USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Кількість записів у таблиці та сума

Підсумки з кожної групи та всієї таблиці

У програмі автоматично розраховується кількість записів у таблиці та сума за числовими полями. Якщо ми зайдемо, наприклад, у довідник "номенклатури" медичних товарів та матеріалів, а потім "розгорнемо" згруповані записи , побачимо приблизно таку картину.

Спочатку "відобразіть" , будь ласка, колонку з ідентифікатором запису ID , оскільки це поле знаходиться в списку прихованих. Але зараз воно нам буде потрібне.

Як відобразити приховані стовпчики? .

Як відобразите, розмістіть останнім, щоб вийшло, як у нас на верхньому малюнку.

А ось тут можна докладно почитати про те, що це за поле таке ID .

1. Тепер подивіться, будь ласка, на верхньому малюнку першу стрілку. Вона показує кількість записів . У таблиці у нас зараз 3 різних товарів .

2. Друга стрілка вказує на кількість груп . Цей показник з'являється, тільки якщо застосовується угруповання даних у таблиці.

   Примітно, що інформація може бути згрупована за будь-яким полем. В даному випадку товари у нас згруповані за "Категорії товару" . У цьому полі є два унікальні значення, відповідно до яких створено 2 групи .

3. Третя стрілка показує кількість записів у кожній групі товарів . На малюнку стрілки червоного кольору показують саме кількість.

4. А зелені стрілки свідчать про суми. Четверта стрілка підраховує суму всіх значень у полі "Залишок товару" .

   У цьому прикладі у нас всі товари "вимірюються" у штуках. Але, якщо будуть різношерсті товари з різними одиницями виміру, то на цю суму вже можна буде не звертати уваги. Так як не буде сенсу при додаванні, наприклад, 'штук' і 'метрів'.

   Але! Якщо користувач застосує фільтрацію даних і відобразить лише той товар, який матиме однакові одиниці виміру, то знову можна буде сміливо користуватися розрахованою сумою знизу поля. Все залежить від різних життєвих ситуацій.

5. П'ята стрілка зеленого кольору спрямована на суму за групою .

Змінити підсумки

Стандартно під числовими полями завжди розраховується сума, а знизу системного поля ' ID ' завжди розраховується кількість записів. Якщо внизу таблиці натиснути правою кнопкою мишки на області, де розраховуються підсумки, можна змінити спосіб розрахунку.

Таким чином, можна відразу побачити і мінімальне значення по будь-якій колонці, і максимальне значення . І навіть розрахувати середнє арифметичне .

Навіть якщо в стандартній конфігурації результати по якійсь колонці не розраховуються, ви можете легко вручну отримати результат по потрібному полю.

Примітно, що розрахунок підсумків можна застосувати як до числовому полю, до полю типу ' Дата '. Наприклад, так легко можна дізнатися максимальну чи мінімальну "дату народження" . А значить, легко можна виявити наймолодшого чи літнього клієнта.

Декілька підсумкових значень

Є можливість відобразити одночасно кілька підсумкових значень. У наступному прикладі показано, як окрім суми чеків дізнатися суму мінімального та суму максимального чека.

Сортування за розрахованими підсумками

За розрахованими підсумками можна навіть сортувати згруповані рядки .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Унікальний ідентифікатор
• Як відобразити приховані стовпчики?
• Як перемістити колонку?
• Сортування при групуванні рядків
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням