہے، تو پروڈکٹ کارڈ کی اصلاح کی ضرورت ہے۔ نام کا کچھ حصہ واضح طور پر ہٹا یا جا سکتا ہے۔

پروڈکٹ کارڈ تبدیل کریں۔

اگلا اہم سوال: پروڈکٹ کارڈ کو کیسے تبدیل کیا جائے؟ اگر ضروری ہو تو پروڈکٹ کارڈ کو تبدیل کرنا بھی سافٹ ویئر کا ایک اہم حصہ ہے۔ مصنوعات کی قیمت تبدیل ہو سکتی ہے، اسٹاک میں سامان کا توازن تبدیل ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ایک بڑے بیچ کی میعاد ختم ہو گئی ہے۔ پروڈکٹ کارڈز کا پروگرام ' USU ' یہ سب کچھ کر سکتا ہے۔ مزید، بقایا کے مماثلت کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ہم واضح طور پر دکھائیں گے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

بچا ہوا حصہ مماثل نہیں ہے۔

بیلنس کیوں نہیں ملتے؟ اکثر ایسا ملازم کی ناکافی قابلیت یا اس کی عدم توجہی کی وجہ سے ہوتا ہے۔ اگر سامان کا بیلنس مماثل نہیں ہے، تو ہم ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' میں ایک خاص طریقہ کار استعمال کرتے ہیں، جو غلطیوں کی شناخت اور ان کو ختم کرنا آسان بناتا ہے۔ پہلے میں "نام" ماؤس پر کلک کرکے، مسئلہ والی شے کی لائن منتخب کریں۔

چپٹی باقیات

بچا ہوا بھی کیسے نکالا جائے؟ بچ جانے والی چیزوں کو متوازن کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ کوشش کرنی پڑے گی۔ خاص طور پر اگر لاپرواہ ملازم نے بہت زیادہ تضادات پیدا کیے ہوں۔ لیکن ' USU ' سسٹم میں اس کام کے لیے ایک خاص فعالیت ہے۔ اگر اسٹاک بیلنس مماثل نہیں ہے تو خصوصی رپورٹس درکار ہیں۔ اندرونی رپورٹس کی فہرست کے اوپری حصے میں، کمانڈ کو منتخب کریں۔ "کارڈ پروڈکٹ" .

ظاہر ہونے والی ونڈو میں، رپورٹ بنانے کے لیے پیرامیٹرز کو پُر کریں اور ' رپورٹ ' بٹن پر کلک کریں۔

• دیکھیں کہ کن محکموں کے پاس آپ کی ضرورت کی چیز ہے۔

  اگر آزاد توازن اور تنظیم کا توازن مماثل نہیں ہے، تو آپ کو پہلے یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کنفیوژن کس مخصوص یونٹ میں پیدا ہوئی۔ سب سے پہلے، تیار کردہ رپورٹ کے نچلے ٹیبل میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کن محکموں میں کوئی پروڈکٹ موجود ہے۔

• اگر بقیہ مماثل نہیں ہے تو غلطی تلاش کریں۔

  یہ بھی ہو سکتا ہے کہ پروگرام ایک بیلنس ظاہر کرے گا، اور گودام میں سامان کی مختلف مقدار ہوگی۔ اس صورت میں، سافٹ ویئر آپ کی غلطی کا پتہ لگانے اور اسے درست کرنے میں مدد کرے گا۔

  رپورٹ میں سب سے اوپر کی میز منتخب کردہ شے کی تمام حرکات کو ظاہر کرتی ہے۔

  • ' Kind ' کالم آپریشن کی قسم کی نشاندہی کرتا ہے۔ کے مطابق سامان پہنچ سکتا ہے۔ "اوپر" ہو "فروخت" یا خرچ کیا "سروس فراہم کرتے وقت" .

  • اس کے بعد فوری طور پر ایک منفرد کوڈ اور لین دین کی تاریخ کے ساتھ کالم آئیں، تاکہ آپ آسانی سے مخصوص انوائس تلاش کر سکیں اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ صارف کی طرف سے سامان کی غلط رقم کریڈٹ کی گئی تھی۔

  • مزید حصے ' آمدنی ' اور ' اخراجات ' یا تو بھرے یا خالی ہو سکتے ہیں۔

    • پہلے آپریشن کے لیے صرف ' انکمنگ ' سیکشن بھرا جاتا ہے - اس کا مطلب ہے کہ سامان تنظیم میں پہنچ گیا ہے۔

    • دوسرے آپریشن میں صرف لکھنا ہے - اس کا مطلب ہے کہ سامان فروخت ہو چکا ہے۔

    • تیسرے آپریشن میں رسید اور رائٹ آف دونوں ہوتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ ایک محکمے سے سامان دوسرے محکمے میں منتقل کیا گیا تھا۔

اس طرح، آپ اصل ڈیٹا کو ان لوگوں کے ساتھ چیک کر سکتے ہیں جو پروگرام میں داخل ہوئے تھے۔ اس سے آپ کو آسانی سے ان تضادات اور غلطیاں تلاش کرنے میں مدد ملے گی جو ہمیشہ انسانی غلطی کی وجہ سے ہوں گی۔

کس ملازم نے غلطی کی؟

اس کے علاوہ، ہمارے پروگرام اسٹورز تمام صارف کے اعمال ، تاکہ آپ آسانی سے غلطی کے لیے ذمہ دار کا تعین کر سکیں۔

دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• پروگرام میں صارف کا کنٹرول
• طبی سامان کا حساب کتاب
• باقی سامان کیسے دیکھیں؟
• نام سے پروڈکٹ تلاش کریں۔
• ایکسل سے درآمد کریں۔
• قیمت کی فہرست کے لیے قیمتیں بتائیں
• ٹیبل میں الفاظ کی تلاش
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔