USU
››
کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام
››
کلینک کے لئے پروگرام
››
طبی پروگرام کے لیے ہدایات
››
بہت سے نئے سافٹ ویئر استعمال کرنے والے سوال پوچھتے ہیں: لاگت کا تخمینہ کیا ہے؟ حساب کتاب سامان اور ان کی مقدار کی فہرست ہے۔ سروس لاگت فراہم کردہ ہر سروس کے لیے سامان کی فہرست ہے۔ یہ لاگت کے تخمینے میں درج سامان اور مواد ہے جو مخصوص کام انجام دینے پر خود بخود لکھ دیا جائے گا۔ اسے ' سروس لاگت ' بھی کہا جاتا ہے۔ سب کے بعد، مندرجہ بالا سب سروس کی قیمت کو متاثر کرتی ہے.
ذیل میں خدمات کی لاگت کا ایک سادہ نمونہ ہے۔ لیکن کچھ صارفین کوشش کر سکتے ہیں اور حساب میں اپنی مرضی کے مطابق کچھ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ سروس کی لاگت میں مختلف اخراجات شامل ہو سکتے ہیں، جیسے یوٹیلیٹیز۔ خدمات کی لاگت کا حساب کتاب نہ صرف سامان بلکہ دیگر کاموں کو بھی مدنظر رکھا جاسکتا ہے۔ مزید یہ کہ دوسرے کام آپ کی تنظیم اور فریق ثالث کمپنیاں دونوں انجام دے سکتے ہیں۔ پھر اسے سب کنٹریکٹنگ کہا جائے گا۔
جب ہم سب سے پہلے ان تمام اخراجات کا پتہ لگانے کی کوشش کرتے ہیں جو کمپنی کو سروس فراہم کرنے میں اٹھانی پڑتی ہے، تو ہم لاگت کی قیمت کا حساب لگاتے ہیں۔ اس لاگت کو ' سروس کاسٹنگ ' کہا جاتا ہے۔ خدمات کی لاگت کا حساب لگانا کافی پیچیدہ ہے، کیونکہ استعمال شدہ مواد کی قیمت وقت کے ساتھ بدل سکتی ہے۔ لہذا، وقتا فوقتا حساب کو دوبارہ کرنا ضروری ہے۔ بہت سے اکاؤنٹنٹس، حساب کتاب مرتب کرتے وقت، مارجن کے ساتھ سروس کی قیمت مقرر کر سکتے ہیں۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ مواد کی قیمت بدل جائے گی۔ اس صورت میں، لاگت کے تخمینے کو اتنی کثرت سے دوبارہ شمار کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ لیکن، دوسری طرف، سروس کی قیمت پھر بہت زیادہ اور غیر مسابقتی ہو سکتی ہے۔ کیلکولیشن پروگرام آپ کو تمام اقدار کو احتیاط سے کیلیبریٹ کرنے کی اجازت دے گا۔
سروس لاگت ایک پیچیدہ موضوع ہے۔ یہ اچھا ہے جب ایک خصوصی پروگرام آپ کو ایسے مشکل معاملات میں مدد کرتا ہے۔ مصنوعات کی لاگت کا تخمینہ تیار کرنے سے آپ کو ایک بار مواد کی کھپت کے معیارات طے کرنے اور پھر اپنا وقت ضائع کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہے جب کمپنی میں زائرین کا ایک بڑا بہاؤ ہوتا ہے۔ ہر ایک پروڈکٹ کی کھپت کو ٹریک کرنا مشکل ہے۔ لیکن ایک ہی وقت میں، آپ کو سامان کے موجودہ بیلنس کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ وقت پر بھر سکیں۔
سوال پیدا ہوا: حساب کیسے کریں؟ تو آپ صحیح صفحہ پر ہیں۔ یہاں ہم آپ کو ایک مثال کے ساتھ ہر چیز کو تفصیل سے بیان کریں گے۔
حساب کتاب کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ ڈائریکٹری میں ہے۔ پروڈکٹ کے نام میں تمام ضروری سامان اور مواد ہیں جو لاگت کے تخمینہ میں شامل ہوں گے۔ اگر کچھ غائب ہیں، تو بس حساب کے پروگرام میں نئے پروڈکٹ کارڈ داخل کریں۔
اگلا اندر سروس کیٹلاگ میں ، وہ سروس منتخب کریں جس کے لیے ہم حساب ترتیب دیں گے۔
اب نیچے دیے گئے ٹیب کو منتخب کریں۔ "حساب کتاب" . وہاں آپ سامان اور مواد کی فہرست کی شکل میں لاگت کا تخمینہ بنا سکتے ہیں جو منتخب سروس فراہم کرنے پر گودام سے خود بخود کٹوتی ہو جائے گی۔ مزید یہ کہ لاگت کا تخمینہ مرتب کرتے وقت گودام کی نشاندہی نہیں کی جاتی ہے۔ پروگرام خود اس یونٹ کا انتخاب کرے گا جہاں سے مواد کو لکھنا ضروری ہو گا، اس بات پر منحصر ہے کہ کس مخصوص یونٹ کا ملازم سروس فراہم کرے گا۔ خدمات کے لیے بلنگ کا نمونہ یہ ہے:
اگلا، ہم اشیا کی مطلوبہ رقم کی نشاندہی کرتے ہیں جو ایک سروس کی فراہمی میں خرچ کی جائے گی۔ ہر شے کے لیے پیمائش کی اکائیوں کو ذہن میں رکھیں۔ لہذا، اگر پورا پیکج سروس پر خرچ نہیں کیا گیا ہے، لیکن اس کا صرف ایک حصہ ہے، تو استعمال شدہ رقم کے طور پر جزوی قدر کی نشاندہی کریں۔ ہمارے نمونے کی لاگت میں وہ اشیاء شامل ہیں جن کی قیمت ٹکڑوں میں ہوتی ہے۔ لیکن ایک ہی وقت میں، ایک ہزارویں بھی ایک مقدار کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے. حساب کی یہ مثال دکھاتی ہے کہ پروگرام میں درج کیلکولیشن کتنے درست ہو سکتے ہیں۔
لاگت کے حساب کتاب کی مثال میں اب صرف دو آئٹمز شامل ہیں۔ لیکن آپ سامان اور مواد کی تعداد میں محدود نہیں ہوں گے جو آپ کو سروس کی لاگت کے تخمینہ میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
اگلا، لاگت کا تخمینہ چیک کرنا ضروری ہے۔ اگر سب کچھ صحیح طریقے سے کام کرتا ہے، تو کام کی لاگت کا حساب صحیح طریقے سے مرتب کیا گیا تھا. کام کی لاگت کا حساب اس وقت چیک کیا جاتا ہے جب کام خود، جس کے لیے تمام حسابات کیے گئے تھے، پیش کیا جاتا ہے۔ اب آئیے مریض کو مطلوبہ سروس کے لیے رجسٹر کریں تاکہ ترتیب شدہ لاگت کے تخمینہ کے مطابق مواد کے رائٹ آف کو چیک کیا جا سکے۔ مزید، حساب کا پروگرام طبی ادارے کے کام کی مثال پر دکھایا جائے گا۔ لیکن یہ طریقہ کار خدمات فراہم کرنے والی تمام تنظیموں کے لیے موزوں ہے۔
لاگت کے رائٹ آف کو چیک کرنے کے لیے، آئیے موجودہ کیس ہسٹری پر جائیں۔
ہم اسے ٹیب پر دیکھیں گے۔ "مواد" حساب کتاب میں درج تمام پروڈکٹس کو لکھ دیا گیا تھا۔ سب کچھ اپنی مرضی کے مطابق حساب کے مطابق کیا جاتا ہے، سختی سے سامان کی مرتب کردہ فہرست کے مطابق۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ تمام مواد کلائنٹ کے انوائس میں شامل کیے بغیر لکھ دیا جائے گا۔ کیونکہ ان کی قیمت پہلے ہی سروس کی قیمت میں شامل ہے۔ اس طرح لاگت کے مطابق مواد کو لکھا جاتا ہے۔ اور اگر ادائیگی کی رسید میں کچھ سامان شامل کیا جانا چاہیے - تو آپ کو ادائیگی کے لیے ایسے سامان کو انوائس میں شامل کرنے کے لیے باکس کو چیک کرنا چاہیے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ فرض کیا جاتا ہے کہ مواد کی قیمت سروس کی قیمت میں پہلے سے ہی شامل ہے۔
ٹیب پر درج مصنوعات کے باوجود "مواد" ، اگر آپ ڈاکٹر کے شیڈول باکس میں باکس کو چیک نہیں کرتے ہیں تو ، مصنوعات کو گودام سے نہیں لکھا جائے گا ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مریض اپوائنٹمنٹ پر آیا ہے ۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024
انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔